公司辦公場所6S定置規范

為規范公司辦公場所物品擺放，實現辦公場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全，給員工創造清新、整齊、舒心、安全的辦公環境，便于統一管理。現對辦公室設施、物品擺放定置如下：

一、辦公用品擺放要求

1.辦公桌、辦公椅擺放要求

辦公桌靠墻一側離墻面間隔25cm。辦公桌擺放必需在一條水平直線上，不可有歪斜、錯落等現象。工作使用辦公椅時需輕拉輕推，人員離開時，辦公椅必需推入辦公桌內。辦公桌上的顯示器、電話等物品需放在制定的位置

2．文件柜擺放要求

操作者更衣室布置示意圖

檢查處辦公室布置示意圖

2.文件柜按照平面示意圖擺放于墻體指定一側，文件柜必須統一擺放，內置的文件資料不可有歪斜、錯落現象。除重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔。

3．垃圾桶擺放要求

每張桌子配備一個垃圾桶，垃圾桶放置于辦公桌下指定位置，每日垃圾由員工自行處理。

4．窗臺、文件柜、辦公桌除規定物品外下方不可擺放其他任何物品。

5．更衣柜擺放要求

更衣柜按照平面示意圖擺放于墻體指定一側，衣柜上柜用于放置內業資料、安全帽等且擺放整齊，右側柜上方掛上衣，下方放置洗漱用具。左側抽屜由下至上，一至三層放置t恤、上衣，四至六層放置工作服褲子，七至十層放置手套、帽子、雜物等。要求每層衣帽疊放整齊，嚴禁將衣物掛于椅背、桌上。

放置內業資、安全帽

T恤、上衣

單褲 外套、棉衣等

手套、雜物等

偏十屜更衣柜使用布置示意圖

上衣（掛放）

褲子

疊放整齊

干凈工作服

底層放鞋

四門更衣柜使用布置示意圖

二、文件柜內業資料、雜物擺放要求

1．內業資料擺放

內業資料必須裝入指定文件盒，文件盒統一編號整理，置于文件柜上層的玻璃窗內，文件擺放不可歪斜、顛倒。文件柜玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。

2.雜物擺放及要求

先將雜物進行分類處理，分類后放入文件柜中間抽屜內，以“從大到小，從左至右”的方法擺放。

3. 文件柜表面清潔應到位。去除表面不得體的紙張等紙張。

三、辦公桌面擺放要求

1.文件架擺放

文件架放置于辦公桌右上角，并對現有的文件進行分類整理、擺放，文件架從左至右有四個格擋，擺放TS16949所需文件夾，若有兩個文件架，則分別劃定擺放物品為：個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統一保管。

2. 書立擺放

書立放置于辦公桌坐上角，上層為重要工作文件，中層為例行工作文件，下層為臨時工作文件。書立內的文件要整齊擺放，不得有亂擺亂放現象，不得將卡尺等物品放入書立中。

3．計算機擺放

使用電腦的員工要愛護電腦，并按期做好計算機的清潔和除塵工作，下班時要關閉計算機，桌上不得有網線、電源線等。

4．筆筒擺放

筆筒放置于文件架左側。筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便簽紙用完后，需收拾整潔后放回筆筒原處。

5.電話擺放

為方便起見，電話放置于辦公桌右手邊，可根據個人喜好做小范圍的調整。

6.水杯擺放

水杯要求統一，水杯放置于辦公職員的左手上方，根據個人喜好做小范圍調整，個人要做好水杯額清潔工作。

7.辦公桌周圍不得有其他雜物，自行保持周圍環境衛生，技術部辦公桌下的零部件用完之后請放回原位。

四、各類線纜走線定置

對于兩種以上的走線，應使用朔料扎帶束起來并正，要求每25cm束一束扎帶。根線預留不超過15cm，其余部分用束線帶束起。

五、檢查考核

綜合部、生產技術部為6S定置管理考核監督管理部門，每月進行不定期檢查，各部門可進行自查，單次檢查不合格對相關責任人處以200元至500元罰款，并對責任部門進行通報批評，月底考核結果將應用于部門績效得分。

１．各部門負責人需不定期按照《公司辦公場所6S定置規范》對本部門實施檢查考核，并填寫辦公室6S管理執行情況檢查表。

２．各部門都需指定本部門6S兼職督查人員，對本部門6S活動實施情況進行指導、督查。每月督查不得少于10次，對在巡查中發現的問題和隱患，要責成相關責任人立即整改、處理。

３．辦公物品未按《公司辦公場所6S定置規范》要求擺放，第一次給予警告，如再有出現罰款200元。

4.更衣柜、鞋柜內物品未按要求整齊擺放，經檢查不符合要求罰款200元。

5.文件柜內業資料、雜物擺放及辦公桌上物品擺放未按要求擺放，罰款200元。

6.各類線纜走線未按《公司辦公場所6S定置規范》要求布線，經檢查發現罰款500元。

六、辦公室6S管理執行情況檢查表