這是我每天一篇文章的第1年56天
如何才能快速地成為時間管理的高手？快速成為頂尖高手的核心秘訣是什么？首先，我們就要對什么是高手，有一個清晰的定義，我認為有以下幾個基本的標準。
一是在一段時期內，能夠聚焦最重要的一個目標，并且找到實現這個目標的的最重要的一件事，并且每天都堅持去做。比如我的目標是寫一本時間管理的書，那么我每天最重要的事情就是寫一篇時間管理的文章。
二是能夠保持平衡，持續地獲得產出。很多人做事都是三分鐘熱度，比如有的朋友剛開始寫文章，熱情很高，熬夜到兩三點也要完成它，但是過了幾天就放棄了。就是因為在這個過程中沒有保持平衡，剛開始“用力過猛”，后面就沒有動力了。可以說，這是一種沒有效果的行為。
三是能夠做到要事第一，能完成每天最重要的事。這也符合我們前面提到的新時間管理矩陣理論，不僅能聚焦目標，而且效率很高。效率很高，一個很明顯的特征，就是能夠做到要事第一。比如我每天寫文章，基本上都能完成。
好了，下面我們就來詳細地介紹一下快速成為頂尖高手的三個核心秘訣。
秘訣一：意愿決定結果
佛教禪宗有一個故事。有一個佛教大師被邀請到一個村莊講佛法。他對村民說，你們知道什么叫佛法了嗎？不知道！既然你們不知道，那我不用講了。
第二次，這位大師又被請到這個村講佛法？村民們有了第一次的經驗，就說知道。大師說，既然你們知道了，那還請我干什么？于是就走了。
第三次，大師又被請來講佛法。這次村長先做了一個安排，他說大師這次又會問同樣一個問題，到時大家配合好，這邊的人說不知道，那邊的人說知道。大師又被請來，他問到：你們知道什么叫佛法了嗎？于是下面的人一邊說知道，一邊說不知道。大師說，那你們這邊的人，告訴那邊的人就行了。
經過了三次，大師都走掉了。如果第四次，大師又問：你們知道什么叫佛法了嗎？大家想一想，怎么樣回答，大師才會講佛法。——你說呢？或者說，我來就是聽您講的。
那么，是什么原因才令到大師在第四次，才開始講佛法呢？
我們講這個故事只是為了說明意愿的重要性。大師之所以不講法，就是因為看到這些人意愿不夠，不是真正想要聽講，即便是講了他們也不會認真聽，自然也不會有什么收獲，那又何必講呢？
那么，怎么判斷一個人的學習意愿是否足夠強烈呢？是否愿意為學習付費就是一個很好的判斷標準，如果一個人信誓旦旦地說要學習某一樣東西，卻不愿意花一分錢、或者付出一些基本的努力，那基本上就是一時興起。
就以我自己為例，我決定要學習和分享時間管理以后，就花了兩三千塊錢，總共買了大概100本書，裝了整整一個箱子，凡是網絡上有的時間管理課程，基本上我也買了一遍。
這還僅僅是開始，比買書和課程更困難的是讀書，比讀書更困難的是用自己的理解來分享書中的知識，比分享知識更困難的是建構自己的知識體系。但是我都做到了，不是我比別人聰明多少，而是我非常想去做這樣一件事情。
那么，現在問題又來了，我們去做一件事情的意愿從哪里來呢？或者說，我們做一件事情的動力從哪里來呢？
一是外在動力。當我們做了一些事情以后，就會受到某些獎勵或懲罰。就比如我們努力工作、提升業績，就是為了能夠升職加薪，過上更好的工作。就比如我們承諾按時完成一件事情，如果完不成，就要發紅包。
事實證明，這種方法非常有效。但同時，這個方法也有它的缺點。這是因為，長期使用這種外在的動力來推動一個人做事，慢慢地就會對外在的事物產生依賴，從而導致內在的動力不斷減少，降低做這件事的興趣。
二是內在動機。什么是內在動力，簡單來說，就是自己內心真正渴望去做一件事情。比如我為什么能夠持續學習時間管理呢？因為我本身就是一個熱愛學習的人，能夠每天學習、不斷取得進步，就是我內心渴望去做的事情。
那么問題又來了，到底是外在動力好？還是內在動力好呢？
答案是都好。我們完全沒有理由、也沒有必要講兩者對立起來，我們可以同時利用自己的外在動力和內在動機來推動我們去做事。
就比如，我習慣學習時間管理，那么我就去買了很多書，這時候看書和分享書中的知識就成了問題，因為我也有惰性，這個時候，我就可以利用自己的外在動力。比如，“我承諾每天6點以前發一篇文章到群里，否則發100元紅包”，通過這樣一種方式來督促我前進。至少前期是很有必要的，后面慢慢就會形成習慣。
秘訣二：學習、思考與實踐，缺一不可
