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    管理財務與數字化轉型之思考

     陽光男孩007007 2018-09-07

    眾所周知,中國企業的信息化是從財務電算化開始的,財務管理是企業管理的生命線,幾乎所有企業管理水平和競爭能力的體現都是以財務為核心。如今,盡管互聯網+來了,財務管理這一核心沒有變,但在數字化轉型的浪潮下,財務管理的方式方法是時候做出改變了。


    企業的數字化轉型,不僅要充分利用云計算、大數據等新興技術,通過技術的應用進一步深化企業流程的優化、管理的創新才是關鍵。只有將數據與先進的管理模型、工具、方法相融合,才能真正挖據出數據的價值。


    管理財務備受追捧與傳統企業所處的技術環境有關,企業各級管理人員可以對日常發生的經營活動進行規劃與控制和決策,而且是精細化、數字化的管理,以及智能的決策。以大數據、移動應用為代表的互聯網+的普及,讓企業管理者對于管理深度的要求進一步提升。


    “沒有高質量的會計體系支持的管理始終是一個模糊管理”技術和管理是軟件創新的兩個動力,新一代信息技術與管理財務融合應作為新一代產品發展策略,管理財務必將成為本土管理軟件創新突破的動力源泉


    一、巨化集團財務現狀簡介

    國內先進制造業基地涵蓋氟化工、氯堿化工、石化材料、電子化學材料、精細化工等,公司下設12個事業部和6大中心,產業鏈配套完備。


    存在問題一:會計核算標準、規范執行不統一


    不同分子公司財務核算標準和規范的執行很難做到統一,會計信息的準確性和及時性不能滿足公司管控的要求。


    存在問題二:經營風險和財務風險不斷增加


    因各單位的自主經營,財務人員沒有深入到業務中,經營信息的不對稱,導致經營風險難以控制。


    存在問題三:財務職能工作以核算型為主,無法滿足公司對財務管理的要求

    二、企業推行管理財務的必要性


    (一)企業資源配置手段

    1)、戰略引導解決企業基本矛盾:資源有限與需求無限,創造企業價值


    2)、任務控制描述企業物的運動,從客戶開始,銷售、生產、采購、研發、人力資源財務等,為被動管理;


    3)、管理控制,描述企業價值運動,從戰略開始,戰略管理、目標管理、計劃管理、預算管理、績效管理,成本管理、風險管理等,為主動管理,主要是引導被動管理,以提高企業資源配置效果。


    管理會計的產生是因為管理控制活動需要財務會計信息,財務系統稱為管理會計。非財務系統卻認為是管理控制活動。


    管理會計升級為管理控制系統是因為企業信息化產生了海量信息。


    (二)公司財務部門組織架構


    1)、預測

    2)、預算(計劃、預算、績效考核)

    3)、成本控制

    4)、信息(內部管理信息)

    5)、風險管理

    6)、企業情報系統


    集團企業一般不做財務會計(外包給會計師事務所及銀行),只做管理會計


    三、管理財務的主要工具及內容


    (一)管理會計主線:以全面預算管理為抓手,支持企業戰略管理

    1、全面預算管理的本質


    1)預算是一種人為假設,將不確定性變為臨時確定性,以有利于資源配置。


    2)預算是一種利益平衡,平衡資源配置過程中各種利益關系,目的是調動各級積極性并協同前進。


    3)預算是一種風險控制,讓資源配置在可控范圍內,防范企業各類風險。


    預算是一種系統的方法,用來分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。企業可以通過預算來監控戰略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業的現金流量與利潤。


    全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法,現已成為大型工商企業的標準作業程序。

    ——管理學教授戴維.奧利


    2、全面預算管理的作用


    1)從預算起源看,全面預算管理的基礎作用降成本、控費用、約束資金使用。


    成本控制和費用管理,主要是標準成本法(定額、計量、標準化、控制程序等)延伸出來;


    2)從預算發展看,全面預算管理的主要作用支持戰略落地。

    全面預算管理是進一步將戰略目標具體化——戰略管理


    由于戰略的長期性、概括性和全局性,其在實現過程中往往容易出現預期不準,操作困難的缺陷,表現為市場變化與戰略目標之間的矛盾,企業現實能力、資源與實現戰略目標的愿望之間的矛盾。通過預算使這些矛盾明朗化,進而協調這些矛盾;預算將戰略轉化為分階段的目標,進而以權責利為基礎再轉化為各層次各部門、各崗位,各個人的目標。


    3)從預算升華看,全面預算管理的核心作用解決體制和機制問題,實現責權利相結合。


    (二)管理會計輔線:


    輔線一:約束資源配置過程中的資源消耗


    1) 直接成本管理:標準成本法、目標成本管理、作業成本管理等;

    2)圍繞成本管理:現場管理、精益生產、產品生命周期管理等;

    3)成本管理延伸:項目管理、資金管理、供應鏈、價值鏈、投資評價等。


    輔線二:控制資源配置過程中的風險事項


    1)單項風險管理、系統風險管理等;

    2)內部控制、財務治理等;


    四、數字化轉型及管理財務新趨勢


    1、數字化轉型已經成為所有企業應對挑戰的主要戰略

     

    對全球750家跨國公司CFO的調查顯示,當下正在顛覆財務職能的四項關鍵因素是中,58%的受訪者表示,他們需要加深對數字化、智能技術和復雜的數據分析技術的了解;57%的CFO認為,數據交付和高級分析技術將是未來財務職能部門需要的關鍵能力;57%的財務主管認為,風險管理將成為未來的的一項關鍵能力;71%的財務主管認為,他們將越來越多地對支撐財務目標的相關決策的道德性負責。

