【原】word實例教程：用表格快速制作座次表

作為一名班主任老師，由于班級學生的座位每個學期或每個月需要換動，這時候，老師就需要手工制作座次表。

作為一名辦公室文員，企業內部常常會不定期舉行一些會議，通常會需要制作參會人員座位表。

如果人數較少或只是小組臨時會議，我們可偷個小懶，直接用筆和紙來手工制作座位表；但若人數較多，且是正式會議，那么前一種方法則不可取，此時，我們可能Word表格來快速制作座次表，效果如下圖所示。

接下來，就將給大家分享一下用Word制作座位表的小技巧，技巧雖小，但非常實用哦~~~

第一步：在Word中點擊【插入】-【表格】按鈕，按照座位行數和列數在Word中插入一個表格，這里我們插入一個五行五列的表格。

第二步：然后在相應的單元格中輸入參會人員姓名。

技巧提示：除上方的方法之外，我們也可以利用文本轉換成表格的方法實現相同表格的插入。

首先在文檔中輸入內容，選中內容后點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】，在打開的“表格”對話框中設置行、列數數值，點擊“確定”按鈕，即得到含名字的表格。需要注意的是，輸入人名時，名字與名字之間用空格或者“，”隔開，才能轉換成表格。

第三步：在表格上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開”表格屬性"對話框，點擊“選項”按鈕，勾選【允許調整單元格間距】，設置為0.5cm，點擊確定。

第四步：打開”表格選項"對話框，設置上、下、左、右單元格邊距為“0.5厘米”，然后勾選“允許調整單元格間距”復選框，并設置“間距”為“0.5厘米”，點擊“確定”按鈕。

第五步：返回”表格屬性"對話框，點擊“確定”按鈕。返回文檔界面，選擇整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【對齊方式】-【水平居中】按鈕，將文字居中對齊。

第六步：最后可根據情況設置一下字體、字號等格式，即得到座次表效果。

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