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倉庫管理： 倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質量完好，確保安全收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉 ； 維持適當?shù)膸齑媪浚涗浳镔Y的進出數(shù)據(jù)為相關部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。 根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。 ①三點基本要求： 1.收發(fā)物料簡潔，快速，準確。 2.物料擺放整齊，定位，有序。 3.帳目清楚，明晰，帳物合一，準確率要達99.9%； ②基本辦公技能： -熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序； -熟悉倉庫管理制度及相關管理流程； -具備一定的質量管理知識和財務知識； -懂電腦操作。 1， 首先要會基本的辦公軟件：像Excel就是最基本的了，一般小公司要用它來制作日報和臺帳； 2， 倉管要有高度的責任心和耐心：倉庫無大事，每筆數(shù)據(jù)、每個物料都要管到位，雖然瑣碎但很重要； 3， 倉管要學會分區(qū)管理：以便于物料的進出存井井有序；先進先出的原則很普遍，除非有特殊要求； 4， 倉管要有好的溝通：要有一定的職業(yè)素養(yǎng)，待人接物要有禮貌，這樣工作會順心； 5， 倉管要能吃苦耐勞：搬運工不可能隨時有，甚至有的小公司不配備搬運工，那么拉個叉車，移運貨物，拆封箱什么的，要有自己動手的心理準備 6， 倉管的工作時間長：只要有生產(chǎn)活動，倉庫都得要上班，工作時間較長，遇上盤點對帳什么的，較平時更忙。 倉管的職業(yè)發(fā)展方向：如果公司重視倉管，繼續(xù)做；如果不重視，有向PMC轉行的基礎。 ③具有要有高度的責任感： 1.用誰主管誰負責誰丟失誰賠償?shù)姆椒◣庸芾韱T責任心 2.貨卡相符就是每個貨物單品設立相應的代碼編號 3.帳貨相符即所有在庫商品均設流水賬，并且每天做好賬貨相核對工作。 ④日常管理的基本任務： 1．及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標識清楚，存存放整齊。 2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務成本管理組對 3．與車間領料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調度工作，切實履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品物料的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。 5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作； ⑤倉庫管理的基本工作內(nèi)容
1、原輔材料的驗收入庫： a)、收貨：當貨物到達我司時，收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況，如果發(fā)現(xiàn)有異常時應立即通知采購或實際收貨人，根據(jù)采購或實際收貨人要求進行處理 b)、貨物卸車后放在待檢區(qū)，根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量，是否與“送貨單”或“裝箱單”相符，倉庫嚴格按照采購訂單收貨，對于超出我司要求送貨數(shù)量的物料，物流有權拒收或退貨，對供應商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標識不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的，物流應通知相關部門及時處理，并記入對供應商的考核統(tǒng)計中 c)、報檢：倉庫收好物資并清點清楚后，收貨人員應及時把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng)，錄入K3時必須關聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬，輸出外購入庫單提交品管部門檢驗，當天16:00以前的物料需當天報檢特殊情況除外；急件應在1小時內(nèi)完成清點并送檢，其他的3小時內(nèi)完成送檢，特殊情況除外 d)、入庫：品管檢驗判定合格，則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫，倉管員依據(jù)“外購入庫單上數(shù)量對物資進行確認，無異議后放入對應倉庫庫位，并及時在“查存卡”上登記，登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數(shù)量、庫位等信息、，在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后，單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔 2、物資的保管：根據(jù)物資不同的性能和特點，合理劃區(qū)存放并標識，做到“二齊”、“三清”、“十防”。 a)、“二齊”：庫容整齊，堆放整齊； b)、“三清”：數(shù)量、規(guī)格、材質等標識清楚； c)、“十防”：防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。 3、物資堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊 a)、對易燃、易爆等危險品應單獨存放，同時采取防護安全措施。 b)、庫存物資應做到帳、卡、物三相符，加強盤點工作，做到日清、月結、年終盤點相結合。 c)、及時完善和更新倉庫庫位管理工作，保證所有物資庫位的準確性 d)、加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，確保倉庫保管物資安全；未經(jīng)批準，無關人員一律不得進入倉庫。 