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1. 目的 為創造一個整潔、安全、有序的工作現場，提高工作效率與質量，提升員工素養。 2. 適用范圍 公司全體員工。 3. 職責 3.1 部門長負責“7S”管理制度的推行。 3.2各部門“7S”專干負責現場的“7S”監督與日常整改管理。 3.3行政部負責對全公司“7S”管理工作的檢查、 監督與考核。 4. “7S”管理的定義 4.1“7S”管理包括:整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、 清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養 （SHITSUKE）、安全（SAFETY）、節約（SAVING）。 a. 整理：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是騰出空間，提高生產、工作效率； b. 整頓：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是排除尋找的時間浪費，一目了然； c. 清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態；目的是使不足、缺點顯現出來，是品質的基礎； d. 清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、衛生，目的是通過制度化維持所改善的成果，并顯現“異常”之所在； e. 素養：人人依規定行事，從心態上養成好習慣， 目的是養成遵章守紀的好習慣； f. 安全：作業前進行危險源分析，采取預防措施，制定應急預案，清除隱患，排除險情，預防事故的發生，目的是保障員工的人身安全，保證生產（工作）的連續、安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經濟損失； g.節約：就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的，物盡其用的工作場所，目的是對整理工作的補充和指導。 5. “7S”管理細則 5.1地面：干凈、清爽，無水漬、污漬、灰塵、垃圾等；垃圾簍定位擺放，標識明確；垃圾簍本身保持干凈，垃圾不超出容器口。 5.2天花板、墻壁、玻璃窗等無絲網、灰塵，不亂張貼東西，如有破損需及時修復；窗戶遮陽簾無灰塵、污漬，垂掛高度一致。 5.3通道應暢通，工作區內東西不超出通道。 5.4辦公設備 a. 大型辦公設備應按照指定區域擺放整齊； b. 暫時存放的東西分門別類整齊擺放在不顯眼處。 5.5 節約能源 a. 節約用電:下班后關燈、關電腦、關空調； b. 用完水后立即關閉水龍頭； c. 辦公室空調開啟條件，夏季：氣溫28℃以上，冬季：氣溫在10℃以下； d. 嚴禁在辦公室使用任何取暖電器，嚴禁在寢室使用取暖電器、電熱毯、熱得快、電飯煲等高負荷電器。 5.6辦公室、工作臺（辦公桌）、辦公卡欄、工作椅 a. 風扇、照明燈、空調完好，無灰塵、蛛網、污漬，無安全隱患；日用電器無人時應關掉,無浪費現象；門窗及玻璃等各種公共設施干凈無雜物；廢棄設備及電器應標識狀態，及時清理； b. 工作臺（辦公桌）、辦公卡蘭、工作椅定位擺放，隔斷整齊；抽屜應分類標識，辦公抽屜不雜亂，公私物品分類定置，私人物品在下面，標識與物品相符； c. 工作臺（辦公桌）臺面干凈整潔，不用刀具刻劃；上只可放置電腦、文件夾、辦公用品、手機、茶具，其余私人物品須撤除或放到抽屜，臺上物品按定位擺放（除正在使用外），不擁擠凌亂，無規定以外的物品，不亂貼膠紙等，文件架、電話、打印機、筆筒、茶杯等物品一律靠邊放置，且與卡座屏風（如是卡座）垂直，不得斜放或放在辦公桌中間。打印機上方不得放置其他物品，打印出的文件要立即取走。各種電線要整理整齊美觀，人員下班或離開工作崗位10分鐘以上，臺面物品、辦公椅歸位，與正進行的工作無關的物品應及時歸位，桌面上不存放與當日工作無關的文件和資料，人離開辦公室時對保密資料確保人走桌清，不得放置、懸掛、粘貼與工作無關的個人物品，各種文件、資料分類歸檔入文件夾，文件夾要分門別類標注規范統一清晰，并放入文件架內，文件夾要盡量統一，文件架上方不得橫放其他物品； d. 臺面下只允許擺放電腦主機箱，文件柜、垃圾簍，垃圾簍必須套有垃圾套； e. 辦公卡欄由行政部統一進行版面設置，標題統一規范，有責任人；內容充實，及時更新，無過期張貼物，不準自行張貼；標牌、資料記錄正確，具有可參考性； f. 工作椅上不準掛放衣服等任何物品，離位時應及時將工作椅放于工作臺下以騰出空間，并保持整個集體辦公室的椅子整齊劃一； g. 上下班利用5分鐘時間檢查桌面，擺放整齊，上班中工作有條不紊，桌面上擺放有序。 5.7 文件柜中文件、資料、報表 a. 定期整理，過期或失效的應及時處理； b. 在用的文件、資料、報表應當分門別類保存，標識統一清楚，保證需要時可盡快取出； c. 使用的文件，不起皺起角，不臟污，用完后整齊地存放在文件柜中； d. 盡量統一文件夾、文件袋，其上面的標識要規范統一，以求整齊美觀。 5.8 庫房 a. 物質分門別類擺放整齊，做到大不壓小，重不壓輕； b. 做好防潮防蟲等工作。 5.9 會議室 a. 用品保持清潔整齊，適當定位標識；各種用品用后歸位（自帶品帶走），凳子會后立即歸位，煙灰缸會后立即清潔； b. 飲用品應保證安全衛生，定置擺放； c. 其余要求同辦公室。 5.10衛生間 a. 無污漬無積水、清潔無異味，清潔工具等定位擺放，標識明確；保持衛生，定期清潔； b. 沖水、照明、通風排風等保持正常狀態。 5.11安全用電 電源電線不亂拉，電器設備的電線不能拉太長，不能散亂在地面上，設備用完后電線要及時收回，老化、破損的電線、電器元件應及時更換；設備使用完后及時關閉電源，防止耗電、意外。 5.12人員 a. 工作時不嬉鬧、喧嘩、聊天、吃零食、溜崗、串崗、遲到、早退； b. 工作認真負責、態度嚴謹，工作精力集中、精神飽滿； c. 講究環境衛生，做到上班前檢查，上班保持，下班整潔，不亂扔雜物，隨時隨地保持干凈整潔。 5.13素養 a. 儀容儀表：穿著整齊規范，提倡穿職業裝，不穿奇裝異服和過于時髦的服裝，衣裝整潔不破損，男士及時理發刮須； b. 文明禮貌：談吐文明，禮貌，不口吐臟言，相互尊重謙讓，團結互助，和睦相處； c. 尊敬師長，見到集團董事長主動問好，見到上級主動打招呼；大型會議、活動，集團董事長出席和退場時要起身鼓掌迎送； d. 遵守公司規章制度，上班或開會不遲到早退，上級交待的任務在規定的時間內能盡早完成。 6. 激勵 6.1行政部每周不定期檢查、記錄一次，公司領導每月抽查一次（當周行政部不再檢查），每周或每月或每季獎勵5%的優勝者，處罰5%的落敗者，當5%不足1人時，評出1人（下同）。 6.2 “7S”評比年度統計結果作為年終評優與績效考核的依據之一，并年終單項進行獎懲：重獎5%的杰出者，獎勵75%的優秀者，不獎不罰15%的平庸者，處罰5%的落后者。 7. 相關記錄 《“7S”例行檢查記錄表》 《員工“7S”檢查得分記錄表》 |
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