作者:張煜泰老師
【部分崗位列舉】
1 公司崗位職責
1.1 總經理崗位職責
崗位名稱:總經理
直接上級:董事會
下屬崗位:副總經理、總經理助理
崗位性質:公司經營工作的首席執行官
管理權限:受董事會委托,行使對公司經營工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行公司各項規章制度的義務
管理責任:全面主持公司的經營工作及經營決策。
1.1.1 主要職責
1、主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議;
2、主持制定公司年度經營計劃,經董事會批準后負責組織實施;
3、負責公司財務統籌與管理;
4、主持擬定公司內部管理機構設置方案;
5、主持擬定管理規程和管理規章制度;
6、主持公司經營班子的各項日常經營管理工作;
7、負責召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展;
8、簽署日常行政和管理文件;
9、負責處理公司重大突發事件;
10、負責對各部門經理指導、布置、監督、評價和考核工作;
11、行使公司章程和董事會授予的其他職權。
1.1.2 崗位要求
1. 大本以上文化程度,熱愛本公司。具有德、勤、能、誠的品格;
2. 具有很強的企業經營戰略決策能力、統籌策劃生產經營能力、分析研究解決問題能力;
3. 具有極強的組織、領導、創新能力。
1.1.3 參加會議
1. 參加董事會和股東會議;
2. 主持總經理辦公會;
3. 主持季度總結會、計劃平衡及其他重要會議;
4. 參加每季、月各部門召開的重要工作會議;
5. 主持公司召開的緊急或臨時的重要會議。
1.2 常務副總經理崗位職責
崗位名稱:常務副總經理
直接上級:總經理
直接下級:各部門負責人
崗位性質:協助總經理負責全面工作
管理權限:在總經理缺席時,受托代行總經理職務和總經理臨時授權的其他工作任務。
管理責任:對所承擔的工作負全責。
1.2.1 主要職責:
1、負責公司內部日常事務的管理,總經理因公出差時,代行總經理職責;
2、協助總經理制定公司的規章制度及公司內部管理機構設置方案;
3、緊急事件或危機事務的處理;
4、組織公司大型活動;
5、事故調查與處理;
6、組織各部門開展經營管理的改善和創新活動,積極推動公司的發展;
7、負責副總經理、總經理助理協同管理;
8、一般職員的聘用決定權。
9、負責分管公司特定范圍的管理職能。
1.2.2 崗位要求
1、大本以上文化程度及較強的企業管理經驗。熱愛本公司,具有德、勤、能、誠的品格;
2、具備擬訂公司內部的基本管理制度及管理機構設置方案及組織公司的工程實施、常務管理工作、實施公司的決策能力;
3、 具有較強的綜合管理能力和綜合協調能力;
4、擅長組織、帶領班子成員團結、努力的工作。
1.2.3 參加會議:
1、參加總經理辦公會議;
2、參加安度總結會、計劃平衡匯及其他重要會議;
3、參加每季、月各部門召開的重要工作會議;
4、參加公司召開的緊急或臨時的重要會議。
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1.3 總經理助理崗位職責
崗位名稱:總經理助理
直接上級:總經理
直接下級:分管部門負責人
崗位性質:協助總經理負責部分工作
管理權限:全面負責分管部門的管理工作,及總經理、常務副總經理臨時授權的其他工作任務。
管理責任:對所承擔的工作負全責。
1.3.1 主要職責:
1. 負責分管部門日常事務的管理;
2. 制定公司部門級的規章制度、工作規程及公司部門級內部管理機構設置方案;
3. 協助常務副總經理進行緊急事件或危機事務的處理;
4. 協助常務副總經理組織公司大型活動;
5. 協助常務副總經理事故調查與處理;
6. 組織分管部門開展經營管理的改善和創新活動,積極推動公司的發展;
7. 負責分管部門間的協同管理;
8. 提名分管部門經理、副經理、主任工程師的任免事項。
9. 完成總經理、常務副總經理交辦的其它事務。
1.3.2 崗位要求
1、大本以上文化程度及較強的企業管理經驗。熱愛本公司,具有德、勤、能、誠的品格;
2、具備擬訂公司內部的基本管理制度及管理機構設置方案及組織公司的工程實施、常務管理工作、實施公司的決策能力;
3、 具有較強的綜合管理能力和綜合協調能力;
4、擅長組織、帶領班子成員團結、努力的工作。
1.3.3 參加會議:
1、參加總經理辦公會議;
2、參加安度總結會、計劃平衡匯及其他重要會議;
3、參加每季、月各部門召開的重要工作會議;
4、參加公司召開的緊急或臨時的重要會議。
1.4 商務總監崗位職責
崗位名稱:商務總監
直接上級:總經理
直接下級:商務部經理及駐外營銷機構負責人
崗位性質:負責主持公司市場與營銷業務工作
管理責任:對分管的工作全面負責
1.4.1 主要職責
1、參與制訂公司在市場拓展方面的營銷戰略。根據營銷戰略制訂公司商務體系建設及銷售工作開展的整體計劃,經公司總經理辦公會議批準后組織實施;
