小編的資料都是經過精心整理的,一般來說一篇文章從資料收集到寫出來,不會少于兩小時,所以盡量考慮以實例的方式給各位網友講明,因為看了一千個技巧,實際能用到的,可能就是幾個,而且真讓你做的時候,還做不出來。這就是很多人的痛點,有多痛看看下圖: 今天小編講一個銷售表的實例,文末有獲取表格源文件的方法。不多說了,先來看成品,我們不說它有多優秀,但絕對有值得我們學習的地方,你要真學會了,老板娘不指著你鼻子罵:我說,小劉啊,我以前整這個要弄兩天,你咋月底沒做事,結果就出來了!你妖精啊! 是不是還是很優秀的,接下來我們細細分析一下。
首頁也就是導航頁,有的朋友,喜歡用單元格的超鏈接,也是可以的,直接鏈接到自己的表上就可以了。小編建議也像這張表一樣,用圖形和文本框的形容,做出來非常漂亮的同時,排版拖動也自由。 來看實圖,我是怎么畫的,畫好加上超鏈接,文本用文本框
基本信息是所有表格都要經歷的,比如你是進銷存,那么商品信息種類這些都跑不掉。
訂單表是比較詳細的表,中間唯一用了公式,客戶的電話和地址,是通過vlookup函數得到的,因為你已經提前在顧客信息中設置好了。當然別忘記把客戶姓名選擇弄成下拉菜單。 而在已處理和未處理中用到了一個函數:IFERROR(),表示如果公式的計算結果錯誤,則返回您指定的值;這個很有用,經常表格中會出現一些:#value!,這種東西說明你查的東西為空的話就會出錯,我們設置成: =IFERROR(VLOOKUP(A4,客戶下單明細表!B:L,3,FALSE),'') 這樣的話,如果沒查到就顯示為空了,這個表格中有些地方用了,所以就沒顯示,但有些地方沒用就顯示出來了。 用VLOOKUP()你基本就能設計出非常有用的表格了,具體vlookup()的使用,請百度,頭條什么都可以,教程要多少有多少。
這個部分,訂單查詢全是VLOOKUP()查詢,再套上iferror(),這樣如果查不到就不會顯示#value!了。大多數朋友都會遇到這種情況,請記得用這個,當然其實也可以使用if()等公式都是可以的。 工資計算用到一個if()嵌套,就是如果滿足什么條件,給一個提成比例,否則如何滿足什么條件給什么結果這樣。 格式是:if(條件,結果,if()) 就是這樣一層層套下來,一般不要太多,兩到三層即可,多了請用其它多條件公式。因為這個好理解就推薦這個。 看圖:
我們要查出某個員工的業績,然后還要查出他是已經處理好的業績,這里有兩個條件了,所以這里使用了: sumifs() =SUMIFS(客戶下單明細表!K:K,客戶下單明細表!L:L,$A3,客戶下單明細表!M:M,'已處理') 解釋:求明細表K列業績,到明細表L列去找等于A3單元格的員工,并且到明細表M列找到等于已處理的,這些行全部求和。當然如果你會sumproduct(),也是可以的。 只要掌握以上的東西,一張這樣的銷售表加工資表都可以解決了,甚至你也掌握了其它其它表格技巧了。 我們回顧一下函數: vlookup()sumifs()iferror()if()嵌套基本就沒有了,要學習的朋友可以抓緊時間自己做一個了,當然如果有軟件還是推薦使用軟件,當然更多小公司還都是自己使用EXECL的,因為方便??!變化也多。 |
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