 之前有人留言給我，說希望能寫一寫如何做時間管理。 我現在的工作和學習效率都挺高的，得益于我的時間管理方法。但曾經，我也有過這樣的困境： 翻開書，看了10分鐘后，拿起手機，回復消息，刷一下微博，看看視頻，聽幾首歌，點個外賣，然后合起書，準備吃飯； 還沒做完領導安排的任務A，又要去修改任務B，到了下班的時間，可自己的工作還有一大堆，恨不得每天都有48小時。 如何管理好時間，是我們終生學習的事情，有的人一直追著時間跑，焦頭爛額；有的人和時間就像好朋友一樣，不急不慢，工作和生活一切都剛剛好。 今天我就來分享10個時間管理法，希望對你有幫助。 番茄工作法  番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛在1992年創立的，當時他的學習效率很低，深受時間管理的痛苦。 后來他找到了一個廚房定時器，形狀像番茄，給自己掐表計算時間，相當于自己的時間教練，后來把這種方法叫做番茄工作法。 番茄工作法總結起來，就是“25分鐘行動＋5分鐘休息“，專注在眼前的工作和學習。 哪怕是在25分鐘里沒有完成任務，也一定要休息5分鐘，讓大腦和身體放松一會兒。 在使用番茄工作法之前，要明確自己的工作和學習目標是什么，拆解好任務，不能為了計時而計時。 每天都需要總結和反思，計算自己總的番茄數，分析番茄質量，好番茄數/總番茄數的比率是多少。 用番茄來執行計劃，用一顆顆番茄鋪向通往夢想的路。 四象限法則  四現象法則是由著名的管理學家史蒂芬·柯維提出，根據事情的重要性和緊急程度劃分為4種：重要且緊急，重要但不緊急，緊急但不重要，不重要且不緊急。  每一天，我們都可以把自己的學習或工作，分類放入這四個象限里，每天總結自己在哪個象限里花了最多的時間，為什么，下一步該怎么做。 相比普通人，成功人士會把更多的時間花在第二象限，“重要但不緊急“，抓大放小，關注重要事情的目標和方向。 一日之際在于昨晚  《哪有沒時間這回事》作者紀元老師是一個4點鐘起床的晨型人，每天要做什么，都會在前一天晚上做好計劃，哪怕是去玩，也要做好時間安排，讓心里有數，提前做好準備。 現在有很多人提倡寫晨間日記，或睡前日記，這些都是讓我們能更好地觀察、總結和規劃自己的時間，不會過于匆忙和焦慮。 我自己是習慣每晚睡前整理當天的時間花費表，安排第二天的時間表，清楚明天需要做什么，才能更踏實睡覺。 有人認為，做好時間管理是一件需要毅力和決心的事情，但其實在我看來，真正的自律不是逼迫自己變完美，而是找對方法，順勢而為。 三只青蛙  很簡單，就是我們每天、每月、每年最重要的三件事。 你可能會有疑問：每天最重要的事情，哪止3件事呀。 多勞多得未必是好事兒，明確自己最重要的3件事，是對任務做優先級排序，更清楚自己先做什么，后做什么，在哪些事情上需要花最多的事情。 如果我們只是在無關緊要的事情上花費了太多的時間，每天看著清單上十多項“已完成事情“，最后可能只是感動了自己，并沒有成長太多。 less is more，less is better。 與其低質量的勤奮，不如高質量的專注。 柳比歇夫時間管理法  俄國作家格拉寧《奇特的一生》，介紹了柳比歇夫的故事，這是一個讓世人驚嘆的科學家。 柳比歇夫是生前發表了70多部學術著作，一共寫了12500頁打印稿，學識淵博，上知天文下知地理，昆蟲學、數學、農業、哲學、遺傳學......無所不知。 我們會好奇，他哪來的時間，能做那么多事？ 世人通過他的手帳日記，更確切的是時間賬本，格式是“日期＋時間＋花費時間“，每個月、每一年都做總結，清楚地知道他的每一分每一秒都花在哪里。 