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有小伙伴問我：Excel就是用來制作表格的，為什么還有那么多人用Word來處理表格呢？ 很多小伙伴用Word來制作表格時(shí)，經(jīng)常會遇到一些問題，比如說表格超出了文檔的頁面，斷頁的表格怎么快速重復(fù)標(biāo)題行，斜線的表頭怎么制作等等。 其實(shí)大多數(shù)人都把Word當(dāng)做是文字排版工具，而Excel是表格制作工具。而當(dāng)你們真正掌握Word表格技巧時(shí)，在Word中制作表格也是很簡單的。 下面給大家講幾個(gè)大家經(jīng)常遇見的問題以及解決的方法。 一、Word表格超出文檔頁面。 1. 如下圖所示，表格右邊一部分超出了文檔頁面。 2. 怎樣讓表格顯示完整呢？選中整個(gè)表格 -- 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 -- 選擇【自動調(diào)整】-- 在菜單中點(diǎn)擊【根據(jù)窗口自動調(diào)整表格】。 3、動圖演示如下。 二、在表格上方插入一行輸入表頭標(biāo)題，怎樣快速插入。 1. 如下圖所示。我要在表格頂部插入一行，并輸入表格標(biāo)題。 2.怎樣快速插入呢？將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第一行任意一個(gè)單元格內(nèi)，按快捷鍵【Shift+Ctrl+Enter】即可。 3、動圖演示如下。 三、表格外的文本與表格排版混亂。 1. 如下圖所示。文本應(yīng)該位于表格下方的，輕輕拖動了一下表格，文本與表格的排版就亂了。 2. 如何解決？選中整個(gè)表格 -- 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 -- 選擇【表格屬性】。 3、彈出【表格屬性】對話框 -- 在【表格】選項(xiàng)卡下的【文字環(huán)繞】選擇【無】-- 點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。 4、動圖演示如下。
四、表格跨頁后，怎樣重復(fù)表頭？ 1. 如下圖所示。當(dāng)表格跨頁后，為了讓別人知道每一列是什么意思，我們經(jīng)常需要將每一頁表格的第一行重復(fù)表頭。
2. 怎樣讓跨頁的表格重復(fù)表頭呢？選中表格第一行 -- 點(diǎn)擊菜單欄的【布局】選項(xiàng)卡 -- 在【數(shù)據(jù)】工具組中點(diǎn)擊【重復(fù)標(biāo)題行】即可。
3. 動圖演示如下。
五、如何制作單斜線表頭？ 1. 選中第一個(gè)單元格 -- 點(diǎn)擊菜單欄的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡 -- 點(diǎn)擊【邊框】-- 在下拉菜單中選擇【斜下框線】即可。
2. 動圖演示如下。
六、文本怎樣快速轉(zhuǎn)成表格？ 1. 下圖是我們轉(zhuǎn)換后的效果圖。
2. 怎樣快速轉(zhuǎn)換？選中文本 -- 點(diǎn)擊菜單欄的【插入】選項(xiàng)卡 -- 點(diǎn)擊【表格】-- 點(diǎn)擊【文本轉(zhuǎn)換成表格】。
3. 彈出【將文本轉(zhuǎn)換成表格】對話框 --【列數(shù)】輸入【4】--【文字分隔位置】選擇【空格】-- 點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
4. 動圖演示如下。
七、表格怎樣快速轉(zhuǎn)成文本？ 1. 下圖是我們轉(zhuǎn)換后的效果圖。
2. 如何快速轉(zhuǎn)換？選中整個(gè)表格 -- 點(diǎn)擊菜單欄的【布局】選項(xiàng)卡 -- 點(diǎn)擊【合并單元格】。
3. 按快捷鍵【Ctrl+H】打開【查找和替換】對話框 -- 在查找內(nèi)容中輸入【^p】-- 在【替換為】中輸入一個(gè)【空格】-- 點(diǎn)擊【全部替換】按鈕。
4. 彈出【替換完成】對話框 -- 點(diǎn)擊【是】按鈕。
5、選中整個(gè)表格 -- 點(diǎn)擊菜單欄的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡 -- 點(diǎn)擊【邊框】-- 在下拉菜單中選擇【無框線】把表格框線去掉即可。
6、動圖演示如下。
用好以上7個(gè)制作Word表格的技巧，你一樣可以高效率完成工作！ |
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