麥肯錫時間管理，職場必備！

今天給大家分享下麥肯錫時間管理的理論，其中包括麥肯錫時間管理建議、麥肯錫30秒電梯理論、麥肯錫時間管理法則10條、麥肯錫時間管理法則使用技巧。

你是否正確的掌握時間管理？

用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間管理，你的時間管理上是否需要改進(jìn)或者方向是否正確。如下問題只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。

1.你通常工作很長時間嗎？

2.你通常把工作帶回家嗎？

3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？

4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？

5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？

6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？

7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？

8.你在辦公室用餐嗎？

9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？

10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？

11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？

12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？

13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？

14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？

15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？

16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

答案

12－16個“yes”：救命！你在時間管理上需改進(jìn)！

8－12個“yes”：當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南

4－8個“yes”：可以！方向正確，但需要提高沖勁！

0－4個“yes”：恭喜！請堅持并保留你的方法

麥肯錫時間管理建議

1）個個擊破，不要同時處理多項任務(wù)，實驗表明同時處理多項任務(wù)反而需要多花30%的時間，失誤率則增加1倍。

2）不斷接觸新信息反而會抑制創(chuàng)造性。

3）自制：集中精力、過濾信息、適當(dāng)休息。

4）找到你的“獨(dú)處時間”。

5）不回復(fù)抄送郵件。

6）打電話勝過郵件。

7）放棄凡事都須事必躬親的幻想。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”

由于該項目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。

從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。 

麥肯錫10條時間管理法則

1）分清事情的輕重緩急。不是說很急的事情我們就一定馬上去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會因為眾多的瑣事而把自己的目標(biāo)擱在一旁，最終造成浪費(fèi)時間的局面。這是時間管理當(dāng)中最重要的一點，我們首先應(yīng)該把它做到位。

2）盡力將瑣事集中起來。根據(jù)著名的80/20法則，許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)（約80%）但無用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)（20%）但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個法則，它也叫帕累托原則。

3）注重效果。有些人做事的效率的確很高，但到要做完時卻發(fā)現(xiàn)搞錯了方向，導(dǎo)致做了許多無用功。我們一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重實際效果，同時再結(jié)合高效率的行動就能收到事半功倍的效果。

4）高效行動。高效率的行動是節(jié)約時間的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天給你26個小時你一樣會嫌少。現(xiàn)代社會的工作節(jié)奏越來越快，高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。

5）靈活、機(jī)動，能控制突發(fā)事件。突發(fā)事件的發(fā)生，誰也不能避免，但如果你沒有做好準(zhǔn)備和對策，它可能要耗費(fèi)你大量的時間。因此靈活、機(jī)動的做事也就顯得很重要了，當(dāng)然在此同時我們應(yīng)該多對突發(fā)事件做些研究，以便能更好地控制它。

6）不要盲目樂觀，對小事也要有足夠的重視。有些人總認(rèn)為自己能力很出眾，完成一個任務(wù)是很輕松的事情，但結(jié)果卻恰恰相反，花了大量時間還沒有做好。對時間的預(yù)算，我們當(dāng)然不能一絲不差，但也不能相差太遠(yuǎn)，要是這樣，你的全盤計劃就肯定會被打亂。不要不重視小事，事情往往都是說起容易做起難的，要對即將處理的問題有充分的認(rèn)識。

7）要有果斷決策的能力。很多人之所以比別人落后，原因之一就是在決策的時候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決！時機(jī)是不等人的，要是你沒有及時做出決定及時抓住時機(jī)，過了這個村就沒有這個店，事情變得更糟之時你要趕上往往就得付出加倍的努力。 

8）做事之前要充分、精心準(zhǔn)備。麥肯錫人要解決的問題通常都是很復(fù)雜的，但他們總是能取得令人滿意的成績，這和他們事前的精心準(zhǔn)備是分不開的。正所謂：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，我們有了充分的準(zhǔn)備，就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹，當(dāng)然行動起來就會快捷得多。

9）善于團(tuán)隊合作。沒有完美的個人，只有完美的團(tuán)隊。團(tuán)隊的力量可以彌補(bǔ)個人的缺陷，能使我們更快、更好地完成手中的任務(wù)。

10）善于授權(quán)。當(dāng)你處在一定的領(lǐng)導(dǎo)位置的時候，你還是像做一個職員之時什么事都親歷親為，那你只會累死還不會做出很好的成績來。要學(xué)會將你手中的權(quán)利放下去了，相關(guān)的擔(dān)子也就放下去了，這樣你才能挑得起、走得動，否則你只會被壓垮，既浪費(fèi)時間還不能把事情作好。