e)、倉庫庫房應明亮、通風、干燥；倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下，相對濕度保持在10％到65％之間。 f)、倉庫嚴禁煙火，未經(jīng)批準，禁止在倉庫內(nèi)進行明火作業(yè)，如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準后，做好防火措施后才可以進行。 4、物資的出庫：物資的發(fā)放，必須持有效憑證。有效憑證為：按規(guī)定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。 5、物資的盤點： a)、對庫存物資應在每次發(fā)料時對該物料進行盤點，主管每月至少一次抽盤，每個季度循環(huán)盤點一次，每年12月對所有物料做一次大盤點，以保證帳、物、卡三相符。 b)、倉庫可根據(jù)實際情況采用不同的盤點方式，主要有定期盤點、重點抽盤、不定期盤點、循環(huán)盤點等。 c)、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應認真分析原因，提出改進措施并組織實施。 d)、對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過上級審批后方可調帳，在批準前仍按原帳面數(shù)，嚴禁擅自調整。 Tips： 依據(jù)訂購單點收物料，并按貨倉管理制度檢查數(shù)量。 將IQC驗收好的物料按指定位置存放。IQC：Incoming Quality Control 進料檢驗也就是指來料的質量控制，簡稱來料控制 1、對供應商所送貨物，按照技術標準，工作指示用最好的測量系統(tǒng)進行檢驗； 2、對供應商所送貨物料進行質量評估，如月報，季度評估； 3、對供應商所送貨物的異常進行反饋、跟蹤，并協(xié)助供應商進行改善； 存放場所符合6S要求，防止品質發(fā)生變質。 “6S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）、素養(yǎng)（Shit- suke）和安全（Security）這6個詞的縮寫。因為這6個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“6S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動，稱為“6S”活動。 倉管員必備知識補充： 一、收貨、發(fā)貨：及時收貨、發(fā)貨（即刻），及時點數(shù)、雙方簽單（即刻），及時入賬、記卡（當天）。做到保存好所有單據(jù)，帳、物、卡相符； 二、記賬： 1、記賬包括記卡與入臺賬（臺賬一般用電腦入賬）； 2、記卡、入帳要用正確的方法，卡與賬上都要標明每一筆貨物動態(tài)的日期，收貨單位或發(fā)出單位部門名稱，貨品單位（件、公斤等），收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等，都要記全； 三、盤點： 1、日盤點：對有動態(tài)的貨物（也就是有收或發(fā)的貨物）即刻盤點，如收發(fā)貨點錯數(shù)，可及時糾正錯誤； 2、周盤點：對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨，每周要重點盤一次，保證帳物卡相符； 3、月盤點：每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次，對有盤盈虧的要進行分析，對賬，查出原因。 四、賬務與資料： 1、每天的記卡，記賬，一定要當天完成； 2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字，必須分類按日期保存好，以便核對； 3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務，要打印盤點表報盈虧情況， 4、盈虧要有備注說明，盤點報表經(jīng)財務部同意后才能調賬： 5、對每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊，并將報表、憑證歸檔保管；
五、定置管理： 倉庫的貨物要按類別定位擺放，不能隨便擺放，辦公區(qū)域要與貨品分開，所有貨物要有卡或標示牌。
六、倉庫安全管理 1、倉管員要檢查倉庫的消防器材，在消防器材掛檢查記錄卡，每周做檢查記錄，填寫檢查日期； 2、對過期或損壞的消防器材要上報領導，申請更換新的； 3、每天下班前檢查關電、關窗否，出門落鎖，注意防火、防水、防盜；
七、接受領導、財務人員、安全部門的檢查； 1、每月配合財務部人員接受盤點抽查，做到賬、物、卡相符； 2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。 “6S管理”知識補充 “6S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質量，使工作環(huán)境整潔有序，預防為主，保證安全。 “6S”內(nèi)容如下： 整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。 整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。 清掃（SEISO）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境 目的：穩(wěn)定品質，減少工業(yè)傷害 清潔（SEIKETSU）——將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài) 目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果 素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。 目的：培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。 安全（SECURITY）——重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。 目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。 |
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