謝謝邀請,我是“CACA數據閑聊室”,最近在做Excel操作專題,歡迎關注! Excel中有非常多的快捷鍵,我這里主要介紹21種常用的快捷鍵操作。 1、快速求和 快捷鍵組合:Alt鍵 + “=”鍵 這個快捷鍵能幫助你對表格中的數據進行快速的求和。相比于普通操作效率大大提升。 2、快速插入多行 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Shift鍵 + “=”鍵 上圖操作步驟:Ctrl鍵 + Shift鍵 + N次“=”鍵 3、快速選取行列 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Shift鍵 + 方向鍵 上圖操作步驟:Ctrl鍵 + Shift鍵 + 右方向鍵 + 下方向鍵 在數據量多的時候,這個操作比光用鼠標拉選快很多。 4、快速篩選 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Shift鍵 + L鍵 或 Alt鍵 + D鍵 + F鍵 +F鍵 通過快捷鍵的方式是不是比你用鼠標點選的方式快很多? 5、快速切換工作表 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + PageDown鍵/PageUp鍵 在工作表多且需要連續切換的時候,這個操作就比光用鼠標點選效率很多。 6、定位邊緣單元格 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + 方向鍵 上圖操作步驟:Ctrl鍵 + 右方向鍵 +下方向鍵 + 左方向鍵 + 上方向鍵 “Ctrl鍵 + 方向鍵”是跳躍功能鍵。其功能是在一塊區域內找到最后一個有數據的單元格,如所在方向上沒有數據,則跳至最后一行/列。 例:“Ctrl鍵 + 下方向鍵”,如所在非空單元格,則跳至下一個空單元格之前一行。如所在空單元格,則向下跳至第一個有數據的行。 如還不能理解,請自行操作幾遍。 7、對比差異數 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + “\”鍵 選中對比區域,利用快捷鍵,快速又精準! 8、快速批注 快捷鍵組合:Shift鍵 + F2鍵 9、批量填充 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Enter鍵 選中要批量填充的范圍,輸入要填充的內容,然后“Ctrl鍵 + Enter鍵”,搞定! 10、全選表格 快捷鍵組合: Ctrl鍵 + 'A'鍵 或 Ctrl鍵 + Shift鍵 + '8'鍵 兩種全選方式的區別在于 Ctrl鍵 + 'A'鍵 活動單元格定位在所選的單元格。 Ctrl鍵 + Shift鍵 + '8'鍵 活動單元格定位在表格的右上角。 延伸操作:Ctrl鍵 + 'A'鍵(全選工作表) 定位空白單元格,在配合這組快捷鍵就能達到全選工作表的效果 11、插入柱形圖 快捷鍵組合:Alt鍵 + F1鍵 選中相應區域,Alt鍵 + F1鍵,搞定! 12、快速回到表頭 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Home鍵 一組快捷鍵,你想要的效果立馬呈現! 13、快速設置貨幣/百分率格式 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Shift鍵 + '4'鍵/'5'鍵 Ctrl鍵 + Shift鍵 + '4'鍵:快速設置單元格格式為貨幣。 Ctrl鍵 + Shift鍵 + '5'鍵:快速設置單元格格式為百分率。 感興趣的小伙伴還可以嘗試下其他的數字鍵,講不定有驚喜哦~ 14、快速查找和替換 快捷鍵組合: Ctrl鍵 + 'F'鍵 或 Ctrl鍵 + 'H'鍵 Ctrl鍵 + 'F'鍵:調出“查找和替換”功能框,定位“查找” Ctrl鍵 + 'H'鍵:調出“查找和替換”功能框,定位“替換” 15、定位空單元格 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + 'G'鍵 Ctrl鍵 + 'G'鍵 :按條件定位單元格, 這個快捷鍵不單單可以定位空單元格,還可以根據其他所選條件定位你想要的單元格。 上圖操作:Ctrl鍵 + 'G'鍵 配合 Alt鍵 + '='鍵 兩個快捷鍵的組合搭配,效果是不是6翻了? 16、快速設置單元格格式 快捷鍵組合: Ctrl鍵 + '1'鍵 或 Ctrl鍵 + Shift鍵 + 'F'鍵 或 Ctrl鍵 + Shift鍵 + 'P'鍵 三組快捷鍵,都能實現你想要的結果。 17、快速隱藏/取消行列 快捷鍵組合: Ctrl鍵 + '0'鍵 :隱藏列 Ctrl鍵 + Shift鍵 + '0'鍵 :取消隱藏列 Ctrl鍵 + '9'鍵 :隱藏行 Ctrl鍵 + Shift鍵 + '9'鍵 :取消隱藏行 四組關于隱藏行列的快捷鍵,大神操作就是這么犀利! 18、快速輸入當前時間 快捷鍵組合: Ctrl鍵 + ';'鍵:輸入當前日期 Ctrl鍵 + Shift鍵 + ';'鍵:輸入當前時點 19、創建新工作簿 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + N鍵 有沒有發現,通過這個快捷鍵的方式,新建工作簿的速度快的飛起? 20、選擇性黏貼 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Alt鍵 + V鍵 利用“Ctrl鍵+C鍵”進行復制,再利用“Ctrl鍵 + Alt鍵 + V鍵”快捷鍵,快速調出選擇性黏貼的界面,這相比于鼠標操作要快上不少。 21、Excel2016超級快捷鍵 快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Q鍵 Excel2016中這是個非常實用且含金量超高的快捷鍵,主要用于幫助我們快速的進行數據統計與分析。 選中要進行分析的表格。使用“Ctrl鍵 + Q鍵”快捷鍵就能快速調出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“圖表”、“匯總”、“表格”、“迷你圖”。具體的功能介紹在這就不贅述了。各位小伙伴們可以自行操作一番。用好這個快捷鍵工作效率翻翻不是問題! 特別提醒:該功能目前只有Excel2016版本有哦~ 以上是對Excel快捷鍵的回答,希望對您有所幫助。 想要了解更詳細的快捷鍵使用技巧,可關注頭條號“CACA數據閑聊室”! |
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