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民盟上海市委辦公室 民盟上海市委辦公室是盟市委領導下的市委機關綜合職能部門，負責機關總務、人事、勞資、文秘、檔案、后勤等方面的日常管理工作，定編公務員11人，目前在編人員6人（另有4位工勤人員）。其中40歲以下5人，50歲以上l人，是全機關平均年齡最輕的部室（35.8歲）。近年來，在盟市委的正確領導下，堅持“圍繞中心、綜合協調、強化服務、科學管理”的理念，結合機關的實際情況，不斷完善和落實各項措施，認真做好領導的參謀助手，主動做好機關的服務保障，積極發揮辦公室的“樞紐”作用。 一、圍繞中心服務大局充分發揮辦公室在學習型機關建設中的積極作用 1、以科學發展觀為指導，認真學習，提高自身建設為配合盟市委的系列活動，辦公室全體同志在盟市委領導指導和其他部室幫助下，近年來，制定或修訂了民盟市委《加強領導班子建設的若干規定》、《領導班子民主生活會實施辦法》、《議事規則》、《專門委員會工作職責》、《社情民意信息工作簡則》、《機關行政管理制度》等33項規章制度，涉及領導班子建設、參政議政、組織建設、機關行政工作、機關部室職能和機關工作人員崗位職責以及內部監督機制等六個方面，并已匯編成冊。辦公室還肩負著對這些制度和機制落實執行情況檢查的職責。 隨著學習貫徹科學發展觀活動逐步走向深入，結合本職工作融會貫通，努力打造一支綜合素質高的干部隊伍。在民盟市委領導指導下，著重抓本部門隊伍建設，以提升人員素質為抓手，按照《公務員法》的要求，通過開展多種形式的培訓，進一步提高個人的社會公德、職業道德、品德修養：進一步提高參謀意識、協作意識，細節意識：提升服務的主動性、完整性、協調性。辦公室全體干部在秘書長的帶領下，破例走出“家門”來到上海市政協辦公廳學習取經。通過學習交流，我們領會了辦公室在機關里所起“隱性”作用的內涵所在（領導對機關的影響力由辦公室具體操作來實施、辦公室應是領導的幕后意識、辦公室必須在三化建設上下功夫，才能起到上述兩點的作用，才能使上述兩點得以完善。所謂三化，即制度化、程序化、規范化）；通過學習交流，我們開闊了視野，“領教”了何為會議規范化程序（市政協辦公廳秘書處贈送給我們一套有關會議程序的完整文本）；通過學習交流，我們嘗到了創新思路的甜頭，增強提高工作質量的信心。 2、以科學發展觀指導辦公室各項工作，在增強服務上提出全新工作目標。思想認識是行動的先導，理論學習是實踐的動力。在民盟市委領導的帶領下，辦公室的同志堅持把思想建設作為自身建設的核心，認真學習中國特色社會主義理論體系，學習統一戰線和多黨合作理論，堅持以科學發展觀指導辦公室的各項工作。不斷提高理論水平和政策水平，不斷增強參政黨意識和社會責任意識，堅定正確的政治立場和政治方向，在起草文稿、提供信息、提出對策建議等工作中及時了解實際情況，協助領導及時準確作出決策，推進盟的各項工作。 我們把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，不斷完善和落實各項措施，切實發揮好各項職能作用。提出了“在增強服務意識上樹立新觀念，在推動工作落實上尋求新突破，在加強統籌協調上力爭新作為，在提高工作水平上實現新飛躍”的工作目標。 二、努力提高機關公務信息化程度，做好信息網絡使用、維護和培訓工作 目前，上海市民盟辦公室已在信息化方面積極拓展新的管理方式，請專業公司研發了“民盟市委信息管理系統”，包括六個子系統和五個數據庫。建立辦公事務、人才資源組織管理等庫的多方位數據和資源整合，建立oa自動辦公系統，提倡無紙化辦公、綠色辦公。同時，利用信息系統作為一個綜合的舞臺，將制度建設、文化建設、學習型組織等各方面的建設成果進行精彩展示。 