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    SUM函數和她的七大姑八大姨們

     仝志 2018-10-10

    SUM函數

    這個不用我多說了吧,最常用的求和函數。

    如下圖所示,是某單位食堂的采購記錄表,使用以下公式,即可計算所有物品的數量總和。

    =SUM(D2:D14)


    SUMIF函數

    如果要按指定條件求和,那就要請出SUMIF函數了。

    這個函數的用法是:

    =SUMIF(條件區域,指定的條件,求和區域)

    如下圖所示,要計算職工食堂的物資采購總量,公式為:

    =SUMIF(B2:B14,H3,D2:D14)

    公式的意思是,如果B2:B14單元格區域中等于H3指定的部門“職工食堂”,就對D2:D14單元格區域對應的數值進行求和。


    SUMIFS函數

    SUMIFS函數的作用是多條件求和。這個函數的用法是:

    =SUMIFA(求和區域,條件區域1,指定的條件1,條件區域2,指定的條件2,……)

    第一參數指定要求和的區域,后面是一一對應的條件區域和指定條件,多個條件之間是同時符合的意思,可以根據需要,最多寫127對區域/條件。

    如下圖所示,要計算部門是職工食堂,單價在1元以下的物質采購總量。

    公式為:

    =SUMIFS(D2:D14,B2:B14,H3,E2:E14,I3)

    公式的意思是,如果B2:B14單元格區域中等于H3指定的部門“職工食堂”,并且E2:E14單元格區域中等于指定的條件'<1',就對D列對應的數值求和。

    SUMIF或是SUMIFS的判斷條件除了引用單元格中的內容,也可以直接寫在公式中:

    =SUMIFS(D2:D14,B2:B14,'職工食堂',E2:E14,'<1')


    SUMPRODUCT函數

    該函數作用是將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。

    如下圖所示,要計算采購所有物資的總金額,公式為:

    =SUMPRODUCT(D2:D14,E2:E14)

    公式中,將D2:D14的數量和E2:E14的單價分別對應相乘,然后將乘積求和,得到最終所有物資的采購總金額。


    使用SUMPRODUCT函數,還可以計算指定條件的乘積。

    如下圖所示,要分別計算職工食堂和領導餐廳的物資采購金額。公式為:

    =SUMPRODUCT((B$2:B$14=G2)*1,D$2:D$14,E$2:E$14)

    公式先使用B$2:B$14=G2,依次判斷B列的部門是不是等于G2單元格指定的部門,得到一組由邏輯值TRUE和FALSE構成的內存數組,然后將這一組邏輯值乘以1,邏輯值TRUE乘1,結果是1,邏輯值FALSE乘1,結果是0。

    最后,將三個數組的元素對應相乘后,再計算出乘積之和。


    SUBTOTAL函數

    僅對可見單元格匯總計算,能夠計算在篩選狀態下的求和。

    如下圖,對B列的部門進行了篩選,使用以下公式可以計算出篩選后的數量之和。

    =SUBTOTAL(9,D2:D14)

    SUBTOTAL第一參數用于指定匯總方式,可以是1~11的數值,通過指定不同的第一參數,可以實現平均值、求和、最大、最小、計數等多種計算方式。

    如果第一參數使用101~111,還可以忽略手工隱藏行的數據,小伙伴們有空可以試試。


    AGGREGATE函數

    和SUBTOTAL函數功能類似,功能比SUBTOTAL更多,第一參數可以使用1到19的數值,來指定19種不同的匯總方式。第二參數使用1到7,來指定忽略哪些內容。

    如下圖所示,已經對B列的部門進行了篩選,而且F列的金額計算結果有錯誤值,使用以下公式,可以對F列的金額進行匯總。

    =AGGREGATE(9,7,F2:F14)

    AGGREGATE函數第一參數使用9,表示匯總方式為求和,第二參數使用7,表示忽略隱藏行和錯誤值。


    以上咱們學習了Excel中的求和計算,今天的內容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

    練手文件鏈接:

    https://pan.baidu.com/s/1wXxjX61M7EzAhjcO4qVtwA


    圖文制作:祝洪忠

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