2、定期對市場銷售的內、外環境、銷售指標、計劃和業務活動進行階段總結與分析,及時調整銷售工作的策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成銷售目標和計劃;
3、根據市場及同行業情況確定公司市場競爭策略,和銷售工作的開展方式。建立藍點產品產品銷售的價格策略和銷售渠道;
4、負責組織公司項目立項評定小組對商務人員申請的項目立項進行評定;
負責銷售項目成本的測算、項目毛利率的測算和審核,負責公司重大銷售項目的商務跟進、項目談判與合同簽訂;
5、負責起草和修正商務體系相關主管的工作流程和崗位職責和內部組織機構設置,經總經理辦公會議批準后施行;
6、制定銷售體系相關人員的年度專業培訓計劃并協助公司人力資源部組織實施;
協助總經理建立、調整公司銷售組織機構以及區域市場的建立和拓展、根據銷售的工作狀況調整商務體系建設的布局;
7、負責分解下達年度的工作目標和全年市場銷售預算,并根據市場和公司實際情況及時進行調整并保持有效控制;
8、定期和不定期拜訪重點客戶、各駐外分支機構,及時了解和處理各方面問題;組織編制并按時向總經理匯報:每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況。
9、有權向總經理提出直接下級————業務經理(主任)、經理人選;
10、負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘;
11、負責核準營銷經理、營銷人員浮動工資、計提資金發放標準;
12、負責審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等。
1.4.2 商務體系員工的績效考評
1、據公司《績效考核制度》和年度經營指標對所屬部門的員工進行績效考核;
2、負責核準營銷人員的效益工資、業務計提發放標準。
1.4.3 工作的協調與溝通
負責協調營銷部門與財務部門、行政部門及其他部門工作的協作關系;
1.4.4 商務經費的審核與控制管理
1、依據年度商務費用預算和公司相關制度審批有關商務費用支出的合理性;
2、監督并控制本部門的各項費用支出,向總經理進行費用月報。
1.4.5 崗位要求:
1、有大專以上文化程度和企業營銷管理知識;
2、具有較強的市場競爭意識和管理工作綜合協調能力;
3、熟悉企業產品和銷售情況;
4、具有較強的工作責任心和事業心。
1.4.6 參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重大會議;
2、參加季、月、月度總經理辦公會;
3、參加營銷系統形勢分析專題工作會議;
4、參加臨時緊急會議和總經理召集的專題會議。
1.5 財務部經理崗位職責
崗位名稱:財務部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:主管會計、出納員
崗位性質:負責公司全面的財務、會計管理工作
管理權限:行使公司財務會計工作的指揮、指導、協調、監督和管理的權力,并承擔執行公司財務管理規程及工作指令的義務
管理責任:對其分管的工作全面負責
1.5.1 主要職責:
1、在總經理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產、營銷、計劃等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;
3、負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規的貫徹落實;
4、負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規程、成本管理會計監督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;
5、組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效率;
6、組織領導本部門按上級規定和要求編制財務決算工作;
7、負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高財務監察水平,確保公司利潤指標的完成;
8、負責建立和完善公司財務稽核、審計及內部控制制度,監督其執行情況;
9、審查公司經營計劃及各項經濟合同,并認真監督其執行,參與公司技術、經營以及產品開發、基本建設、技術改造和其他項目的有關經濟效益的評議;
10、參與審查公司員工工資、獎金及其涉及財務收支的各種方案;
11、負責財會人員的業務培訓。規劃會計機構、會計專業職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;
12、負責向公司總經理、董事會匯報財務狀況和經營結果。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策;
13、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
1.5.2 崗位要求
1、具有大專以上的文化程度和會計專業技術職稱;
