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Excel工作簿或工作表的打印是實(shí)際工作中不可或缺的一部分，但是有時(shí)我們就是得不到我們想要的結(jié)果，其實(shí)，最根本的原因還是我們沒有掌握打印技巧。 一、自定義打印區(qū)域。 目的：不打印多余的單元格或列、行等。 方法： 1、選定需要實(shí)際打印的區(qū)域。 2、【頁面布局】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】。 解讀： 1、從剛開始的打印預(yù)覽中我們可以看出，右側(cè)有多余的列。 2、通過自定義打印區(qū)域后，成功的去除了多余的列。 二、居中打印。 目的：將指定的打印區(qū)域打印到紙張的中心位置。 方法： 1、【頁面布局】-【頁邊距】-【自定義頁邊距】。 2、選中【居中方式】中的【水平】和【垂直】并【確定】。 解讀： 1、第一次打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)表格在左上角的位置。 2、通過設(shè)置頁邊距中的居中方式，是表格到了打印紙張的中心位置。 三、打印行號(hào)和列標(biāo)。 我們都知道，默認(rèn)情況下，行號(hào)和列標(biāo)是不被打印的，但是有時(shí)為了工作方便，我們也可以將行號(hào)和列標(biāo)一塊兒進(jìn)行打印。 方法： 1、【頁面布局】-單擊“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡右下角的箭頭-【工作表】。 2、選中【打印】中的【行和列標(biāo)題】并【確定】。 解讀： 1、打印行和列標(biāo)題在數(shù)據(jù)核對(duì)中具有十分重要的意義。 四、打印公式。 默認(rèn)情況下，之打印公式的計(jì)算結(jié)果，但如果我們要打印公式本身，該如何去操作了？ 方法： 【公式】-【顯示公式】。 五、打印長報(bào)表時(shí)每頁打印標(biāo)題行。 方法： 1、【頁面設(shè)置】-【打印標(biāo)題】。 2、單擊【打印標(biāo)題】中【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的箭頭，選擇需要在每頁都顯示的標(biāo)題行，并單擊箭頭返回-【確定】。 六：將工作表調(diào)整為1頁。 方法： 1、Ctrl+P打印預(yù)覽。 2、單擊【無縮放】右側(cè)箭頭，選擇【將工作表調(diào)整為一頁】即可。 七、不打印錯(cuò)誤值。 方法： 1、【頁面設(shè)置】，單擊右下角的箭頭，【工作表】。 2、將【打印】中【錯(cuò)誤單元格的打印為】設(shè)置為：【空白】并【確定】。 八、打印工作表中的批注。 方法： 1、【頁面設(shè)置】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。 2、將【打印】中【注釋】的值設(shè)置為【工作表末尾】并【確定】。 解讀： 打印批注的位置在表格的末尾，有批注所在的單元格地址，文檔編輯者，以及批注的內(nèi)容。 九、打印頁眉頁腳。 方法： 1、【頁面設(shè)置】-單擊右下角的箭頭-【頁眉/頁腳】，自定義會(huì)設(shè)置頁眉頁腳并【確定】。 解讀： 頁眉頁腳在實(shí)際的工作中的應(yīng)用非常的廣泛，例如，聲明版權(quán)信息，防止打印錯(cuò)誤等。 十、單色打印。 方法： 1、【頁面設(shè)置】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。 2、選中【打印】中的【單色打印】并【確定】。 結(jié)束語： 打印是我們工作中必不可少的部分，如果能熟練掌握打印技巧，將會(huì)對(duì)我們的工作提供很大的便利，如果你有什么更為實(shí)用便捷的方法，不妨和小編交流探討哦！ |
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