只寫最接地氣的辦公干貨，加入我們，組隊前行。作為行政辦公人員，安排好會務也是日常工作的重要內容，今天我們來分享幾個快速處理參會人員信息的辦公技巧，幫你解決可能遇到的燃眉之急。 下面開始我們的講解： 1、將Word中的人員名單轉換到Excel里（1）首先將會議通知里的人員名單復制下來放到Word文檔中。 （2）批量查找和替換 在查找中（快捷鍵Ctrl+G）輸入中文標點頓號（、），替換為^p，然后點擊全部替換，這個時候所有的頓號（、）都沒有了，而且每個人的名字單獨成為一行。^p為段落標記，可以理解為每個名字后面敲擊了一次回車鍵。 （3）選中剛才處理過的姓名，粘貼進Excel。（注意粘貼的格式哦） 2、將Excel中的人員名單轉換到Word里注意：將Excel表格的姓名復制進Word里時，選擇只保留文本。 在進行查找和替換的時候（快捷鍵Ctrl+G），和剛才第1步正好相反，即：在查找中輸入^p，替換為中文標點頓號（、），然后點擊全部替換。（完成） 下面我們來拓展一下思路，再給大家分享一個會務信息處理的案例： 加餐：快速整理座次表數據我們先看一下轉化前后的對比：將每一排的每個人員姓名單獨按行顯示。 第一步：將Excel表格復制進Word，并進行查找和替換 這次查找的內容是中文標點頓號（、），替換為^p^t，然后點擊全部替換，這個時候所有的頓號（、）都沒有了，而且每個人的名字單獨成為一行。^p為段落標記，理解為每個名字后面敲擊了一次回車鍵,^t為制表符，可以理解為按了一次Tab鍵。合起來的意思是：將每個中文標點頓號（、）都清除，并按一次回車鍵+Tab鍵。 第二步：將Word里處理過的信息復制到Excel里 （1）將Word里的信息復制到Excel里，這時候我們發現：每一排除了第一個姓名外，其他姓名對應的序列（排號）都是空白。 而且，正如前面所講，由于^t（制表符）的使用，每排第二個姓名開始都被按了一次Tab鍵，所有的姓名都自動對齊到第二列中。（如果再加一個^t，每一排從第二個姓名開始就會自動對齊到第三列，以此類推）。 （2）接下來我們選中A列，按Ctrl+G（或F5）定位，空值，確定（見下圖）。這時候剛才選擇的A列所有的空值都處于選擇狀態了。 （3）現在鼠標不進行任何操作，按鍵盤上的等號鍵（=）,用鼠標單擊單元格A2，這時候編輯欄會出現=A2。按Ctrl+回車鍵，這時候，所有空值就自動填充對應的數據——姓名前填充了序列（第幾排）。 今天你學會了嗎？希望你能舉一反三、靈活掌握。 歡迎在留言區和我們一起討論交流。 也歡迎寫下你的疑問，我們再做進一步解答。 Excel辦公精英，希望你每天都有收獲。 |
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