翔哥說這本書看目錄就可以了,確實一個技巧只用了很簡短的1P內容介紹完。 既然我花了2個早上的時間近乎精讀了這本書,這里記錄一下2個方面的感受: 99個時間管理技巧單個來看有些散,作者做了7個章節也即7個方面的規整后方才領略一些其中的邏輯,同時區別于其他時間管理書籍的地方是作者將我們日常的連貫動作拆解來分析,讓每一個方法能盡可能的對應到一個行動,應該是能體現效率的地方。 吐槽一下翻譯,也許是作者語言精練的緣故,這譯本總覺得讀起來生硬,句與句之間的邏輯有時候需要停頓一下才能Get到point,又或許是我自身的邏輯能力欠缺吧。 下面是筆記環節啦 O(∩_∩)O~ 可粗略歸納為“P-D-C-A”正向循環 做好心理以及意識層面的準備 -- 克服拖延癥 梳理所思所想 并納入計劃系統 -- 做事有條理 做好生理和環境準備 -- 保持活力 啟動執行任務 -- 把事情完成 運用這一模式至日常習慣中 -- 讓你的日常工作自動進行 警惕低效率低收益活動 -- 生產效率黑洞 將注意力集中至重點活動中 -- 做對的工作 NO1 核心概念: 意志力短跑 使用咒語 (名言警句/激勵符) 根除潛在絆腳石 (自我檢驗) 我專注實現的目標還能激勵我嗎?(重要的事還是緊急的事?) 我想要生產效率高的原因對我還有意義嗎?(目的) 我是不是把“生產效率”當作借口來回避真正的恐懼和夢想?(瞎忙) 動力催化劑 攪拌 拒絕“應該”,分辨所謂“應該”的事情與目標無關的事情 核心方法: 周/日目標法 - 在周/日結束前計劃新下一個周/日目標,周目標為日目標導航; 設定有緊迫感且時間短的30-90分鐘時限; 將不喜歡做和沒有明確截止時間的任務分解; 建立對完成待辦事項的信任,避免過度工作 有意識地在專注于一件事情上再堅持10分鐘,多做10-20%工作 營造一個不會分心的工作場所 預備/射擊/瞄準 -- 在行動中糾偏 列出耗時間無(低)價值事件表 NO2 核心概念 條理性:可學習技能 捕捉裝置:記錄事件,想法,項目,任務或者通知 給所有東西規定放置的地方 (待辦事項,思緒,想法,承諾) 工作信息分類:項目 -- 任務 --活動 |雜項 任務:總體待辦事項,周目標,日目標; 工具:TadaList 帶時限的活動,工具:谷歌日歷 分支法 整齊并不意味著有條理 核心方法 寫下目標,讓目標不是一些模糊的想法 將承諾過的事情記錄下來并執行 活頁夾記錄閱讀筆記 NO3 核心概念 晨禮 --早晨避免過度腦力活動 休假一天 日常運動保持清醒 為體能進食,比如晚餐分2段時間少吃 重要的事情先處理 周期循環是能量管理的關鍵 關閉開環(關閉一個沒有明確停止點的任務) 多任務處理會降低智商,第八宗罪 15分鐘法則對抗消沉,在想放棄時再堅持15分鐘 喝水 - 補充能量來源 保持動力的最好方法 是 回顧你的目標 保持敏銳 - 別把工作當學習 工作休息的周期循環能幫助保持體能 平衡創造力--不同活動要求不同的思維模式 核心方法: 將經常性地投入到某種形式的學習作為一個習慣進行腦力訓練 NO4 核心概念 著眼于項目而不是任務 設定最后期限 - 把這個計劃對你的價值做時間上的限制 避免硬時限(他人強加的) 感激懶惰避免做不必要的事情 不要重新發明輪子/快速樣品制作 別按照時間來獲得報酬,自己的時間會在交易中變的低廉 核心方法 每周回顧并隨后決定下一周的計劃和任務 計劃一個項目之前設定最后期限來使用帕金森定律 (預估需要完成的時間 - 番茄工作法) 霍夫施塔特定律,面對復雜項目制定截止時間時過度自信 看清項目的價值和現實 框架規劃 (規劃行動前的必要要素) 安排日程 (更多的工作或者休假)逼出生產效率 每日標記,每做到一點就將其劃掉,讓自己關注特定的思維習慣并且通過堅持這些思維模式而從中受益,參見書中P62 制定一個出口策略,也即完成一個項目時制定接下來的計劃 NO5 核心概念 注意習慣的角色 - 建立好的習慣,讓大腦中的潛意識來指導行為 利用意識資源的1%去塑造無意識加工處理的99% 將主要心里花費在非日常工作上 替換理論:破壞已有習慣建立新的習慣會打破滿足情感和身體需求的平衡 一次只培養一個習慣,始終如一 在日程安排之前先養成投資的習慣 (運動,閱讀,寫日記,與家人共處,學習) 齒輪理論 建設性惡習? 沒搞懂 (社交能讓人專注工作) 把新的習慣當作實驗來做 核心方法 30天內專注于連續培養一個習慣,任何中斷都重新設定時間開始 通過反復練習信號和儀式來建立一個觸發機制 把操作性條件反射加入到培養習慣中,遵守習慣或者做了避免不好習慣就要獎勵 建立一個牢不可破的標準 依據對信息需要的程度來建立一個互聯網儀式 NO6 核心概念 雙流理論 避免接觸懶惰的人 信息節食 - 選擇性的注意力 核心方法 外包 關閉自動消息 批量處理 養成“現在就做”的習慣 尋找指數報酬 (no idea 如何實操) 速讀 - 練習比你能夠理解的速度來更快地閱讀,同時訓練更快的理解 整體學習 管理好筆記 使用比喻 (如何高效學習) 形象化 用書寫來解決問題 (書寫能加強思考) 加強短期記憶 多條思考線 主動思考 列學習清單 忠言逆耳 - 詢問確定 感官剝奪 - 把工作看作唯一的客體去專心執行 NO7 核心概念 六步走 -- 每天待辦清單里最重要的前六項 知道你想要什么 -- 目的,預期,需要的能力,主要目標,次要目標 所有的測量應該密切關注 趨勢,模式和總量 帕累托定律 - 80/20 法則 迅速失敗 條理 (任務和項目的條理性)vs 成就 (生產效率 - 做完) T 模型 平衡努力工作和不努力工作的能力 是 生產效率的本質 核心方法 將計劃和實施分開 實驗法包含 對世界運行方式作出的假設(理論)以及在一個可控的前提下進行試驗(試錯法) 日程記錄 : 事件,開始結束時間 建立一個停止清單 計算你的附加值 -- 每一個任務會多多少額外收益 有目的地提高生產效率 工作有激情 做有意義的事 不斷進步 HOW : 從簡單的番茄工作法做起,30天養成習慣 整理高效學習筆記和時間管理筆記 拓展書籍: 《全力以赴》- 能量管理 《完成的藝術》卡爾 紐波特 《從優秀到卓越》吉姆 柯林斯 |
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