2、熟悉國家財經法律、法規、章程和方針、政策,掌握本行業業務知識;
3、熱愛本公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;;
4、虛心好學,積極進取,有較強的工作責任感和事業心;
5、堅持原則,廉潔奉公。
1.5.3 參加會議
1、參加總經理辦公會議及相關會議;
2、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的會議;
3、參加季、月度經濟活動分析會、銷售點開發研討會、上市產品預測會、考核評比等會議;
4、參加公司召開的部門業務專題協調會及其他有關會議;
5、參加本部門召開的財務工作會議。
1.6 主管會計崗位職責
直接上級:財務部經理
直接下級:
崗位性質:負責公司的財務會計
1.6.1 主要職責:
1、執行公司各項規章制度和財務制度;
2、組織制定本公司的財務計劃,銀行貸款計劃并負責組織實施;
3、負責公司固定資產和資金的核算工作;
4、負責按國家規定嚴格審查各種財務方面的事項,并督促辦理解交手續
5、負責審查或參與擬定各種經濟合同、協議及其他經濟文件;
6、負責向公司領導匯報財務狀況和經營成果,報告公司盈虧狀況。
7、審查對外的財務資料,參與經營決策。
1.6.2 崗位要求:
1、有大專以上文化程度和會計專業技術資格;
2、熟悉國家財經法律、法規、規章和方針、政策;
3、有較強的組織能力和事業心、責任心。
1.6.3 參加會議:
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關的會議;
2、參加季、月度經濟活動分析會、銷售點開發研討會、上市產品預測會、考核評比等會議;
3、參加公司召開的部門業務專題協調會及其他有關會議;
4、本部門召開的各種會議。
1.7 出納員崗位職責
直接上級:財務部經理
崗位性質:負責辦理公司的現金收支業務
工作權限:做好每一筆經濟業務的收支工作,保證合理合法。正確編制現金和銀行存款日報表
1.7.1 主要職責:
1、負責公司現金收款、付款業務。
2、定期盤點庫存現金,賬款相符。
3、負責現金帳的序時登記和結算。
4、妥善保管資金,做到資金安全無誤
5、負責借款報銷事項的審核,做到原始憑單合理、合法、符合規定。
6、負責整理粘貼各種原始憑單。
7、負責匯總裝訂會計憑單,裝訂整齊,符合要求。
8、負責會計檔案的保管和辦理檔案移交手續,妥善保管財務檔案。
1.7.2 崗位要求:
1、有會計證,具備必要的專業知識和專業技能;
2、熟悉國家有關法律、法規、規章和國家有關的會計制度,遵守職業道德;
3、敬業愛崗,熱愛本職工作,依法辦事、客觀公正,保守秘密。
1.7.3 參加會議:
1、本部門各種會議
2、公司年終總結、評比會議
2 人力資源部管理職責
2.1 人力資源部經理崗位職責
崗位名稱:人力資源部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:
崗位性質:負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司勞動人事工作指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
2.1.1 主要職責:
- 負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;
- 制定公司人力資源增值計劃并且負責執行此計劃;
- 組織企業各項培訓管理工作。配合各部門完成專業技術培訓計劃;
- 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務等部門的工作聯系,加強部門間的協調配合工作;
- 負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;
- 負責組織公司人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
- 負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
- 負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
- 負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
- 組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時做勞動力利用、勞動報酬統計分析報告;
- 負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
- 負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
- 負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
- 負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
