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工程文件的歸檔范圍 對于工程建設有關重要活動、登記、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，應均收集齊全，整理歸檔。 術語 建設工程項目經審批按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位，它有一個或如干個具有內在聯系的工程所組成。 單位工程：具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益工程，并構成建設項目的組成。 分部工程：單位工程中可以獨立組織施工的工程。 建設工程文件：在建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工文件。 工程準備階段文件：在工程開工前，在立項、審批、征地、勘察設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 監理文件：監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。 施工文件：施工文件在工程施工過程中形成的文件。 竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。 竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 案卷;由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。 立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。 歸檔：文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交檔案管理機構。 共文件歸檔的質量要求 歸檔的工程文件應為原件； 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程； 工程文件內容必須真實準確，與工程實際相符； 工程文件應采用耐久性的書寫材料，如碳素墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等； 工程文件應字跡清晰，同樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備； 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4紙，圖紙采用國家標準圖幅； 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大，耐久性強的紙張； 所有竣工圖均應加蓋竣工章和設計出圖專用章； 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監理。竣工圖尺寸：50mmX80mm，竣工章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上放的空白處。 利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章表明變更修改依據。 不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面（297mm*210mm），橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面（按《技術復制圖的折疊方法》） 工程文件歸檔時間、套數要求 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過驗收后進行。 勘察設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。 工程檔案不少于兩套、一套有建設單位保管、一套移交城建檔案館。 設計、施工及監理單位需要向本單位歸檔的文件，應按照國家有關規定單獨立卷歸檔。 案卷的編目 卷內文件均有書寫內容的頁面編號 ，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后后的圖紙一律在右下角。成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷內目錄，不必重新編定頁碼。 案卷封面，卷內目錄，卷內備考表不編定頁號。 案卷裝訂與盒裝 案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應采用線繩四等分三孔左側裝訂法，要整齊、牢固、便于保存和利用，圖紙不用裝訂。 工程檔案盒移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一個盒。 卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的“欄號”欄填寫本盒內卷案的卷號，“卷案題名”欄填寫工程名稱。 檔案移交 凡列入城市建檔館接收范圍的工程，必須向市城建檔案館移交一套符合規定的工程檔案。 停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管，工程文件立卷裝盒后，由建設單位匯齊全部工程檔案，送市城建檔案館檢查審核，符合規定的辦理移交，建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續，提交《城建檔案移交目錄》一式二份（附單子文件），一份市城建檔案館，一份移交單位。 |
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