運用麥肯錫的思維方式和工作法則，高效自然來

最簡單的部分作為起點，然后有步驟地向前推進，從一個真理推出另一個真理，再逐一推出更多的真理，從簡單到復雜，從淺顯到深刻。

每次都選擇最好的，那么得到的永遠都是最好的；相反，每次都選擇最不好的，那么得到的永遠都是最不好的。

做事情也是如此，好的開始等于成功的一半，如何讓工作有個良好的開端，關系到今后的工作進程，乃至成敗。

若是從最容易的事情開始，或是選擇容易完成的方面，首先打開局面，這樣就能很好地振奮士氣，建立更多的信心，并且保持最佳的狀態，后續的工作就比較容易展開了。

要想成功，絕非一蹴而就那么簡單、那么容易。成功是要付出巨大的代價的，也是一個循序漸進、由淺入深、由易到難的過程。

特別是當我們在工作或學習過程中難以有新的工作進展和突破，即所謂遭遇“停滯”狀態時，更需要放下身段，以輕松的態度應對。暫時放下難題，做一些簡單易行的事情，借此緩解心理壓力。

無論對方是什么身份，你都要今早讓他信任你、尊重你，讓他感受到你會優先考慮他的利益，此后的溝通和合作就會更加順利。

當手上有一份長期的工作任務，你花了較短的時間完成了其中最困難的部分。雖然任務尚未全部完成，但你仍需及時將這一成果匯報給你的上司或客戶，讓對方了解你的工作進展和效率，這有助于你們將來的溝通。

但你為客戶解決問題時，你要從諸多相關問題中挑出最容易入手的問題，并且在合適的時機讓客戶參與到解決問題的過程中，一旦成功地解決了這一問題，你就可以逐漸擴展客戶的參與度，讓雙方的溝通更加密切和順利。

當面對一項比較艱巨的任務時，明智的選擇是對任務加以分析解析，將其劃分為若干小任務，這樣就化整為零。將任務拆分后，難度降低了，就能將任務各個擊破，最終完成全部任務。

難題之所以難，恰恰是由于其復雜性，如果可以化整為零，將一個難題分解成無數個極小部分，你會發現，每一個部分都是非常簡單的，把這些小部分一個一個地解決掉，那么難題也就自然解決了。

將最簡單的部分作為起點，然后有步驟地向前推進，從一個真理推出另一個真理，再逐一推出更多的真理，從簡單到復雜，從淺顯到深刻。

將我們定了一個大目標后，為避免覺得遙不可及和無衡量標準，應該將目標分解成若干個目標，逐個去完成，用完成小目標的成績激烈自己，增強信心，在不知不覺中離目標越來越近了，更有動力去達到最終目標。讓原先看起來很困難的事情，變得輕松愉快起來。

現在許多人常常感到郁悶，生活不快樂，工作不快樂，究其原因，是覺得生活和工作缺少了目標感，或者雖有目標，但目標太遠大，覺得目標太難實現，有心高氣傲，不能沉下心來，一步一個腳印發展自己，從而陷入了困境。

每個人都渴望成功，但并非每個人都能成功。其中最關鍵的一點是，成功者更重視過程，而失敗者往往只重視結果。成功者會充分利用一切時間，力求把所有小事都做到完美。

很多人在進行簡單容易的工作時，表現得厭惡、煩躁，不屑一顧，認為即使完成了這些工作，也沒有多少成就感，所以僅僅是應付了事。

其實，簡單的工作也是很值得思考的。你是否思考過如何總結出更有效的方法，如何節省時間，如何縮短流程？簡單容易的工作，同樣有進步的空間，能夠讓復雜困難的工作更加順利地進行。

“蝴蝶效應”：微小的變化能夠帶來整個系統巨大的連鎖反應，這啟示我們一切小事都是值得重視的，都是必須用心對待的，因為每一個細小的行為舉動，都可能帶來巨大的影響。

沒一個復雜的事物從本質上來講都是簡單的，之所以看上去復雜，多是由于人們主觀地包裹起簡單的本質，使得原本顯而易見的本質變得錯綜復雜。

笛卡爾曾說過：我做得事情只有兩件，一件是完成簡單的事情，一件是把復雜的事情變得簡單。聰明人能夠制造復雜的問題，解決復雜問題，而智者能夠發現簡單的真理，并且把復雜的事情變簡單。

人類在所有領域的進步都源于發雜問題的簡單化。在解決問題的過程中，你必須盡可能地減少行為的步驟，必須善于找出可以剔除的步驟，縮短時間，降低成本，減少可能出現的錯誤次數。

