每月需要統計合同到期員工太麻煩,趕快跟我過來制作一份智能提醒的Excel表格吧,快速提高你的工作效率! 一、數據源的整理與美化 1、轉正時間:在M2中輸入公式 =IF(K2='','',DATE(YEAR(K2),MONTH(K2)+L2,DAY(K2)-1)) 2、試用期提醒:在N2中輸入公式 =IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<><> 解釋:EDATE(K2,L2):計算入職日期處于某月中(L2)同一天的到期日的日期。 IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<> 3、是否轉正:在02中輸入公式 =IF(TODAY()>=M2,'是','否') 4、計算工齡:在P2中輸入公式 =CONCATENATE(DATEDIF($K2,NOW(),'y'),'年',DATEDIF($K2,NOW(),'ym'),'月',DATEDIF($K2,NOW(),'md'),'天') 5、合同到期提醒:在S2中輸入公式 =IF(R2-TODAY()<><> 二、提取本月即將轉正的員工 1、提取符合本月轉正的人員信息,在B5中輸入公式(需要按住ctrl+shift+enter結束) =IFERROR(INDEX(基本信息!A$2:A$11,SMALL(IF(TEXT(基本信息!$M$2:$M$11,'emm')=$C$3&TEXT($H$3,'00'),ROW(基本信息!$2:$11)-1,4^6),ROW(A1)))&'','') 三、制作獨立的信息卡 1、設置數據有效性:點擊數據——有效性——序列——來源——本月轉正員工的B列 2、填充公式 :在D2中輸入公式 =VLOOKUP($B$2,全部信息,MATCH(C2,基本信息!$1:$1,0),0) 3、照片引用:①點擊公式——定義名稱框——名稱輸入'照片'——來源輸入公式 =INDEX(基本信息!$C:$C,MATCH(本月即將轉正人員!$B$2,基本信息!$A:$A)) ②隨便復制一個圖片到照片位置,輸入=照片按回車即可 |
|