在產(chǎn)品的一些銷(xiāo)售數(shù)據(jù)處理中,我們經(jīng)??吹竭@樣的一維表數(shù)據(jù): 我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析時(shí),需要用這樣的一維表作為數(shù)據(jù)源,所以正常情況下我們會(huì)用一維表的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和保存。但是有些特殊要求下,我們也會(huì)需要把這些一維表轉(zhuǎn)化為二維表,如下圖表格: 如何來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題呢?今天技巧妹給大家介紹兩種常見(jiàn)的操作方法。 第一種方法:利用數(shù)據(jù)透視表 操作: 1、以一維表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,把“產(chǎn)品編號(hào)”和“產(chǎn)品名稱(chēng)”字段拉入行區(qū)域,“銷(xiāo)售日期”字段拉入列區(qū)域,把“銷(xiāo)量”字段拉入值區(qū)域; 2、在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“報(bào)表布局”,選擇“以表格形式顯示”,對(duì)行列禁用總計(jì),不顯示分類(lèi)匯總。
第二種方法:結(jié)合函數(shù)公式 操作: 1、首先復(fù)制產(chǎn)品編號(hào)和產(chǎn)品名稱(chēng)兩列數(shù)據(jù),粘貼到新的空白處,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“刪除重復(fù)值”;
2、同樣復(fù)制銷(xiāo)售日期并粘貼到空白處,刪除重復(fù)值,復(fù)制銷(xiāo)售日期,鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼,勾選“轉(zhuǎn)置”,調(diào)整新表格的邊框和標(biāo)題行等格式;
3、選中新表格中空白單元格區(qū)域,在編輯欄中輸入公式: =SUMIFS($D$2:$D$30,$B$2:$B$30,$G2,$C$2:$C$30,$H2,$A$2:$A$30,I$1),按Ctrl+Enter鍵輸入公式即可。
相比較以上兩種操作方法,技巧妹更推薦第一種,操作更加快捷!利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理前,還可以把一維表形成超級(jí)表格,這樣當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),數(shù)據(jù)透視表可隨之動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)。 |
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