怎么把好幾千字的材料壓縮成500字？這些方法推薦給你！

有學員問：我們老總要報全國三八紅旗手，推薦表的先進事跡只要500字。老總之前的事跡材料我都有，各方面的都有，有幫助困難群體就業的，有承擔社會責任的，還有今年參加萬企幫萬村扶貧的，但每個材料都3000多字，還有好多數據材料，怎么濃縮到500字還都能體現出來，不遺漏。

領秀老師說：“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花”。實際工作中，我們經常要用到這樣的刪改，尤其是統稿人員和文稿把關人員。這恰如古人常說的，“善改者不如善刪者，善取者不如善舍者”“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字”。具體到這個事跡材料，因為只要500字，所以刪減幅度相應較大。操作上，主要是掌握兩個技巧：

(一)在文章結構方面，可采用“總述 分述”的結構，先概括總的情況和突出的榮譽，作為帽段。其它事跡分條列項。

(二)在句式結構方面，每項事跡用一小段、三兩句話來表述。句式結構一般為：思路 做法 成效。

這樣，就可以大幅壓縮而又不傷筋動骨。

樂學老師說：一是瞄準目標，集中火力。只要與申報全國三八紅旗手相關的內容，其他的刪除。

二是精簡語言、高度凝練。多說結果，少說過程。

三是多用定性描述，少用定量描述。少用數據、實例，多突出影響。

山河老師說：這個好辦，少了添加難，多了減去容易。

一是刪除法。刪除思路、思路、舉措施方面的文字 ，只說成績。

二是合并法。把同一性質的進行合并。比如，數字，相加在一起，得出一個總和;也就不展開寫。

三是概括法。比如，把一堆做法，只直用幾個字，幾十個就能概括出來了。

四是精減法。也就是只留骨干，把枝枝葉葉都刪去。

最后，能結合你的稿子，指導你濃縮，效果更好。

以上問答來自“秘書部落”，點擊下方了解更多