1 、兩列姓名核對 如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現,手工一個個的勾需要很長時間,只需一個公式馬上搞定。 =IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否') 2 、查找重復值 如果有一個幾百行的客戶信息表,想一下找到重復的行,手工估計一天也找不出來,只需要選中數據區域,然后依次點擊 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值即可。 3、突出顯示不是首次出現的姓名 如果需要只標記不是首次出現的姓名,方法也很簡單。 條件格式公式為: =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 公式中的A2,是實際選中區域的第一個單元格。 4、刪除重復記錄 如果要把記錄中重復的行刪除掉,一個記錄只保留一行,手工處理可能幾個小時都刪不完。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。 單擊區域任意單元格 - 數據選項卡 - 刪除重復值 5、填充合并單元格 對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢? 只要選中數據區域,先取消合并單元格。然后按Ctrl+G,定位空值。再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。 6、整數萬元顯示 按Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,自定義格式代碼輸入: 0,,% 然后把光標放到%之前,按Ctrl+J,最后設置單元格為自動換行即可。 7、兩位小數的萬元 按Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,自定義格式代碼輸入: 0.00,,% 然后把光標放到%之前,按Ctrl+J ,最后設置單元格為自動換行即可。 8、整個工作簿替換 按Ctrl+H打開替換對話框,然后點擊選項 - 范圍 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替換。 9、按行排序 Excel中的排序,默認是垂直方向。如果按行方向排序 該如何操作呢? 10、判斷業績升降 自定義格式的完美呈現:上升顯示藍色向上的箭頭,下降顯示紅色向下的箭頭。 自定義格式代碼為: [藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0% 11、給Excel文件添加密碼 比較重要的資料肯定是不希望讓其他人隨便看到的,比如說客戶信息啊、草榴網址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢? 其實很簡單:依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,然后輸入密碼即可。 12、快速調整顯示比例 按住ctrl鍵不放滾動鼠標滑輪,就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。 老祝說:小技巧也有大作用,每天進步一點點,會的多了,機會也就多了。 好了,今天的內容就是這些吧,祝小伙伴們周末好心情! 圖文制作:祝洪忠 |
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