Excel多層對比柱形圖

本內容為圖書《Excel 2016應用大全 》擴展知識點。

很多時候，用戶需要對一組二維數據進行展示，使用原始數據創建的默認圖表相對比較雜亂，所以適當的將數據重新排列與構建輔助列，效果會更加直觀。本例將使用堆積柱形圖制作多層對比圖進行展示。

多層對比圖主要是利用占位數據制作系列后設置為無填充將圖表實際數據的系列墊高，形成多層圖表，具體操作如下。

在每個季度后插入新列，字段命名為“占位”，分別使用100-季度值得到占位，也就是說每個季度的區間為100，此區間值可根據用戶數據自定義。

例如C2單元格的占位值公式為：=100-B2，將公式向下復制到C6單元格，同樣的操作在“E”、“G”列輸入公式后向下復制，如下圖所示。

 選擇A1:H6單元格區域，單擊【插入】選項卡，單擊【插入柱形圖或條形圖】→【簇狀柱形圖】命令，在工作表中插入柱形圖，如下圖所示。

單擊選中柱形圖，在【圖表工具】中單擊【設計】選項卡，單擊【切換行/列】命令，將柱形圖切換為5個分類7個系列，如下圖所示。

雙擊柱形圖中的縱坐標軸，打開【設置坐標軸格式】選項窗格，切換到【坐標軸選項】選項卡下，在【坐標軸選項】選項【邊界】的【最小值】輸入框中輸入0、【最大值】輸入框中輸入400，在【單位】的【主要】輸入框中輸入100。

分別單擊圖表【圖表標題】、【刻度縱坐標軸】和【圖例】，按<Delete>鍵依次刪除。

雙擊柱形圖中的數據系列，打開【設置數據系列格式】選項窗格。

在【系列選項】選項卡中，設置【分類間距】選項為0%，完成調整柱形的大小與間距，如下圖所示。

分別單擊柱形圖選中“占位”數據系列，在【設置數據系列格式】選項窗格中切換到【填充與線條】選項卡下依次單擊【填充】→【無填充】命令，如下圖所示。

分別單擊柱形圖選中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”數據系列，依次單擊【填充】→【純色填充】→【顏色】，將系列填充顏色設置為藍色、綠色、紫色、黃色。單擊【邊框】→【實線】→【顏色】，設置為白色，如下圖所示。

分別單擊柱形圖選中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”數據系列，單擊【圖表元素】快捷選項按鈕，勾選【數據標簽】的復選框，為各數據系列添加數據標簽，如下圖所示。

雙擊圖表區，打開【設置圖表區格式】選項窗格，切換到【填充與線條】選項卡，單擊【填充】→【純色填充】→【顏色】，將圖表區填充顏色設置為淺灰色，單擊【邊框】→【無線條】單選按鈕，將圖表區設置為無邊框。

選中圖表區，單擊【開始】選項卡，依次設置【字體】為微軟雅黑、【字號】為9、【字體顏色】為灰色（選中圖表區可快速統一設置整個圖表字體）。

選中圖表區，光標停在圖表區各個控制點上，當光標形狀變化后拖動控制點，調整圖表大小。

單擊圖表網格線，在【設置主要網格線格式】選項窗格中切換到【填充與線條】選項卡，單擊【線條】→【實線】，將網格線線條設置為白色，【寬度】2磅。如下圖所示。

 單擊工作表任意一個單元格后，單擊【插入】選項卡下的【形狀】→【文本框】命令，在工作表中繪制形狀之后輸入文字“各產品2016年銷售”。

單擊文本框后，單擊【繪圖工具】下的【格式】選項卡，在【形狀填充】菜單中選擇無填充、【形狀輪廓】菜單中選擇無輪廓。

單擊【開始】選項卡，依次設置【字體】為微軟雅黑、【字號】為16、【字體顏色】為灰色，加粗，最后將文本框拖動到圖表上方作為圖表標題。

同樣的方式，插入文本框，輸入“第二季度銷量較低。數據來源：銷售部門”制作圖表說明文字。

同樣的方式使用文本框與其他自選圖形制作圖例，如下圖所示。