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1.目的 為規(guī)范員工出差流程，統(tǒng)一出差人員開支標(biāo)準(zhǔn)，滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要，確保工作的正常進(jìn)行。 2.適用范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)本部及下屬各子公司。 3.管理職責(zé) 3.1出差審批權(quán)限 1）出差人員根據(jù)工作需要在OA系統(tǒng)中填報(bào)《出差申請(qǐng)表》（需要插入附件：會(huì)議邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)郵件截圖、廠家會(huì)議等），主管級(jí)出差≤2天由總經(jīng)理審批，≧3天由集團(tuán)審批，出差審批權(quán)限為出差人直接領(lǐng)導(dǎo)及其上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)上報(bào)審批；≥7天需填寫《工作交接單》（門店類門店總經(jīng)理審批、集團(tuán)類集團(tuán)總經(jīng)理審批）； 2）集團(tuán)本部各處長(zhǎng)、各門店總經(jīng)理（包括主持工作的副總、副處長(zhǎng)）出差必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)審批并公告。 3）集團(tuán)下屬各公司部門經(jīng)理（包括主持工作的副經(jīng)理、主管）必須經(jīng)過公司總經(jīng)理審批； 4）經(jīng)審批批準(zhǔn)的OA《出差申請(qǐng)表》知會(huì)集團(tuán)人事處、各公司人事部、行政部備案，以便統(tǒng)計(jì)當(dāng)月出勤、差旅補(bǔ)助。 3.2財(cái)務(wù)部職責(zé)：根據(jù)《出差申請(qǐng)表》及集團(tuán)相關(guān)報(bào)銷規(guī)定辦理借款及報(bào)銷手續(xù)。 4.出差辦理程序。 4.1出差人員需OA填寫《出差申請(qǐng)表》，按出差批準(zhǔn)權(quán)限審批，審批一定要在出差前完成，原則上不允許事后補(bǔ)簽。 4.2出差人員根據(jù)需要，憑審批通過后的OA《出差申請(qǐng)表》，向財(cái)務(wù)部門借相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。 4.3員工出差結(jié)束返回公司后，及時(shí)打卡銷假，如有相關(guān)會(huì)議資料需作為附件如實(shí)提交，否則其主管領(lǐng)導(dǎo)不得對(duì)其OA報(bào)銷單審核確認(rèn)。 4.4出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)按照大友集團(tuán)財(cái)務(wù)處有關(guān)報(bào)銷規(guī)定，5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi)及各項(xiàng)出差相關(guān)費(fèi)用。 5.出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用核銷標(biāo)準(zhǔn)： 5.1交通工具(以火車高鐵二等座為參考標(biāo)準(zhǔn)） 1）總經(jīng)理、集團(tuán)本部副總、處長(zhǎng)及以上人員、可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵、火車軟臥、輪船二等艙； 2）集團(tuán)部門經(jīng)理、下屬各公司部門經(jīng)理，可乘坐動(dòng)車、高鐵二等座、火車硬臥、輪船三等艙，特殊情況需要乘坐飛機(jī)者需單獨(dú)工聯(lián)單報(bào)備，經(jīng)門店總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)審批后并補(bǔ)差價(jià)。（如機(jī)票價(jià)格小于標(biāo)準(zhǔn)可乘坐交通工具價(jià)格，經(jīng)本部總經(jīng)理審批后可以乘坐并予以實(shí)報(bào)實(shí)銷；） 3）其他員工乘坐火車（含動(dòng)車），如一次連續(xù)乘坐火車滿6小時(shí)可以乘坐硬臥，如在晚上20:00時(shí)至次日8時(shí)滿6小時(shí)以上且乘坐火車者，可按50元/夜予以補(bǔ)助（例如次日9:00會(huì)議，晚上乘坐夜車，節(jié)約住宿費(fèi)前提下）；晚20點(diǎn)以后到達(dá)目的地，可以乘坐出租車； 4）各級(jí)別員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，在不影響工作效率的前提下，以盡量減少開支為原則，合理選擇交通工具。如員工乘坐了超標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，超標(biāo)的差額部分由員工本人全額承擔(dān)。 5.2出差補(bǔ)助（單位：元） 5.2.1享受餐費(fèi)補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)（員工不能高于標(biāo)準(zhǔn)入住指定酒店、出差期間不再享受單位午餐補(bǔ)助） 5.2.2不享受餐費(fèi)補(bǔ)助的情況 1）參加培訓(xùn)、會(huì)議人員，若培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)含食宿費(fèi)，沒有餐費(fèi)補(bǔ)助或扣除所含單餐補(bǔ)貼；若報(bào)銷招待費(fèi)則扣減當(dāng)餐餐費(fèi)補(bǔ)助額；若培訓(xùn)費(fèi)僅包括住宿費(fèi)，按第5.2.1條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行餐費(fèi)補(bǔ)助；若培訓(xùn)費(fèi)不含餐宿費(fèi)，按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2）對(duì)于出差期間發(fā)生宴請(qǐng)的情況（招待廠家、客戶等），需提供出差期間當(dāng)?shù)夭惋嫲l(fā)票及明細(xì)進(jìn)行報(bào)銷，不再享受該餐的餐費(fèi)補(bǔ)助，報(bào)銷時(shí)需列明招待人員、參與人員。 3）集團(tuán)旗下各公司間出差，公司提供快餐，取消一切餐補(bǔ)。 