他堅持了56年，把時間統計法堅持到他生命的最后一天，早已成為他生命中的一部分。 《奇特的一生》作者格拉寧說：應當由每個人自己來制定自己的時間使用法，不管怎樣都應當深思一下自己的生活在怎樣度過。 我們怎么過一天，就怎么過一生。柳比歇夫留給我們的不只是時間管理法和研究成果，而且能讓我們多思考，該怎么過好自己的人生。 金幣時間管理法  一年有365天，8760小時，看似時間很多，但其實一眨眼就過去了，這可不嗎，如今2019年都過去4個月了。 艾力在這本書里，提出了一種時間管理法“34枚金幣時間管理法”：假設我們每天睡7個小時，那剩余可支配的時間就是17個小時，每30分鐘等于一枚金幣，一天就有34枚金幣，每過半個小時，少一枚。 如果我們看著自己的金幣每半小時，少一枚，感覺如何？是不是會有焦慮感？那更要把時間花在有意義有價值的事情上。 時間就是金錢，把一枚枚“金幣“投資到對的事情上，才會在未來增值。 所以，我們還要把金幣放在刷視頻和逛購物網站上嗎？ 精力管理  管理時間的本質，其實就是管理精力。 每個人每天的時間都是24小時，我們的精力有限，不可能什么事情都想要去做。豆奶小姐相信，那些成功的人，都是精力管理的高手。 精力來源于4個方面：身體的，情感的，思想的，精神的。4個精力源缺一不可，相輔相成。 如果說時間管理是對時間的分割、優先級排序，那么精力管理就是對精力的控制，高質量地使用時間。 沒有管理好精力，即使安排好充足的時間，我們也無法高效完成任務。 所以，在精力的消耗和恢復之間，找到一個平衡點，才能擁有一個活力滿滿、高效的工作和生活。 和時間做朋友  李笑來在十多年里做了很多事情，銷售、教書、寫作、開公司、投資......大家問他成功的秘訣是什么，他說：把時間當作朋友。 這本書在豆瓣評分8.5分，廣受好評，有人說是醍醐灌頂，有人說可惜沒有更早讀到這本書。 這本不是講時間管理的書，而是從心智成長的角度來談自我積累：如何打開心智，如何運用心智和時間做朋友，如何開啟成功人生的大門...... 趁五一放假，去讀一讀這本書，或許能給你意想不到的收獲。 時間獎勵法  意思是不懲罰自己，而是做自我獎勵，比如“什么時候，做完這件事，就獎勵自己什么東西“。 舉個例子，如果我們堅持使用番茄工作法，積累了30個高質量的番茄，那么就獎勵一下自己，比如是自己很想要買的一個小物件，比如一頓美食。 這是給到自己一個積極的心理暗示，用獎勵代替懲罰，少點恐懼，多點向往，能更好地提高自己的動力和執行力。 學會拒絕 從前面的9種方法里，我們都知道，時間和精力是有限的，所以要敢于拒絕一些工作和學習。 我們都試過，不好意思拒絕別人的要求，承接了任務，但也許不符合我們的時間計劃，更是耗費了大量的精力。 先不說最后任務結果如何，但是不是我們可以在一開始，先告訴對方“我需要一點時間思考“，衡量自己的時間和精力，評估這件事的重要性和緊急程度，然后再做決定呢？ 會拒絕的人，不讓自己為難，也對別人負責。 今天的10個時間管理法就到這里結束了，如果你們還有其他方法，歡迎告訴我～ 聽了100個道理，不如先踐行1個道理；為別人的故事感動100次，不如先去做1次。 有目標，有方法，有行動，夢想才不會太遠。 With love， 豆奶小姐 MAYBE YOU WANT TO READ 今日互動 你是時間管理達人，還是小白？ 圖片來源：Unsplash，豆瓣圖書 |
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