    2、數字化轉型的核心在于互聯、精細和智能

    3、打造大數據平臺

    對于傳統企業來說,過去,企業以應用為中心,每個業務都要建立一套獨立系統。

    4、大數據時代對傳統管理會計的沖擊


    傳統時代的管理會計,更多是一種基于靜態預算進行反饋、控制和評價的機械體系。大數據時代的帶來,則對固有的管理會計體系帶來了沖擊,并將其轉變成根據環境變化進行滾動預測和計劃、提供實時決策支持、持續改進績效的有機體系。


    管理會計面臨的最大挑戰是如何利用外部和內部數據源,協同財務和更廣泛的業務信息,及時有效地發現并匯報與企業發展相關的信息,幫助企業保持敏銳嗅覺并快速做出反應。在為企業戰略提供支持的同時,不斷挖掘和呈現出那些能夠推動企業發展的數據。


    5、管理財務發展的最新趨勢


    五、管理會計轉型的思考


    (一)、管理會計的變革方向


    面向未來的企業財務部門,需要把會計基礎業務降低到40%以下,把管理業務降低到40%,并抽出20%的精力做戰略型的決策支持。這就需要企業整個財務從核算型向管理型、戰略型轉變。


    1)降低財務運行成本


    比如財務人員占企業總人數的比例、每處理一份單據需要的成本等,要以相同甚至更低的運營成本,支持企業從核算型向管理型、戰略型的轉變。


    2)提供業務支持


    提供深入價值鏈的業務支持,財務人員需要深入到企業各個價值鏈中,走到業務部門中間去,和他們一起來實現業務中的支持。


    3)提供決策支持


    財務部門要幫助企業各級管理者提供信息,這需要對企業業務深刻了解,把數據轉化成為信息,在合適的時間給合適的人,并對他的決策產生影響。


    (二)、財務管理組織架構的優化


    1、建立“三位一體”的財務管理新模式


    2、財務三大板塊職能關系圖



    3、未來的集團公司財務管理組織架構


    (三)財務共享服務中心的社會現狀和建立意義


    財務共享服務中心是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同地點的實體會計業務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記賬和報告的規范、結構統一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設核算會計,節省了系統成本和人工成本。



    (四)信息化支撐體系的建設

    財務信息化支撐體系優化的三個方向:一是提升財務核算的智能化水平,提高核算工作效率和財務信息質量;二是優化財務核算體系和流程,滿足管理會計對會計信息的需求;三是構建統一標準和管理的中央數據庫,將企業生產經營中的業務數據和財務數據進行合理的集中存儲、管理和共享。


     財務人員能夠準確快速的獲取相關數據,通過這些較為全面的數據分析,從而為企業經營管理提供更為科學和高效的決策支持。


    (五)財務隊伍建設及人才培養


    1、樹立分層次的人才配置和培養理念


    1)共享財務:需要標準化、專業化,主要以招聘社會上成熟的會計人員為主;

    2)業務財務:知識面要廣,具有“業務中的財務專家、財務中的業務專家”素質,有很強的溝通和協調能力;

    3)戰略財務:要專精,要有戰略和產業思維能力。


    2、財務隊伍建設及人員的整體素質提升需求加強的幾個方面


    以財務共享拉動業財一體化,并向大數據中心轉變,是財務會計向管理會計轉型的整體思路,財務共享是管理會計應用的“基石”,數字化是財務未來的發展趨勢。管理財務為關鍵+數字化轉型將不可避免的帶來財務人員的部分淘汰,這也是未來的發展趨勢。


     供應鏈內控+財務轉型+軟件升

    浩明經營財務內控機構,在“互聯網+”來了,一切都變了的今天,重新定位財務領域的數字化轉型與變革,其關鍵核心是‘互聯網+管理會計’,最重要的特征就是財務與大數據的融合;管理財務是國內企業提升管理水平的重要支點,在企業快速提升競爭力的過程中,不能忽視這一實質性運用的推動;


    浩明經營財務內控機構,承接管理財務+數字化轉型升級的思想,打造一套創新型管理財務,組成一支管理財務領軍人才,對企業供應鏈內控+財務轉型+軟件升級一體化,從支持組織柔性化變革、強化集團管控、推動財務轉型、拉動業財一體。

    我們標桿企業

    佶龍集團、晉工機械、泉工機械、敏捷機械、天裕航空、多美味食品、鵬翔鞋業、萬利集團、361集團核心工廠、協進陶瓷、益民機電、恒利達、正一方企業、銘盛陶瓷、山川企業等。


    我們公司榮譽:

        福建省中小企業平臺特聘專家

        泉州市中小企業平臺戰略合作伙伴

        女企業家協會特聘專家

        晉江羅山青創會特聘專家

        泉州裝備機械協會特聘專家     

        我們是咨詢界唯一沒有業務人員的.

        也是唯一專注內控十財務十軟件一體化輔導落地機構.

        也是咨詢界客戶密度最大

    事實上,這些大多屬于行業龍頭不僅在集團財務信息化、財務管控領域有著較深厚的積累,盡管如此,還是和浩明經營財務內控公司簽署了合作,以進一步提升在管理會計及財務大數據等領域的實踐。


    應該說,雙方的合作是一種使命使然。企業有產品、有技術,浩明財務內控有理論、精細化管控方案、全面跟進執行落地,恰好可以彌補企業在這方面的短板。而在像管理會計、財務大數據這樣發展迅猛的領域,雙方的合作,可以充分發揮他們各自的優勢,共同突破管理會計落地過程中的部分困惑,加快企業的管理財務創新,實現數字化轉型。

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