在Office家族中,有很多通用技巧,而復制粘貼絕對是出鏡率最高的之一。 可是,99%的人都只是會Ctrl+C而已,對于復制粘貼的強大還一無所知。 比直接粘貼強大百倍的選擇性粘貼,5個常用技巧你知道幾個? / 1 /清洗雜亂文本從網頁上復制內容到Word時,格式太多會發生錯亂;甚至可能造成系統崩潰 怎么辦?我們可以通過【選擇性粘貼】-【保留文本】,從清洗掉格式: / 2 /內容轉圖片以前經常有同事會問,“為什么word文檔明明只有10來頁,卻達到100多M?” 打開一看,好家伙——表格都是從Excel直接復制粘貼過來的,雙擊進去看到的是完整的Excel文件。 不相關的工作表全帶進來了,文件不大才怪呢! 有一個簡單的方法可以給這些表格減肥,就是選擇性粘貼成圖片: / 3 /動態更新的表格表格圖表從excel粘貼到word或PPT里,下一次總結報告,數據有改動,你是每次都重新復制粘貼嗎? 別,選擇性粘貼成鏈接對象,只要表格里的數據或圖表發生變動,在word或PPT里就可以同步更新! 怎么樣,是不是很厲害? 這還不算,Excel里的選擇性粘貼更加強大! / 4 /數值批量增減有一份數據表,現在要給所有的數值都加上10,怎么辦呢?小白一般都是直接動手,一個一個改。 可是Excel高手只需要做一次選擇性粘貼:復制變數—選中目標區域-選擇性粘貼-運算-加,4步,上萬行數據也能幾秒搞定。 / 5 /表格橫豎轉換在整理表格時,想要把橫列變豎列,或者豎列變橫列,怎么做?你肯定不會再一個一個復制粘貼了。 聰明人,只需要一次復制,選擇性粘貼,轉置,立馬搞定。 怎樣,這些5個復制粘貼技巧你都熟悉嗎? 每個技巧都非常簡單,但是個個扎心咧~ |
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