首先聲明:寫下這話絕不是狂妄自大,更不是求官要官,實實在在是工作需要。 如果你是作家或詩人,盡可在你想象的空間中自由翱翔;如果你是記者,盡可用你的新聞視角去生活中采集所需素材并表達自己的觀點;如果你是理論家或某個領域的專家學者,盡可運用你的理念、你的邏輯充分表達個人見解;如果你是機關文秘人員,只是以個人名義發表文章,也盡可抒一己之情、立一家之言。唯獨為領導起草文稿,必須忘卻“自我”,聽領導話,仿領導樣,跟領導走。 學著忘卻“自我” 為什么這樣說?其實道理不言而喻。領導是一個地方或單位的主政者,是工作的決策者、組織者和指揮者,他承擔著貫徹上級決策部署、推動事業發展、完成各項任務的重要職責,他必須通過各種方式方法來行使領導職能,其中,會議講話、發表文章、構思和審定重要文件無疑是重要的領導方式之一。 就拿會議講話來說,它必須體現領導本人的理念、意圖、主張和見解,必須體現領導本人看問題、想問題、解決問題的立場和方法,乃至必須體現領導本人的思維習慣、語言習慣和辦事風格,一句話,必須“文如其人”。 當然,對于那種“辦事離不開秘書,講話離不開講稿”的領導,又另當別論了。如果真是這樣,那秘書反而好當了。問題在于,這樣的領導在當今時代已經少而又少,絕大多數的領導都希望秘書起草的文稿基本或完全對自己的“口味”。這樣一來,秘書寫稿必須盡可能“迎合”領導就是勢所必然的事情了。 不妨“自我提拔” 記得我第一次告別秘書生涯,從地委政研室副主任崗位被提拔為某山區縣縣委書記。 上任不久,一位退休老領導突然到訪,我以為有什么重要事情相商呢,他說的卻是:“謝書記,向你提兩條建議:第一,你不能燙卷發(其實我的卷發是祖輩遺傳的);第二,你不能穿花衣服(其實我穿的是條格休閑西裝)?!甭牶笪也唤底园l笑,當然還是感謝他的好意。 又一次,外經辦主任來向我請示:“書記,廣東一客商來談投資,說是要帶一位女秘書前來,這恐怕不行吧?”我又一次啞然失笑。干部群眾普遍觀念陳舊、墨守成規的現狀,迫使縣委作出了“開展一次解放思想大討論”的決定,于是布置辦公室為我起草一篇動員講話。秀才們苦思冥想了好幾天,好不容易憋出“既要解放思想,又要嚴明紀律”“既要放開搞活,又要加強管理”這樣幾個觀點,我一看,雖然說得沒錯,但覺得太書卷氣、太娘娘腔,不符合本人風格。于是,自己提煉了一個形象化的觀點: “大江東去,清流與渾濁并存,畢竟比死水一潭要好;放開搞活,繁榮與垃圾并存,畢竟比閉塞貧窮要好?!?/span> 一句話石破天驚,震動全縣,雖然眾說紛紜,最終還是攪動了干部群眾的思想,促進了外向型經濟迅速發展,成為全區解放思想的典型。 舉這個例子只是希望說明:寫稿的時候必須站在領導的角度想問題,必須模仿領導,然后“像”領導。也就是說,寫稿時不妨“自我提拔”,時刻記著“現在我就是領導”—— 像領導那樣憂國憂民,胸懷全局,從大處著眼思考問題和提出問題,深謀遠慮,把關定向,絕不能憑一己之見坐井觀天,就事論事,只見樹木不見森林,只談瑣事不抓要務。 像領導那樣熟悉上情、了解下情,把貫徹上級大政方針與聯系本地實際結合起來,創造性地開展工作,既講好“普通話”又講好“地方話”,絕不能照抄照搬,人云亦云,滿足于當“傳聲筒”和“文抄公”。 像領導那樣注重講話的針對性、實用性和可操作性,一切著眼于推動工作、促進發展,絕不能坐而論道,空洞說教,滿篇都是空話、大話、套話、放之四海而皆準的“正確的廢話”。 像領導那樣注重文風與政風、作風的一致性,長與短、虛與實、深與淺、樸素與華麗、委婉與犀利、含蓄與明快、沉穩與激烈、新潮與謹慎,可謂千姿百態,各顯特色,無一不是領導個人不同文化層次、不同工作閱歷、不同性格氣質和不同處事方式的體現,絕不能千人一面,不加區別地把同一種文風“套”給每一位領導,更不能把個人風格強加于領導之上。 像領導那樣居“高”臨“下”,指揮若定,指方向、明責任、交任務、教方法,絕不能模棱兩可,不知所云;不能隔靴搔癢,避實就虛,說來說去說不到點子上;不能以秘書的角色以“低”充“高”,摻雜個人觀點和感情色彩;不能拖泥帶水,吞吞吐吐,大量使用“大概”“可能”“據說”之類的模糊語言。 凡此種種,想說明的問題只有一個:要使自己“像”領導,就必須學會琢磨領導、“迎合”領導、模仿領導。說來你別見笑,當年我當秘書時為了做到這一點,那可是下足了功夫的。要點是: 注意了解掌握領導的關注點、興奮點,日常工作中經常提到的重點、難點問題; 注意觀察領導的思維習慣、語言習慣和處事方式方法,摸準領導的個性特質和喜好; 注意記錄領導喜歡經常表述的觀點和見解,尤其要把領導即興講話時突然冒出的精彩觀點和言辭牢牢記住; 注意了解領導喜歡讀哪一類的書籍和報刊,然后跟著去閱讀; 要十分珍惜領導改過的稿子,弄清楚領導為什么要這樣改,等等。 這么一說,也許有的朋友會心生厭惡,以為這樣做是“溜須拍馬”“曲意逢迎”的庸俗行為,但我得說:既然吃了秘書這碗“飯”,你就不得不這么做,否則就寫不出讓領導滿意的文章。而且我還得說:如果你跟上了真正公道正派、才華橫溢、能力超群的領導,那真是一輩子的福氣,不僅對寫好文稿大有好處,而且對個人成長也大有裨益,要不怎么有人說領導身邊是藏龍臥虎之地呢。 來源:《秘書工作》雜志 |
|