如何高效提高每日工作效率？

shelbypf 2019-02-28

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對于這個問題，一上來就講方法、技巧、工具的，只是授人以魚，而且這魚適不適合你吃，你我都不知道。今天我們就用黃金思維圈來分析分析這個問題，盡量做到授之以漁。

第一，為什么你要提高每日工作效率，你這么做的目的是什么？

你想通過提高工作效率獲得什么？比如說，多勞多得，讓領導看到你的成績，給你升職加薪。又或者每天能早早完成工作，不用加班，可以多出一些時間做自己事。又或者你的信念和理念就認為“工作就要有效率”。這都很好，有目的有動機，就有動力。否則再好的方法你也不會去嘗試，試了也不會長期堅持。

第二，為了實現這個目的，以“提高效率升職加薪”為例，我應該用什么樣的方法和措施去達成？

這里可以用逆向思維，問問自己工作效率不高的原因是什么。或者羅列出現階段影響自己效率的因素有哪些。

可以從內外兩方面看，內就是你自身的原因，外就是你所在的工作場合里，除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你認為可能的原因，再一一評估這些因素可否改變，以及如何改變。如下圖示范，（判斷能否改變的前提，默認是不跳槽的情況下）。

你也可以跳過者一步，直接抓取關鍵要素。但這同樣是基于平時有分析、總結、提煉才能做道。方法千千萬，但道基本都是相通的，核心關鍵要素就是所謂的道。

那么提高工作效率的關鍵要素究竟是什么？我總結了三點：一是目標聚焦，二是保持專注，三是做自己擅長的事。下面分別來說說。

1. 聚焦目標。所謂效率，是對目標而言的，沒有目標就沒有效率可言。比如你一天完成了數十項任務，但沒有一項是為實現公司目標而做的，你能說自己高效嗎？最節省時間的方法就是，持續做正確的事。何為正確？聚焦目標。最浪費時間的事，就是做了不值得做的事。

2. 保持專注。高效工作的人，通常都有個特點，就是專注。提高工作效率，離不開在單位時間內提高自己的專注力。一個人的專注程度，決定了做事的成效、以及效率。而專注到一定程度，就會達到令人羨慕的心流狀態——全然聚精會神、心無旁騖的時刻，感到時間變慢，雜念消失，有高度的興奮及充實感，正在進行的任務輕松完成。

3. 做你擅長的事。回憶一下你在做什么事的時候，效率最高？答案無疑是做你擅長的事！做自己擅長的、優勢領域的事，就可以完成更多任務，同時犯更少的錯誤，并且能大大提高自己的工作效率。不僅如此，做自己擅長的事情還能讓你更加喜歡自己的工作。找準自己的特長和優勢，并把精力集中在少數能夠讓你取得出眾成果的領域中，這是呈現出最佳表現的關鍵。

第三，最后才時到what層面，也就是可以直接拿來就用的技巧和工具。

如何聚焦目標：

1. SMART原則目標制定法

S ：Specific，特定；

M ：Measurable，可衡量的；

A ：Achievable，可達到的；

R ：Relevant，是相關的目標；

T：Time-bounded，是基于時間的，有截至日期的。

設置清楚的目的或目標，并記錄下來。

2. OKR目標關鍵結果任務畫布

據此分解任務，制定實現目標的詳細工作計劃或行動計劃。設置清楚的目標回答了“我想要做什么？”制定詳細的行動計劃回答了“我要怎么做？”

3. 重要-緊急四象限+二八法則，設置任務優先級

根據每項工作對于實現目標的重要性，以及在行動計劃中的價值，為其設置明確的優先級。

在設置優先級的時候，耳熟能詳的就是四象限工作法，按照重要、緊急兩個維度劃分成四象限，但這里更重要的是“二八定律”，我接下來要做的是決定這件事成敗最核心的20%嗎？如果不是，花時間思考并調整，每天、每時都應該如此。

如何保持專注：

1. 保證自己每天至少有一大段不被打擾的時間，在這個時間段里專注去做一件事。不分心、不轉移，集中精力，專注去做對于實現目標來說最重要的事情。

2. 把精力集中到能收獲最大成果的領域。根據二八原則，工作中20%的關鍵任務決定了80%的工作效益。通常情況下，這樣的關鍵任務往往更少，你所做的不到5%的工作為你創造了大部分的成果，要把精力集中到這些領域。無論什么時候，當你接受某項新的任務，都問問自己：“這項任務能給我投入的精力帶來最高的回報嗎？”

3. 專注于關鍵績效領域。通過回答”我為什么能領到這份薪水？“這一問題，了解你應該取得的關鍵績效是什么。每個人都有5-7個關鍵績效領域，為自己的組織和工作做出重要貢獻。只有在關鍵績效領域內集中精力工作，才能在最短的時間內取得最顯著的成果。

4. GDT清單工作法，記下所有任務，集中處理分類，有條不紊、有跡可循，安心去專注做真正重要的事。

5. 番茄工作法，先從20分鐘的專注開始訓練