通過升級信息管理系統，提高了領導活動、收發文管理、會議紀要等各項公務運行節奏；設立合理科學的人才庫信息、動態掌握基層組織活動狀況、完善后備干部培養機制：及時準確上報各類重大活動情況，便利盟員遞交參政議政、社情民意稿件，及時向基層盟組織輸送思想宣傳工作的文件和材料：提高信息投稿系統實效，為民盟市委與廣大盟員、基層組織之間信息稿傳送與交流提供平臺；可以將社會服務重點工作及時讓廣大盟員進一步了解，積極參與支邊扶貧、社區共建咨詢服務、文化聯誼等方面工作。 三、以不斷提升服務能力和水平為目標，保障民盟上海市委各項工作的順利進行 辦公室作為一個綜合部門，在機關建設中具有舉足輕重的作用。是市委機關內部的樞紐，是對外聯系的重要窗口，是協調機關各部室、連接領導和各級組織的重要渠道，是為領導服務、為機關服務、為基層服務的后勤保障部，是機關指揮中心、參謀中心、信息中心、運轉中心和服務中心的紐帶和橋梁。起著承上啟下、綜合協調、參謀助手和服務保障作用，擔負著上情下達、下情上報、對外聯絡和后勤服務等工作任務。不論是辦文、辦事、辦會，還是治理、服務、協調，任何一個環節出了問題，都會產生較大影響，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務的完成。 1、協調領導公務預安排 為規范盟市委領導活動安排，加強盟市委機關整體協調性，自2008年起實行盟市委領導盟務工作安排統一協調制度，明確由辦公室統籌安排。辦公室擬定一個“關于盟市委機關領導公務預安排工作的說明”，明確工作流程、活動方案、時間預約、協調與落實等措施說明。經過二年多時間，現已規范運行，順暢而有效地為領導提供服務。 2、精心打造機關文化 機關文化，涵蓋了諸多方面的元素。它是一個機關思想理念、價值取向的集中體現，是機關干部言談舉止、為人處事的特殊烙印和標簽。它是無聲潤物、溫和細致、人為可塑的。它像一股涓涓細流使每位機關干部被沉浸、被熏陶、被感染、被激發，它滲透在點滴細小的工作之中。只有充分發揮個人、部門模塊責任清晰的功效，不斷完善、提煉、升華、發展，才能整合并完美機關文化建設這一系統工程。 辦公室在機關文化建設中必須認清的幾點共識：要接受新的文化理念，形成新的思維方式，造就新的工作作風，產生新的服務效應，體會新的價值觀念。要做有心人，廣閱博覽，努力成為雜家，通才。要善于協調，考慮周全，甘做無名英雄和機關各部室之間的粘合劑。要具備強壯的體魄和健康的心理，要擁有寬容的心態，感恩的心智，助人的心情，才能從容應對繁瑣的雜務事情。要學會低調做人，高調做事，才真正符合干事的人的行為準則。要化平面服務為立體服務，領會盟市委領導工作意圖，出主意想辦法，盡心熟悉各部室工作職能及需求，努力在服務上下功夫，在細節上做文章，竭盡所能協調每個環節。要熟知現有規章制度，保持平和心態，以制度規范體現工作流程的穩定，使之成為干部的行為習慣。要利用信息網絡功能，優化常規工作運行模式，運用創新理念，全面提高服務水準。要學會統籌兼顧，切實振奮協作精神，舒暢彈奏和諧樂章，真正起到機關樞紐的作用。 3、面對新舉措生發新思路 按照市財政局的要求，為規范財務管理，強化預算約束，完善財政監督機制，盟市委財政支出己納入市級機關財務“統收統支”管理，試行國庫單一賬戶體系改革。對于這一新的財會程序，辦公室財務同志邊學習邊操作，并按照操作流程，制作簡晰明了ppt，在機關學習會上展示，普及業務知識。提出各項試行要求：如所有部門在每次發生業務前，須提前二至三天向財務預約，以便財務及時填報每筆業務的授權指令：一旦授權指令批復同意后，所開出的支票須于當天結清等。通過這項工作，不僅使機關資金運作有了規范標準，更對整個機關工作的預設性提出了要求，即消除工作隨意性。 四、堅持與時俱進和求真務實做好辦公室工作 1、解放思想，與時俱進，不斷開拓工作視野，不斷提高工作能力 在工作實踐中我們感到，辦公室在為市委機關領導和各部門服務，在為民盟各級組織服務，在為盟務工作服務的過程中，要把始終工作放在全盟發展的戰略大局上來考慮，要緊緊圍繞黨和政府的中心工作，圍繞上海盡快建設“四個中心”、盡快實現“四個率先”的各項任務，借全盟之智、承全盟之力，充分發揮整體功能和群體優勢，群策群力、建言獻策。