- 配合做勞動安全教育,參與員工傷亡事故調查處理,提出處理意見;
- 有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
- 按時完成公司領導交辦的其他工作。
2.1.2 崗位要求:
1、具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
2、熟悉國家勞動人事管理的法律、法規、章程、各方針、政策;
3、努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;
4、 擅長做認真細致的思想工作。
2.1.3 參加會議:
1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重要會議;
2. 參加季、月、周度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3. 參加臨時緊急會議和總經理召集的有關專題會議。
4. 參加本部門召開的人事工作會議。
2.2 人事行政助理崗位職責
崗位名稱:人事行政助理
直接上級:工程部經理
崗位性質:負責部門內事務性工作以及部門內部文檔管理工作
工作權限:
2.2.1 主要職責:
1、處理部門內各項事務性工作,整理部門會議紀要;
2、各種技術文本的編寫、技術文本的打印、裝訂與提交;
3、負責人力資源管理流程的配合;
4、負責保存和管理本部門內所有項目的各類原始檔案,定期將電子版資料刻錄成光盤集中保存;
5、負責人事檔案的管理;
6、編寫相應的人事檔案目錄,制定查閱管理辦法;
7、完成經理交辦的其它工作。
2.2.2 崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、虛心好學,積極進取,有較強的工作責任感和事業心;
2.2.3 參加會議:
1、參加人事部組織的各種會議;
2、參加技術培訓會;
3、參加公司召開的部門業務專題協調會及其他有關會議;
4、參加本部門召開的各種會議。
3 商務體系崗位責任
3.1 商務部經理崗位職責
崗位名稱:商務部經理
直接上級:商務總監
下屬崗位:
崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:負責公司本部商務、市場活動,組織商務部進行項目的協同操作。
管理責任:對所分管的工作全面負責
3.1.1 主要職責:
1、負責主持本部的市場開拓與商務活動;
2、負責組織本部的市場項目的協同攻關;
3、組織企業商務培訓管理工作,合各部門完成商務培訓計劃;
4、負責本部商務信息與檔案的管理工作;
5、負責商務部人員管理工作;
6、負責本部市場策劃活動。
7、負責本部客戶資源管理工作。
3.1.2 崗位要求:
1. 具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
2. 具備兩年以上IT行業市場工作經歷,具有突出業績。
3. 努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;
4. 擅長做認真細致的思想工作。
3.1.3 參加會議:
1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重要會議;
2.參加季、月、周度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3. 參加臨時緊急會議和總經理召集的有關專題會議。
4.參加本部門召開的項目工作會議。
3.2 分公司、辦事處經理崗位職責
崗位名稱: 分公司、辦事處經理
直接上級:商務總監
下屬崗位:市場項目經理
崗位性質:負責全面主持分公司、辦事處的管理工作
管理權限:負責公司區域部商務、市場活動,組織分公司、辦事處進行項目的協同操作。
管理責任:對所分管的工作全面負責
3.2.1 主要職責:
1、負責主持本區域的市場開拓與商務活動;
2、負責組織本區域的市場項目的協同攻關;
3、組織分公司、辦事處經理培訓管理工作;
4、負責本區域商務信息與檔案的管理工作;
5、負責市場項目經理的管理工作;
6、負責本區域市場策劃活動;
7、負責本區域客戶資源管理與售后服務工作。
3.2.2 崗位要求:
1. 具有大專以上文化程度和勞動人事管理知識;較強的組織管理能力;
2. 具備兩年以上IT行業市場工作經歷,具有突出業績。
3. 努力學習,積極進取,團結下屬,既嚴格管理又講究工作方法;
4. 擅長做認真細致的思想工作。
3.2.3 參加會議:
1. 參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其有關重要會議;
2. 參加季、月、周度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
3. 參加臨時緊急會議和總經理召集的有關專題會議。
4. 參加本部門召開的項目工作會議。
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