1、新建文本操作 (1)文字變成豎排 我們正常的輸入時,文本是從左往右的橫排輸入,但是有的時候,比如輸入詩詞或者古文,我們需要把文字變成豎排,又應(yīng)該怎么操作呢? ①、打開文檔,選中需要設(shè)置豎排方向的文字,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令; ②、在彈出的“文字方向-主文檔”的對話框中,選擇“豎排”方向的文字圖標(biāo),在應(yīng)用于后面選擇“所選文字”,然后點(diǎn)擊“確定”; ③、最后我們就可以看到,我們的文字已經(jīng)變成了豎行排列的了↓ (2)文檔加密 有的時候,我們會有一些重要的文檔,內(nèi)容屬于非常秘密的那種,我們則需要給他們加上一把“鎖”,就是給文檔加密。 操作步驟:“文件→信息→保護(hù)文檔→用密碼進(jìn)行加密” 然后只要在彈出來的窗口輸入密碼,就可以了。 (3)統(tǒng)計字?jǐn)?shù) 想清楚我們文檔中字?jǐn)?shù)的詳細(xì)情況,我們就要用到字?jǐn)?shù)統(tǒng)計了。 操作步驟:“審閱→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計” 2、選取文本操作 (1)將文字轉(zhuǎn)換為表格 ①、將我們想要轉(zhuǎn)換為表格的文檔,用英文輸入法的逗號分割,兩個逗號之間就是一個單元格的數(shù)據(jù),然后選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字。 ②、在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕,并在打開的表格菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。 ③、打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù),在“自動調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選框,用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬。在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。 (2)設(shè)置公式與文字對齊 當(dāng)我們的文檔中輸入公式,很容易會出現(xiàn)公式比文字高出一點(diǎn)的情況,如果我們想要讓公式和文字排列整齊,我們可以這樣子操作: ①、如果我們段落中的公式和文字出現(xiàn)對不齊的情況。 ②、打開段落設(shè)置。如下圖所示,將鼠標(biāo)的光標(biāo)移動到公式所在的段落,然后單擊右鍵,點(diǎn)擊“段落”選項,會彈出“段落選項框”。 ③、在打開的窗體中,選中“中文版式”頁,找到其中的“文本對齊方式”項,選擇對齊方式為“居中”。 ④、設(shè)置之后,單擊“確定”,這時我們可以看到段落中的公式和文字已經(jīng)對齊了 (3)如何制作名片 其實用Word,我們還可以自己簡單的制作出我們的名片,步驟也不困難: ①、啟動Word并創(chuàng)建一個新文檔,在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“繪制文本框”選項。 ②、在文檔中拖動鼠標(biāo)繪制一個文本框,然后在“格式”選項卡的“大小”組中設(shè)置文本框的高度和寬度。 ③、在文本框中輸入文字,并設(shè)置文字的大小和字體。 ④、在“繪圖工具—格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“無輪廓”選項取消文本框的邊框。 ⑤、取消對文本框的選擇后,在“郵件”選項卡的“創(chuàng)建”組中單擊“標(biāo)簽”按鈕打開“信封和標(biāo)簽”對話框,單擊“選項”按鈕。 ⑥、打開“標(biāo)簽選項”對話框,在“標(biāo)簽供應(yīng)商”下拉列表中選擇“Microsoft”,在“產(chǎn)品編號”列表框中選擇需要使用的名片樣式,然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。單擊“信封和標(biāo)簽”對話框中的“新建文檔”按鈕關(guān)閉對話框。 ⑦、此時Word會創(chuàng)建一個新的文檔,并在新文檔中根據(jù)設(shè)置的名片大小創(chuàng)建表格。選擇創(chuàng)建的文本框,按“Ctrl+C”鍵復(fù)制文本框。然后切換到創(chuàng)建的標(biāo)簽文檔,在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕,在打開的列表中選擇“選擇性粘貼”選項。 ⑧、打開“選擇性粘貼”對話框,在“形式”列表框中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”選項,然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行粘貼操作。 ⑨、此時,文本框?qū)⒆鳛閳D片粘貼到單元格中,拖動圖片框上的控制柄對圖片的大小進(jìn)行調(diào)整,使之與單元格的大小相配,完成后打印當(dāng)前頁面即可獲得需要的名片。 3、字符設(shè)置 (1)字符間距 ①、選中要調(diào)整字符間距的整段文字。 ②、接著,我們按順序操作“開始→字體設(shè)置→高級→字符間距”,然后我們就可以調(diào)整“加寬”或者“緊縮”,磅值一般為0.1磅到2磅之間,少于0.1磅可能不發(fā)生作用。在這個范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。 ③、最后單擊“確定”按鈕。 (2)如何打出分?jǐn)?shù) ①、按“Ctrl+F9”組合鍵,出現(xiàn)灰底的大括號,里面有光標(biāo)在閃動。 ②、在這個大括號里面輸入“eq f(X,Y)”(不含雙引號,eq后面有空格),其中X、Y分別是分子和分母的式子(中文也行)。 ③、最后按一下“Shift+F9”組合鍵,這個分式就打出來了。 (3)插入特殊符號 單擊“插入”按鈕,選擇里面的“符號” (4)文字加注釋 打開文檔,選中我們想要添加注釋的詞語。然后選擇“插入→批注”。 (5)取消自動檢查拼寫功能 有的時候,我們輸入文字后,總會在下面出現(xiàn)一條紅色藍(lán)色的線,我們想把這個自動檢查拼寫去掉的話,可以這么做:“文件→選項→校對→取消鍵入時檢查拼寫” (6)添加著重號 首先我們選中要著重的語句,然后順序選擇“開始→字體→著重號”,在下拉列表里選擇那個“.”然后確定。 (7)文檔加水印 ①、想給我們自己編輯好的文檔加上水印的話,我們可以這么操作:“設(shè)計→水印→自定義水印”; ②、然后水印設(shè)置里面的文字按照自己需要設(shè)置就好,點(diǎn)擊確定就完成啦。 想了解更多軟件知識,請持續(xù)關(guān)注我們的頭條號。 |
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