麥肯錫時間管理法則使用技巧

首要原則請做正確的事情

“正確地做事”強(qiáng)調(diào)的是效率，其結(jié)果是讓我們更快地朝目標(biāo)邁進(jìn)；“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的則是效能，其結(jié)果是確保我們的工作是在堅實地朝著自己的目標(biāo)邁進(jìn)。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先確保自己是在“做正確的事”。

開始時請懷有最終目標(biāo)

意味著從一開始時你就知道自己的目的地在哪里，從一開始時你就知道自己現(xiàn)在在哪里。清楚為了達(dá)到這樣的目的，哪些事是必須的，哪些事往往看起來必不可少，其實是無足輕重的，保證你邁出的每一步都是方向正確的。要求我們在工作中，時刻檢查自己做得事情是否偏離了最終目標(biāo)，是否為最終目標(biāo)做出有意義貢獻(xiàn)。千萬不要忙忙碌碌、最后卻發(fā)現(xiàn)自己是背道而馳。這樣會讓我們逐漸形成一種良好的工作方法，養(yǎng)成一種理性的判斷規(guī)則和工作習(xí)慣，會呈現(xiàn)出與眾不同的眼界。

誰更重要請編排行事優(yōu)先次序

我們總是不能靜下心來去做最該做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人們的慣常地習(xí)慣是按照事情的“緩急程度”決定行事的優(yōu)先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。所謂“重要程度”，即指對實現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。對實現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事越是重要，它們越應(yīng)獲得優(yōu)先處理；對實現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，愈不重要，它們愈應(yīng)延后處理。簡單地說，就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)”這一原則來判斷事情的輕重緩急。

事情的四個層次

To Do每天制作一個圖表

每天總是忙碌而凌亂，有時候累得暈頭轉(zhuǎn)向，卻又常常將一些重要的事遺忘？從現(xiàn)在開始，每天都制作一個圖表吧！

學(xué)會從廢紙簍開始

減少文件堆積的最有效工具之一，是個大廢紙簍。從廢紙簍中的文件多寡，可大致判斷一個人利用時間的情形。另外，保存太多的記錄是一種心理不安的癥候。如果你真正需要某一份資料，你也許會在公司其他部門或某一個人的檔案中找到；或者你打一個電話就可以解決問題；或者沒有這項資料也過得去。1）立即處理2）閱讀并保存3）閱讀后丟棄4）文件檔案

我們并不是說翔實的檔案就毫無用處，但問題是它們是不是那樣有用，是否值得我們花那么多時間和精力去匯集、整理、歸檔和保存。

雜亂無章是一種壞習(xí)慣

工作無序，沒有條理，在一切都是亂糟糟的工作環(huán)境中東翻西找，這無疑意味著你的精力和時間都毫無價值地浪費(fèi)了。辦公桌面是否整潔，是工作條理化的一個重要方面。

（1）把你辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理出來，把立即需要辦理的找出來，放在辦公桌中央

（2）不要因為受到干擾或者疲倦放下正在做的工作

（3）一項工作做完后，一定要把與這項工作相關(guān)的資料收拾整齊。

不要妄想把整個海洋煮沸

記住：你不可能將整個海洋煮沸！個人的知識和能力是有限的，依靠和利用團(tuán)隊成員的知識、經(jīng)驗和能力共同完成項目是明智的選擇，不要擔(dān)心功勞被別人搶走。

請你：先摘好摘的果子。通俗地說，就是先從最容易、最有把握的地方做起。我們在摘取了一定數(shù)量的好果子之后，心里自然會建立起一種信心，我一定能把目標(biāo)實現(xiàn)，進(jìn)而在以后的旅途中，能夠抗得起命運(yùn)的重?fù)?dān)。這同時也是一個循序漸進(jìn)的過程，我們這樣由易到難地做事，自己心里對這個過程肯定會越來越熟悉，所以在困難越來越大時，我們能夠沉著應(yīng)付。

重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)

這個原理是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗烈度·帕累托提出的。它的大意是：在任何特定群體中，重要的因素通常只占少數(shù)，而不重要的因素則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因素即能控制全局。

這個原理經(jīng)過多年的演化，已變成當(dāng)今管理學(xué)界所熟知的“80/20法則”——即80%的價值是來自20%的因素，其余的20%的價值則來自80%的因素。

“80/20法則”對工作的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效。你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為解決這些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時間，即可取得80%的成效。

最后一次盡量解決一件事

許多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他們沒有掌握這個簡單的工作方法：“一次只能解決一件事。”他們總試圖讓自己具有高效率，而結(jié)果卻往往適得其反。