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1.履歷材料的補充 對檔案中缺履歷表或填寫已過很長時間的、或新進人員，要布置填寫最新版《干部履歷表》或《職工履歷表》，時間填至填表時間。 （注：填寫一定要規范，信息一定要準確。本人必須簽字，所在單位黨組織在審核無誤后蓋章。） 2.學歷學位材料的補充 如果檔案中缺少某次學歷學位材料，要跟相關學校和本人聯系，盡量查找、收集齊全。所有材料都查找不到的，方可用學歷學位證書的復印件代替<學歷學位證書在上網查證或經發證學校確認后，方可由干部所在單位組織人事部門復印蓋章>;也可由畢業學校出具學歷、學位證明書。 3.培訓材料的補充 對照《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填寫的情況進行核對。對缺少兩個月以上理論培訓材料的，要認真查找、補充。可與相關單位聯系或以本人保存的結業證書復印件歸檔。 4.專業技術職務材料的補充 缺呈報表<審批表>的要盡力查找。實在找不到的可用任職資格通知和聘任通知代替。 5.職業資格材料的補充 缺少申報表的，可用職業資格證書復印件代替。 6.《入黨志愿書》的補充 缺《入黨志愿書》又確實找不到原件的，必須補填。要按照重新填寫《入黨志愿書》的有關規定，由原單位黨組織出具證明，并由縣級或縣級以上黨委組織部門審核，證實其黨員身份，現所在單位黨組織在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關證明材料，一并存入本人檔案。如果原單位已不存在，干部所在單位黨組織在能夠確認其黨員身份的前提下，出具書面說明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關欄目里注明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填的材料存入本人檔案。 具體填寫項目和內容是：本人基本情況如實填寫；“入黨志愿”欄填寫自己對黨的認識；“參加民主黨派、團體及政治組織情況”、“所受獎勵和處分情況”、“家庭成員和社會關系情況”、“需要對黨說明的問題”等都應如實填寫；“入黨介紹人的意見”欄不填，但若能找到入黨介紹人可請他出具證明；“支部大會通過接收申請人為預備黨員的決議”欄填寫現單位黨組織<指黨支部>說明丟失《入黨志愿書》情況、原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意；“上級黨組織指派專人進行談話情況和對申請人入黨的意見”欄不填；“總支部審查<審批>意見”、“黨委審批意見”欄填寫兩級組織同意意見。后面的幾項不用填寫。 7.1985、1990年的《黨員登記表》的補充 1990年后入黨的，沒有《黨員登記表》，在1985、1990年登記期間入黨的，志愿書中已有參加整黨的說明，不視為缺相關時期的登記表；1984年以前入黨的，全部黨員都參加了1985年登記，1990年四川在高校和省會城市開展了黨員登記。缺登記表的，盡量在相關單位查找。實在找不到的，可用文書檔案中能說明問題的相關材料替代。 8.獎勵材料的補充 缺少《獎勵審批表》等材料的，要認真查找收集；確實找不到或沒有審批表的，可將相關獎狀、證書、表彰文件核實后用原件或復印件替代。 9.處分材料的補充 此類材料要盡可能收集原件，如確實收集不到的，要從文書檔案中復印替代。 10.1997年以來的《年度考核表》的補充 缺少考核表的，可用考核通知替代；或依據通知文件，由單位組織人事部門作出考核結果證明<可將幾年的考核結果寫在一張證明上>。未進行考核的，須有情況說明。年度考核表不補做，不補簽字、蓋章。 11.錄（聘）用、任職等材料的補充 檔案中應該有與工作經歷相印證的材料。缺材料的，在相關單位查找或從文書檔案中復制。 12. 工資材料的補充 工資變動表不齊全的，及時聯系相關組織、人事部門查找補充，確實找不到變動表的，用文書檔案中的工資變動通知或相關報表替代。 |
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