Word文檔，顏值、氣質(zhì)很重要

hercules028 2019-01-25

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這是一個看顏值的時代，不論是網(wǎng)頁還是文檔，毋庸置疑，內(nèi)容是第一位的，但第一印象同樣很重要，高貴典雅的氣質(zhì)，美觀的容顏是吸引讀者眼球的關(guān)鍵。不好看的版面會降低讀者的閱讀興趣。

1. 好看的文檔應(yīng)該是什么樣的？

人靠衣裳馬靠鞍，好看的文檔靠排版。好比穿衣，講究大方、得體、舒適、美觀，這樣才能給人留下好印象。

那么問題就來了，什么樣的文檔才是好看的文檔，讓讀者產(chǎn)生視覺上的享受？

⑴ 版式設(shè)計合理

版式設(shè)計合理就是文檔中頁邊距、頁面大小、頁眉頁腳的位置合理、同類文本的字體樣式、段落樣式統(tǒng)一，圖片、表格、SmartArt圖形等圖形對象的位置、布局不突兀，整體版式顯得大方、得體。

⑵ 內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理

內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理首先要求文檔的內(nèi)容準確無誤，配圖與內(nèi)容相符。其次，將同類的內(nèi)容組合到一起，并根據(jù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)依次展開。最后，對于分類內(nèi)容，可以使用項目符號和編號列舉，但同一文檔中項目符號和編號的樣式要盡量統(tǒng)一，切莫混用，否則會導(dǎo)致讀者摸不到頭腦。

⑶ 色彩搭配合理

色彩對視覺的刺激能第一時間向讀者傳遞信息，之后才是形狀等其他屬性，因此色彩搭配的好壞是評價文檔是否好看的關(guān)鍵。色彩本身并無好壞之分，也就是說，色彩顯示效果的好壞在于搭配。那么怎樣才能搭配出讓讀者賞心悅目的效果？

⑷ 文字字體合理

文字字體影響著文檔的美觀程度，是評價文檔是否的好看的重要因素。了解字體的基礎(chǔ)知識就必不可少。字體就是文字的各種不同星創(chuàng)，常見的基本漢字字體有宋體、黑體、仿宋、楷體、其他（變體字）幾類。

字體	特點	藝術(shù)風格	應(yīng)用
宋體	橫細豎粗、方正典雅、嚴肅大方	端莊、典雅、清正、秀麗	多用于標題、正文，是嚴肅、正統(tǒng)場合文檔使用頻率較高的字體樣式，商用場合使用較少
黑體	橫平豎直、筆畫較粗	醒目、樸素、簡潔、無裝飾	常用于標題、重點導(dǎo)語、標志等，不適合排版正文
仿宋	自身秀長、宋楷結(jié)合、橫斜豎直、間隔均勻	清秀、骨力、直率、剛毅	多用于引言、注釋及說明，要常用于封面、包裝及報刊等
楷體	形體方正，筆畫平直、左右平衡	明晰、平穩(wěn)、勻稱、和諧	許多用于小學課本、雜志，或書籍的前言，通常不用于主標題
其他	種類繁多，如圓體、隸書、琥珀體、彩云體、倩體等	風格各異、各有千秋、包羅萬象	多應(yīng)用于商業(yè)場合，如廣告等，靈活多變，根據(jù)不同的場景選擇合適的字體

使用字體時應(yīng)注意一下幾點。

① 英文和中文是兩個字體，永遠永遠不要用同一種字體。

② 一個版面中文字字體樣式不宜過多。

③ 根據(jù)讀者對象、文檔目的選擇合適的字體，兒童讀物可選擇容易辨識的字體，宣傳頁、廣告設(shè)計等可選用炫酷的字體。

2. 培養(yǎng)你的版式美感

板式設(shè)計就是將文檔中的各種元素結(jié)合到一起，優(yōu)秀的文檔講究版面設(shè)計，舒適、合理、專業(yè)、出色的板式設(shè)計不僅具有良好的閱讀性，還可以提升讀者的閱讀欲望。因此，排版文檔就要注重培養(yǎng)板式的美感。版式設(shè)計應(yīng)具備以下5個原則。

⑴ 留白原則

在版面設(shè)計中，恰到好處的留白能突出關(guān)鍵內(nèi)容，提升文檔的可讀性與易讀性，這里所謂的留白，并不一定是留下的白色區(qū)域，而是文檔中環(huán)繞各元素周圍的空白空間都屬于留白。

⑵ 緊湊原則

這里的緊湊原則和留白原則是不矛盾的，緊湊原則就是將最關(guān)鍵的元素成組的放到一起，或者是將相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容放置到一起。從而使整個頁面各部分的內(nèi)容看上去更清晰，更具結(jié)構(gòu)化，但過于緊湊則會給人壓迫感。

⑶ 對齊原則

對齊原則就要求頁面的每一個元素，都應(yīng)該盡可能地與其他元素以某一基準對齊，讓版面簡潔有序，為頁面中的所有元素建立視覺上的關(guān)聯(lián)。

⑷ 重復(fù)原則

太多的元素會造成讀者的視覺疲勞，就需要利用重復(fù)的主旋律，讓讀者清晰的把控閱讀節(jié)奏。重復(fù)原則就是讓頁面中某個元素重復(fù)出現(xiàn)，如反復(fù)使用同一種符號、同一種裝飾元素、同樣的結(jié)構(gòu)或同樣的顏色，以此來強調(diào)頁面的統(tǒng)一性，增加頁面的吸引力。