簡化方法：

第一、找到重點；

第二、提高技術水平；

你掌握的只是越豐富，技能越強，工作效率就會越高，達到目標的速度也就越快。企業在招聘人才時都會注重工作經驗，這種做法可以為企業降低成本，增加利潤。

第三、授權；

事必躬親會讓生活和工作復雜化，增加工作量和壓力。要學會把工作分配給別人，從操作者變為管理者，時刻把握大局方向，從更加客觀的角度參與整個過程。

第四、外包；

當企業中有可以交由專業公司完成的工作時，應該將這些工作全部外包出去，自身只完成最關鍵的核心工作，這將簡化工作流程，避免分散精力。

第五、取消；

下決心取消毫無必要的工作，因為這些工作不會帶來任何好處，也不會造成任何損失。

你不可能做所有事，更不可能把所有事都做好，只需專注于眼前的事情，盡最大的努力完成它。

無論在生活中還是工作中，我們都有很多事情要做，但事必躬親心愿雖好，確實不可能的。正確的選擇是在繁雜的事物中選擇你應該做的事，并且集中精力那它做好。

原因：

一是，你不可能把所有的工作都一個人干完；

二是，即使你做到了一次，也會讓周圍的人對你產生不切實際的想法。

三是，這種期望對你的壓力非常大，如果你不能滿足大家的期望，那你就在他們中間喪失了信譽，在想挽回就很難了。

只有當集中精力于某項工作時，才能最大限度地發揮出自己的能力，才能最大限度地提高工作效率。因此，在做選擇時，要有所側重，不能事必躬親，每件事情不要平均使用精力，要分清輕重緩急。

從人體器官角度講，專注于某事，專心工作，能夠充分發揮自己的技能，而頻繁地轉換工作，從一個狀態轉換到另一種狀態，就要花費更多的啟動和恢復的時間和精力。

幾點建議：

一是，學會擺脫事務。

二是，學會擺脫人。

三是，學會擺脫過去。

人類大腦灰質的處理能力是有限的，無論是工作記憶、數據容量還是神經回路，都只允許我們在同一時間內高效完成一項工作。

將生活和工作中，不需要的東西清空，包括實物和電子文件，讓自己明朗有序，避免無用的東西給自己造成生活和工作的困擾。

人類在過去5000年所產生的信息，無法匹敵近30年所產生的信息。滾滾而來的信息如滔滔不絕的江水，一方面是信息過剩，一方面是信息上癮，許多人窮于應付，還有些人沉溺其中不能自拔。

在正常的工作中，一旦干擾來襲，就會給工作增加難度，同時還要延長工作時間。一般來說，人們需要完成兩件干擾的事務才有可能恢復到原來的工作狀態。

減少干擾的辦法很多，在時間上做一些限制是個好辦法。  

人的一切價值標準，都要以人生的終極目標作為依據，也就是說，個人最重要的期望或價值決定了一切。

無論遇到什么樣的困難，我們都要最終解決問題，完成任務。這是每個人在工作中都應具備的決心。

當我們集中于一點時，也許就失去了全局的觀念，這時我們不妨讓自己靜下來，退后一步，總覽一下全局。要讓自己局部的工作符合全局的要求，如果不符合，那就說明你做的越多，就越會偏離大方向。

不要只埋首于眼前的工作，要時常停下手里的工作，自我梳理一下所做的一切，看看正在做的是否為最重要的工作。

你對某個問題的解決方案也許是正確的，但放到整體思路中去考慮，可能就被否定，這樣看來，就是無效的。

人要善于認識外界，更要善于認識自己，對自我的正確認識，是衡量一個人韌性的重要尺度。只有正確地認識自己，遇事才能做出正確的判斷，做出正確的抉擇，找出正確的解決辦法。

在日常忙碌中，不要被紛繁的事情所困擾，要時刻看清自己，胸懷遠大的抱負，心中想著宏偉的目標，隨時調整自己的方向，調整自己的觀念，這樣才會獲得最高的效能，實現最好的效果。

個人頭腦風暴，要通過不同角度，把所有的觀點都羅列出來，從多角度多側面完整地考慮問題。

 因為我們的惰性，我們懶于總結和思考，讓許多問題不能及時得到發現，更得不到解決。我們的靈感因為惰性而泯滅，失去了激情，失去了創新，所有這一切都失之于反思和總結。

當一天的工作結束后，我們可以靜下心來，認真總結一下一天的得失。想明天有什么工作，有什么計劃，有什么打算，以表格的形式記錄下來。

要重視隨時隨地的感悟，隨時隨地的想法，這些都值得隨時記下來，因為這些想法稍縱即逝，很容易遺忘，而這些東西對我們的思維是對我們的工作很可能是啟發性的。