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自動化考勤表 話說'這個世界是懶人創(chuàng)造的'，大意是說，員工想偷懶，所以發(fā)明出種種方法，以提高效率。 前期寫了些類似雞湯的觀念性的東東，今天在這里分享一下我的一個懶人創(chuàng)造的結(jié)果：自動化考勤表（本表適用于手工考勤的公司、部門）。 即運用一些公式，將考勤表設(shè)計得更加'懶惰'，但又比較好用。 考勤表容易出現(xiàn)的問題就不用說了。廢話少說，直接入正文： 一、核心公式1 即自動填寫當(dāng)月日歷天數(shù)。 =IF(DAY(DATE($F$3,$F$3+1,0))<> 它的作用是：1、在1-31日內(nèi)，自動填寫。如果你的公司是上月26日-本月25日，請另外聯(lián)系我。 2、當(dāng)月天數(shù)不足31天的，自動標(biāo)記為變?yōu)榭罩怠?/p> 公式的含義在此就不解釋了，以免偏離主題（下同）。 二、核心公式2 即自動填寫星期幾。 =IFERROR(TEXT(DATE($A$3,$F$3,E5),'AAA'),'') 三、周日變色 周日一般企業(yè)不工作，故讓它自動標(biāo)記為灰色底紋。另外也便于填寫表格的人作為填寫參照，減少看錯列的概率，提高實用性。 如果要改為周六也不同工作的，請聯(lián)系我。 當(dāng)然類似的也可以實現(xiàn)隔行標(biāo)記灰色或其他顏色，減少看錯行的概率（后期分享的員工電子檔案表中會涉及，請留意。） 四、下拉菜單 下拉菜單，在于讓填寫的人只能選擇，不能輸入，提高符號的準(zhǔn)確度，為天數(shù)自動統(tǒng)計做準(zhǔn)備，繼而再為工資表的自動計算做準(zhǔn)備。 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證序列來源選擇相應(yīng)的符號。 下拉菜單，也運用在了年、月的輸入上面： 五、自動統(tǒng)計 =(COUNTIF(E7:AI8,$AJ$6))/2 上面是最簡單的單級菜單的兩種設(shè)置方式，主要運用于提高輸入速度、正確度——提高效率、保障效果，對數(shù)據(jù)后期處理極為重要。 |
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