辦公室工作非常瑣碎，事無巨細。大到樹立盟市委對外形象、代表大會會務工作：小到機關走廊燈光是否明亮。所有工作均看似平常，卻蘊含著極大的智慧和責任。要實現思維方式的轉變，從原來的“領導交辦，辦就辦好”的思維方式向“參謀去辦、設計辦好”的方式轉變。圍繞民盟市委中心工作，做到有計劃，有安排、有檢查，保證工作有條不紊，落到實處。 2、求真務實，始終保持良好的工作作風 自07年換屆以來，民盟市委辦公室工作的綜合性更強、需要處理和解決的問題更復雜、承擔的任務更重要，這種工作的性質和特點決定了辦公室工作的同志要繼續繼承和發揚民盟老一輩長期與中國共產黨團結合作形成的政治信念、優良傳統和高尚風范，增強接受中國共產黨領導的自覺性和堅定性，唯有兢兢業業、恪盡職守、鞠躬盡瘁，才能不辱使命、不負重托。辦公室的同志要在思想上同心，目標上同向，行動上同步，事業上同干，扭成一條繩，發揮整體優勢，創造一個良好的工作氛圍。充分發揮辦公室樞紐作用和服務功能，為不斷提高機關的工，作質量和工作效率作出應有的努力和貢獻。 3、嚴格要求，團結一致，建設一支高效的辦公室干部隊伍 辦公室工作很細碎，沒有轟轟烈烈可言。將辦公室比作一只大蘿卜，一點不為過。它的根基較深，穩穩地扎在泥土中。露出的部分則是它的對外形象——堅實而潔凈。配以頂上的綠葉，明確了它的定位。它的穩固，預示著機關工作的運行能按領導的旨意不偏不倚地貫徹；它的潔凈，證明著制度保障各項工作正常開展；它的堅實，閃爍著整體團隊精神。 辦公室每個工作人員都要認真履行自己的職責，兢兢業業，恪盡職守，盡心盡力，對工作負責，對事業負責，全力以赴地做好每一項工作，確保單位各項工作有條不紊，高效有序。在具體工作中我們要注重培養、樹立“五種服務意識”： 一是“學得勤”。學習是不斷適應和改進工作，提高自身素質的必由之路。要樹立終身學習的觀念，堅持不斷地學習，并真正做到學以致用，使辦公室真正成為“學習型”部室。 二是“想得到”。辦公室工作的同志要面對新形勢，多動腦筋、多想辦法、多出主意，發揮參謀和助手作用，增強工作的主動性、預見性、創造性，以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺。 三是“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為機關工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系。 四是“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求我們在工作中要細心、細致，要從不起眼的小事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真再認真，細致再細致。 五是“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，在大量復雜的事務性工作中，要求辦公室的工作同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則，以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都有章可循。 新形勢、新任務給我們的工作帶來了新的挑戰，也為我們提供了更加廣闊的工作領域和發展空間。辦公室工作光榮而艱巨，在新的歷史起點和時代高度上，我們要圍繞中心、服務大局，與時俱進、開拓進取，為民盟上海市委乃至民盟中央的工作作出我們積極的貢獻。 |
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