稅務局提供的這份專項附加扣除信息電子模版,想必你也看到了。說句實話,模板做得挺好的,該表揚還是需要表揚。 現在以住房租金支出這張表為例進行說明。 1.一二級下拉菜單制作 選擇省份以后,會有相關的城市可以選擇。 當你手工輸入不正確的時候,會彈出警告對話框。 Step 01 準備全國省市的所有數據。 Step 02 選擇所有區域,再按Ctrl G,定位常量,確定,這樣就將全國的所有省市選中。 Step 03 點公式,根據所選內容創建,只勾選首行,確定。 Step 04 點公式,定義名稱,名稱輸入省份,引用全國第一行所有省份的區域,確定。 Step 05 選擇省份的區域,點數據,數據驗證(有效性),允許選擇序列,來源輸入=省份,確定。 Step 06 用同樣的方法設置城市的下拉,唯一的差別這里使用了公式。
這樣就完成了一二級下拉菜單。 2.輸入提示信息 鼠標選擇要填寫的單元格,都會有相關的提示信息。 在數據驗證,輸入信息進行設置,比如提示:Excel不加班提示,請用下拉選擇。又制作下拉菜單,又有文字提示,這樣犯錯的概率就很低。 3.模板保護 為了保證模板的統一,不被亂修改,稅務局也真是操碎了心。設置了雙重保護,工作表和工作簿保護,普通人根本沒辦法修改。 表格被保護起來,功能都禁止使用。 制作下拉菜單的工作表深度隱藏,普通人根本沒法找到,因為右鍵取消隱藏也沒法使用。 你做的隱藏估計是這樣的,別人右鍵就能取消隱藏了,這就是差距。 深度隱藏,是在VBA編輯器的后臺設置的,按快捷鍵Alt F11,將全國這個表,設置為2,也就是深度隱藏。普通的隱藏就設置為0,取消隱藏就設置為-1。 深度隱藏以后,普通人右鍵就沒法取消隱藏。 對于高手,還是有辦法破解,稅務局再使出最后決招,工作表和工作簿雙重保護。在審閱這里就可以看到,這個操作簡單,自己動手就可以搞定就不演示。 其實,稅務局也藏龍臥虎。 作者:盧子,清華暢銷書作者 |
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