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日常工作中，我們總會用到excel，公司HR必須要掌握的一項excel技巧，就是員工生日到期提醒，省得到時候再買禮物手忙腳亂。這個技巧要用到一個函數，那就是Datedif，這個函數在excel中，是一個隱藏函數，在excel幫助中也找不到，無法選擇，只能手輸。 下面就講一下這個函數怎么在excel中做生日提醒，先看一下它的語法： DATEDIF(start_date,end_date,unit) 簡明的寫法是這樣的：DATEDIF(開始日期，結束日期，返回參數） 要注意的是，開始日期和結束日期順序不能弄錯，否則無法計算 返回參數有6種寫法: Y、M、D、YM、YD、MD，內容如下： 例：開始日期是2012年5月15日，結束日期是2016年7月21日，6種參數之間的含義分別如下： 根據DATEDIF函數的這些特性，在員工信息表里設置一個提醒，這時就可以借助這個函數來完成； 所謂生日，必須包含月和日，而包含月和日的第三參數只有'YD'，那么公式這樣寫： =DATEDIF(出生日期，TODAY(),'YD')，如今天是2017年9月17日，員工出生日期是1978年9月27日，從這里看，今天到員工的生日還有10天，用上面的公式得到的結果是355天。 怎么辦呢，此時就可以做一個小小的處理，如果我們要提前15天做生日提醒，則上面的公式可以寫為： =DATEDIF(出生日期-15,TODAY(),'YD') 此時得到的結果是5，也就是說兩個日期之間實際只差了15-5=10天。 公式可以寫成，=15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),'YD')，員工的出生日期在E2單元格中，此公式得到的結果是10，就是今天距離員工生日的天數 明白了這一點，就可以直接設置了 =TEXT(15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),'YD'),'0天生日;;今天生日') '還有0天生日;;今天生日'的意思是： DATEDIF函數的計算結果大于0的，顯示為“還有N天生日”； 小于0的不顯示； 等于0的顯示為“今天生日”。 附：TEXT函數用法，語法：TEXT(value,format_text) 簡明含義:TEXT(數值，單元格格式），就是把數值 轉換為想要的單元格格式 做生日提醒時用到的TEXT公式：=TEXT(15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),'YD'),'0天生日;;今天生日') 就是把公式得出的數字，正數顯示“幾天生日”，負數為空不顯示，零顯示“今天生日” |
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