工作中都需要和人打交道,溝通交流能力也就顯得尤為重要,高效溝通能事半功倍,低效溝通費時費力,弄不好雙方還會反目結仇,影響個人在公司的形象,得不償失。 學好職場溝通技巧,把原本直白的話語,轉換個說法,從而會有意想不到的效果,對溝通的雙方也大有益處。 話語一:你說的對,但也許可以試試這樣 目的:不會引起對方的反感 如果對方確實盡心盡力去完成事情,但結果不是非常理想,不要直接提出批評之聲,可以先進行肯定,在安慰對方的情緒之后,順勢提出自己的建議,易于使對方去接受,從而按照你的想法去做。 話語二:我馬上處理 目的:樹立執行力強、果敢干練的形象 接受任務安排之時,冷靜而迅速的做出以上的回答,會讓領導直覺你是一個有效率的下屬,否則不明確的態度只會讓領導認為你做事沒有效率,喜歡拖拖拉拉,還缺乏激情。 話語三:xx的想法還不錯呢 目的:表現出自己有容人之量 學會夸獎別人,會緩解團隊之間的“緊張氣氛”,不會給人留下自私自利的形象,領導也樂于見到團隊之間和諧相處,所以對你會刮目相看,認為你有容人之量,還富有團隊精神。 話語四:這個事情沒有你做不成啦 目的:努力說服同事來幫忙 有時候面對一些棘手的工作,自己又無法獨立完成,這時就要想辦法請教有經驗的同事,努力說服同事來幫忙最好。想要讓人心甘情愿來助你一臂之力,那就得給他們戴高帽子,放低自己的姿態,一般情況下他們都不會拒絕你的請求。 話語五:我們好像碰到一些問題 目的:以最婉約的方式傳遞壞消息 遇到事情就慌慌張張直接沖到領導辦公室匯報,就算不是你的責任,也只能讓領導質疑你應付危機的能力。最好還是先思考下有沒解決方案,然后盡量平緩情緒,說出這句話。讓你的領導覺得事情并沒有那么糟糕,而且你還和領導站在統一戰線上,會一同作戰。 話語六:我再想下,晚點給你答復好嗎? 目的:巧妙避開不清楚的事情 當你遇到別人問你業務問題,而你又不曉得怎么回答之時,千萬不要直接說不知道。否則會顯得你不夠專業,對工作也不太上心。如果暫時應付過去,也要立馬去做好功課,盡快給予對方答復。 話語七:是我的問題,不過幸好…… 目的:承認問題但不引起領導不滿 職場做事犯錯在所難免,勇于承認自己的過失顯得你有擔當,不過你也不必給每個人都道歉。先把“次要矛頭”引導至自己的身上,坦誠的認錯,把自己的放得夠底,然后去淡化你的過失,再用轉折之語轉移眾人的焦點,引導到其他問題上來。 話語八:我很想知道你的看法 目的:聽到別人客觀真實的評價 大部分人在職場上都不會說真話,會有所設防。在請教他人之時,最好能帶著誠懇的語氣,讓他們覺得你很看重他們,是真心實意的想獲得幫助,聽其想法的,如此可以拉近彼此距離,打破某些隔閡。 話語九:謝謝你跟我說,我會仔細考慮你的建議 目的:面對批評平靜接受 人無完人,不可能做一件事就必定是完美無缺的,所以遭到別人批評和提議也很正常。不過卻不要把情緒寫到臉上,先平靜去接受,然后反思自己是否需要改進,不急不躁、彬彬有禮的回答,這會讓你看起來非常有自信,值得讓人敬重。 |
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