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第一章 總則 第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和 倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。 第二章 倉庫管理的基本任務(wù) 第三條 倉庫管理的基本任務(wù)： 1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰; 2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督; 3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品 的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。 5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作; 6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。 第三章 倉庫管理崗位職責(zé) 第四條 倉庫組長的崗位職責(zé)： 倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理，對外對財務(wù)部負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下; 一、對內(nèi)的職責(zé) 1.積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意識; 2.嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議; 3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào); 4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案; 5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn); 6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日常考核，具體考核內(nèi)容為： (1)供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時; (2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度; (3)倉管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生; (4)檢查倉庫現(xiàn)場，庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位; (5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異原因; (6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進(jìn)行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作; (7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作; (8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。 7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表，查看倉管員是否按時、按量發(fā)料，對負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施; 8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時通知退貨; 9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳，便于財務(wù)部按時結(jié)帳。 二、對外的職責(zé) 1.負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào); 2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表(具體報送部門見該報表的流程); 3.每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況; 4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組，具體報送的有： (1)庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日); (2)呆滯物料統(tǒng)計表(每月27日); (3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天); (4)每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計表(每月最后一天); (5)每月與外協(xié)廠對帳的情況(每月初3日之前); (6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。 5.其他相關(guān)職責(zé)。 第五條 倉管員的崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)識，降低錯發(fā)物料風(fēng)險，為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持; 2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料; 3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅(jiān)持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制; 4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道; 5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理;倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理，以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理. 6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映; 7.積極協(xié)助倉庫組長工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核; 8.其它工作。 第四章 考核辦法 第六條 財務(wù)部(成本管理組)負(fù)責(zé)對倉庫管理工作進(jìn)行考核，具體 由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。 倉庫管理工作職責(zé) 1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃，做到合理庫存，不積壓資金。 2.對公司物資的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任，加強(qiáng)控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量，嚴(yán)格把關(guān)，合理使用物料，降低消耗。 3.嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉驗(yàn)收手續(xù)。 4.切實(shí)貫徹物資管理制度，加強(qiáng)對庫存的管理，檢查、落實(shí)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資的完好無損，物資存放有條理，美觀大方。 5. 經(jīng)常了解各種物資使用情況，及時提出意見，供公司領(lǐng)導(dǎo)和各使用部門參考。 6.定期抽查物品與登記是否物卡相符，賬卡相符，賬賬相符。 7.管理好公司的財產(chǎn)物資，屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要專賬登記，做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù)，定期進(jìn)行盤查。 8.按制度要求及時做出收、發(fā)、存月報表。 |
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