學(xué)會(huì)時(shí)間管理的9個(gè)方法，讓你瞬間變成優(yōu)秀的時(shí)間管理者

每個(gè)人的一天都只有24個(gè)小時(shí)，有些人每天忙得不可開(kāi)交，也有些人生活、工作有條不紊。這可能是你的時(shí)間管理出了問(wèn)題。

時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的目的不僅決定什么事該做，不決定什么事不該做。

真正優(yōu)秀的人，是善于做時(shí)間管理和目標(biāo)管理的人。所以，對(duì)時(shí)間的利用方法，才是讓你成為優(yōu)秀者的真正秘訣。

下面9個(gè)時(shí)間管理的方法，希望可以幫助你。

1.設(shè)立明確的目標(biāo)

成功的關(guān)鍵在于目標(biāo)，而時(shí)間管理的目的是讓你在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所以你必須要設(shè)立一個(gè)或多個(gè)明確的目標(biāo)，并按其重要性今次排列，然后再根據(jù)這些目標(biāo)設(shè)定詳細(xì)地計(jì)劃，再依計(jì)劃執(zhí)行。

2.列出碎片時(shí)間清單

充分利用碎片時(shí)間，將輕松簡(jiǎn)單的事情放在碎片時(shí)間來(lái)處理。比如自己制定的運(yùn)動(dòng)、看書(shū)

計(jì)劃等，可以在午間等休息的零碎時(shí)間內(nèi)完成簡(jiǎn)單的動(dòng)作。

3.列一張計(jì)劃清單

一張合格的計(jì)劃清單，不是碎片化事件的羅列，而是應(yīng)該把一年所要做的事情都列出來(lái)。

比如，先列出年度目標(biāo)并切割為季度目標(biāo)，再將季度目標(biāo)切割為月目標(biāo)，然后是每周的周目標(biāo)，最后才是每一天的日目標(biāo)。這樣一個(gè)清晰的規(guī)劃就出現(xiàn)在眼前了，我們因此也知道了每天的任務(wù)都有什么。

4.打卡式記錄

這種方法簡(jiǎn)單方便，且容易上手，能更加直觀的建立我們的自信。具體做法是，將短期目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)并釘在墻上，每當(dāng)我們?cè)谝?guī)定的日間內(nèi)完成，就在該目標(biāo)項(xiàng)后面打'√'，如果沒(méi)有完成，就在該目標(biāo)項(xiàng)后打'×'。

5.二八定律

我們的時(shí)間和精力是非常有限的，要想'做好每一件事情'幾乎是不可能的，所以要學(xué)會(huì)合理地分配時(shí)間和精力。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，這20%的事情又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。

6.四象限法則

四象限法則是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念。意思是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的角度進(jìn)行劃分。

第一象限：重要且緊急。如重大項(xiàng)目的談判，重要的會(huì)議工作等。

第二象限：重要但不緊急。如參加個(gè)人能力提升的培訓(xùn)課程、建立良好的社交關(guān)系等。

第三象限：緊急但不重要。如無(wú)謂的電話、不速之客的到來(lái)、打麻將三缺一等。

第四象限：不重要也不緊急。如發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、聊八卦。

對(duì)待四象限法則的策略是：第一象限——馬上做；第二象限——計(jì)劃做；第三象限——授權(quán)做；第四象限——減少做。

7.批量處理

工作中常常會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些小任務(wù)需要處理，這時(shí)候就應(yīng)該盡可能地批量去完成，以節(jié)省時(shí)間。這里所說(shuō)的'批量處理'，就是把相似的任務(wù)同一時(shí)間集中處理，這樣可以節(jié)省大量時(shí)間。

8.時(shí)間日志

這種記錄時(shí)間的方法，一般是記錄某一段時(shí)間內(nèi)或者一天內(nèi)自己都做了些什么。這種方法很直觀，你能清楚地知道時(shí)間浪費(fèi)在哪里了。然后再做歸類分析并及時(shí)調(diào)整。

9.專注，再專注

除了做事情的方法以外，訓(xùn)練自己的專注力是最重要的事情。專注，是一種通過(guò)后天學(xué)習(xí)而來(lái)的才能，它能讓你屏蔽一切可能會(huì)使你分心的事物，讓時(shí)間不會(huì)因瑣事而浪費(fèi)。

人與人之間并沒(méi)有太大差別，誰(shuí)能夠珍惜并充分利用時(shí)間，誰(shuí)就能夠做時(shí)間的主人。

善于駕馭時(shí)間的人，不一定事業(yè)有成；但事業(yè)有成的人，一定是善于駕馭時(shí)間的人。