5.2.3餐費(fèi)補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)方法 1）出差當(dāng)日若早9:30(以下時(shí)間皆以車票或高速票所示時(shí)間為準(zhǔn))以前出發(fā)，按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；若中午13:30以前出發(fā)，按中餐及晚餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；若13：30以后出發(fā)，按晚餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2）從外地出差返回，若在上午11:00（以下時(shí)間皆以車票、飛機(jī)票或高速票所示時(shí)間為準(zhǔn)）以前到達(dá)，按早餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若在17:00以前到達(dá)，按早餐、中餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；若在17:00以后到達(dá)，按全天餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3）如駕車出差，出發(fā)和返回時(shí)間均按高速通行費(fèi)票據(jù)的時(shí)間和金額推算（開車必須OA提用車申請(qǐng)，否則自行承擔(dān)所有車輛費(fèi)用并處200元以上罰款）。 4）如遇飛機(jī)晚點(diǎn)等情況，報(bào)銷時(shí)需單獨(dú)說明。 5.3出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 5.3.1每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（2人以上出差的必須合住） 說明： 一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳； 二類地區(qū)：省會(huì)、直轄市及副省級(jí)城市 三類地區(qū)：除以上城市之外的城市。 縣城：鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城 全國(guó)連鎖快捷酒店包括以下品牌：如家、錦江之星、7天、漢庭、Motel 168、格林豪泰、速8等。 5.3.2住宿費(fèi)用報(bào)銷說明 1）出差人員憑住宿費(fèi)發(fā)票予以報(bào)銷，房費(fèi)在住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。 2）遇旺季等酒店價(jià)格上漲情況，漲幅如在20%以內(nèi)，入住以上全國(guó)連鎖快捷酒店的普通標(biāo)準(zhǔn)間或大床房，如房費(fèi)實(shí)際價(jià)格高于住宿標(biāo)準(zhǔn)，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。 3）除以上兩種情況外，超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，僅按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限報(bào)銷；如有其他需報(bào)銷超過住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的特殊情況，必須在附言中添加說明，報(bào)門店總經(jīng)理或集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。 4）集團(tuán)旗下各公司間出差入住指定酒店不享受以上標(biāo)準(zhǔn)；能提供住宿的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 5.4出差費(fèi)用其他說明 總經(jīng)理出差期間出差地市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。 6.出差具體要求 6.1出差期限如未經(jīng)批準(zhǔn)私自延長(zhǎng)者，超期一切費(fèi)用本人自理。 6.2出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自改變出差路線，不得從非正常出差路線經(jīng)過和在途中無故逗留，否則僅報(bào)銷正常路線和合理交通工具的費(fèi)用，并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補(bǔ)助及因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用等，由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何責(zé)任。 6.3結(jié)束出差工作當(dāng)日，能夠返回公司的，當(dāng)日必須返回（行政部訂票必須嚴(yán)格把關(guān)，除非無車票）。 6.4 參加會(huì)議、培訓(xùn)人員，在OA報(bào)銷《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》之前，應(yīng)將會(huì)議、培訓(xùn)資料上交對(duì)應(yīng)的人事部，報(bào)銷單據(jù)經(jīng)人事部審批后，財(cái)務(wù)部方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 7.集團(tuán)差旅流程 7.1出差前填寫《出差申請(qǐng)表》，OA填寫借款金額通過后到財(cái)務(wù)借款。 7.2出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)OA填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，并提交開會(huì)資料給人事部；如出差期間發(fā)生宴請(qǐng)，必須在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，過期不予報(bào)銷； 7.3出差期間的所有票據(jù)必須與出差地、時(shí)間相吻合，否則不予報(bào)銷。 8.附則 8.1本制度由集團(tuán)行政部、財(cái)務(wù)處、人事處共同制定，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理、副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，解釋權(quán)歸集團(tuán)所有。 8.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，原有的相關(guān)差旅報(bào)銷制度即行終止。 |
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