文件整理術：你的電腦文件該清理了

閱讀量如此之高的原因，大概是它戳到了我們的痛點，大多數人不會刻意整理文件，直到某個盤快滿了，出現紅色盤標才動手刪一點東西。

但是，過了大半年，我發現還是會出問題，我發現不有時候會不忍心刪文件，換句話說：我如何判斷文件到底該不該刪？

都說“斷舍離”，不知道如何“舍”？才是我們最大的問題，這篇文章將深入探討舍的標準：哪些該舍？如何從舍化為得？

一、長期-有用四象限模型歸類素材

為此，需要引入四象限模型：橫坐標是短期-長期，縱坐標是有用-無用。在《五步法電腦文件高校整理術》中，我提到了舍的標準是有用-沒用，實際上這種單一維度的思考未免太過武斷，當加入了時間的維度后，一切似乎有了章法。

拿PPT素材舉例，大致分為圖標、圖片、字體、模板、PPT練習素材等等。

我們將這些素材，歸類到四個象限中，大概是這個樣子吧！

字體、圖片、軟件安裝包、圖標資源、電影、模板等等東西，在短期來看是有用的。譬如說，為了臨時完成一份PPT，將這些素材下載到了本地。或者想看一部高清電影，將電影下載到了本地。

但是，之后呢？可能這些素材或者電影就再也不會看了，畢竟每個PPT所要求的素材不同，畢竟我們很少人會在短時間內重看一部電影。

于是，時間證明了，這些東西在長期來看使用頻率極低。可以說長期看是沒有用的。

唯一“有用”之處也許是，無意間瀏覽電腦文件的時候，看見它們安安靜靜地躺在那里，便覺心安。這就是囤書、囤課一類癖好的表現。

二、長期-無用素材內化后刪除，留下長期-有用的文件

對于長期-有用的素材，我會選擇整理后，進行存檔，放在本地或者云空間都可以。

對于那些短期有用、長期被證明無用的東西，第一反應，大部分可以直接刪了。相信我，你并沒有失去什么。現在網絡這么發達，常用安裝包、圖標、電影基本都能找到，對于少量比較稀少的東西，可以整理后，放在云盤，反正要用就去網盤下載即可。但是這些畢竟只是少量的。

刪之前且慢，再思考一下，如果能將長期無用的東西經過篩選，變成長期有用，再刪除，是不是一舉兩得呢？

你可能會遇到這種場景：好不容易找到了一個圖表資源寶庫-阿里巴巴圖標庫，搜索到了這個圖標，然后你使用之后就刪除了，下次還想找同類圖標，竟然發現自己忘記了是在哪個網站索取的。

如何解決這類難題，最大化利用已有素材呢？那就是通過歸納整理內化。譬如：

1.整理高清圖片的網址：pixabay、Pexel、Unsplash

2.整理好的圖標下載網站：iconfont、icon8、freeicon

3.整理字體下載網站：求字體網、模板王

還有日常生活中，有很多地方可以汲取設計靈感、地鐵廣告牌，可以通過提取設計元素及規范、通過模仿，重現素材，從而將素材內化為自己可長期使用的排版之道。

因此，當我們做過一個黨政類PPT或模擬黨政PPT的頁面之后，通過復盤，黨政類PPT該使用怎樣的配色？版式如何排？文字如何梳理？等等，這些有了思路后，日后再做類似任務時，不至于從零起步。

以上是我對文件整理術的新思考，總結一下：

在分類整理法的基礎上，我們要建立自己文件取舍的標準，即借用二分法模型，我們明白了，最終要留下的是那些長期來看有用的東西；對于短期有用、而長期無用的東西，最好的辦法是歸納整理后，再果斷刪除。