我在學習和分享時間管理的過程中，遇到過各種各樣的問題，這些朋友之所以有這些問題，就是沒有同時做到學習、思考與實踐，下面舉例說明。
1、學習不夠
比如，有個朋友學習番茄工作法，他就跟我說：“番茄工作法沒用的，根本就無法讓我工作時保持專注，想去做其他事情；用番茄工作法感覺壓力好大，每天那么多工作，得吃多少個番茄才能完成啊！”
看到這里，我有一點無奈、也有一點好笑，這位朋友可能對番茄工作法的理論沒有徹底掌握。
第一，番茄工作法就是為了訓練你的專注力，如果你工作時很專注，那么就不必要使用番茄工作法了。專注的關鍵點就在于條件反射，也就是開啟番茄就專注工作，結束番茄就高效休息。也就是說，剛開始吃番茄不專注，是很正常的。
第二，不需要所有工作都使用番茄工作法，對那些困難的、重要的任務，適合使用它。同時我們也很難整天持續地使用它，每天能夠吃10個番茄，就非常非常地厲害了。更重要的是，番茄工作法的節奏，可以幫助我們管理精力、降低壓力。
我上面說的，就是番茄工作法的部分理論，這是需要我們學習后牢牢掌握的。當然理論同時也來源于思考與實踐。
2、思考不夠
比如，同樣是學習番茄工作法，有朋友就說：“感覺25分鐘太短了，所以我不行它；我的工作經常受到干擾，這不適合我！”
這樣朋友可能用過番茄工作法，但是沒有仔細思考，思考番茄工作法的理論，思考如何改進這個方法。
第一，番茄工作法規定25分鐘，是不是我們只能每次工作25分鐘呢？肯定不是的。當然25分鐘是一個很好的標準，如果你實踐一段時間以后，發現自己的確可以延長時間，那就可以延長，而不是堅持一個標準。
第二、番茄工作法就是為了幫助你減少干擾、專注工作的，你越是干擾多，越需要使用它，如果它不適合你，可以換一個。
這就是我學習和實踐番茄工作法以后，思考而得出的結果。
3、實踐不夠
還有的朋友就跟我說：“理論我也搞清楚了，也在不斷地思考，我用了兩天，發現效率不是特別好，準備試試其他方法！”
這就是實踐不夠的原因。如果沒有大量的實踐，是不會有明顯的效果的，那么前面的學習和思考就沒有多大的意義，可以說是浪費時間。
總而言之，學習、思考與實踐缺一不可。學習后要思考和實踐，思考后要學習和時間，實踐后要學習和思考。我就以自己學習番茄工作法為例，簡單描述一下這個過程。
假設我今天學習了番茄工作法，我總結了很重要的一點，就是練習條件反射，這時我很激動，馬上開始吃番茄，發現自己的工作效率太棒了，但是25分鐘后自己卻不愿意停下來。
這時候，我就開始復習番茄工作法的知識，想找出解決辦法，但是書上沒有講，我就自己思考，那就強制自己停下來，我又激動地開始吃番茄，這次效率比較好，能夠按時休息了。
后來，我發現自己有時候能按時休息、有時候又不能，我有開始思考，開始看書，應該怎么辦呢？終于我想通了，只要大部分時候自己能停下來，就OK了，然后我繼續不斷地吃番茄。
秘訣三：輸出
我從2017年10月15日開始分享時間管理的方法，主要有以下收獲。一是閱讀了217本時間管理書籍，寫了400多篇文章，建構了自己的時間管理體系。二是從以前的一年讀幾本書，到剛開始的一周讀一本書，到現在的一小時讀一本書。
這些都是我能力的快速提升，為何會有這么大的變化，非常重要的一個原因就是輸出，大量的輸出，說得更簡單一點，就是每天寫一篇文章。
那究竟應該如何有效地進行輸出呢？
一是實踐。剛剛我們也提到了實踐的重要性，沒有實踐，我們的學習基本上就是浪費時間，因為它沒有改變我們的生活和工作。
很多人可能不習慣寫文章，或者說覺得寫文章太麻煩，那么起碼也要做到將學到的理論和方法，在生活中不斷地實踐。
按照學習金字塔的理論，通過實踐可以掌握75%的知識。
二是寫作。寫作可以用文字，也可以用語音。為什么要寫作呢？我們經常說“輸出倒逼輸入”，想要寫清楚，首先就要想清楚，這個時候你就會一邊思考，一邊實踐，還有什么比這更高效的學習方法呢？
寫作的過程，就是教授給他人的過程，這個時候你就會將自己的知識內化。有的朋友可能會說，我不想寫作，也沒有人聽我講，那你也可以自己說給自己聽啊！
按照學習金字塔的理論，通過教授給他人可以掌握90%的知識。
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我是楊浩鳴，專注提升工作效率，每天寫一篇文章，幫你提升工作效率。
