|
文：久久說話（ID :jiujiushuohua） 今年7月份，我們這個城市，要開一次全國性的文化產業博覽會。 為辦好這次文博會，市委書記、市長任組委會主任，相關的市委常委、副市長任執行委員會主任，執委會下設辦公室，從全市各部門抽調了50多人，組建了綜合、宣傳、活動、接待等8個小組。 小張所在的局，是負責文化產業發展的業務局，所以被抽調了好幾個人。其中包括小張、局辦公室主任徐主任、還有一名主管副局長李局長。 小張被分到了綜合組，組長是徐主任，李局長被分在了宣傳組并任組長。 小張主要負責編發工作簡報，就是反映文博會每天的工作進展。因為每天都要編，甚至一天要編好幾次。為了提高效率，徐主任安排他，編好后，第一時間通過微信群，發給各組。 因為李局長是宣傳組組長，小張也給他發了。 發之前，小張特意寫了一段話： 李局長好，我是小張，現在文博會執委會辦公室綜合組。近期，我們根據各組工作進展，編發了簡報。現報送給您，請審閱。 發過去后，等了好長時間，李局長沒有回話。 平時，他不是這樣的，無論什么消息，都會第一時間回復。怎么回事？ 第二天，綜合組又出了一份簡報。小張又編了一段話：李局長，這是今天的簡報信息，請您審閱。 然后，又給李局長發過去，依然是沒有回話。 小張心想是不是哪里有問題，于是側面打聽，問最近李局長是不是有什么事？結果是，李局長一切正常，那怎么不回信呢？ 第三天一大早，小張接到李局長的電話： 小張啊，你們的簡報，就不給我送了吧，我看讓綜合組徐主任把關就可以了。我最近有其他的事脫不開身，實在是太忙了。 小張一聽，恍然大悟，原來李局長以為，簡報是讓他審閱、簽發呢？于是趕緊解釋： 對不起，李局長，怪我沒說清楚。這個簡報已經正式編發了，是執委會辦公室的領導簽發的，給您發微信的意思是，讓您知曉并掌握。 哦，原來是這個意思啊，我知道了。李局長也松了一口氣。 這場溝通的小誤會，是小張習慣性的用“審閱”兩個字請示領導，造成了領導也習慣性的覺得要簽字編發。 所以，不能用慣性思維，更不能想當然，就算是編發一條微信信息，一是要換位思考，站在對方角度考慮；二是要把事情盡量說清楚，這樣，才能更好的溝通。 這幾個詞的微妙區別： 閱示：是指請上級部門或者相關領導閱覽文件并給予指示。 閱知：是指該文件看了以后已經知道了。 閱存：是指該文件看了以后需要保存起來的。 閱處：是指該文件看了以后需要送交有關分管負責人或者職能部門辦理的。 閱辦：是閱覽信件并辦理閱批是閱覽申請報告并且按照規定給予批準。 審閱：審查閱讀。如，審閱制定的方案、審閱各班組送來的報告。 審批：審查批示（下級呈報上級的書面計劃、報告等）。如，報請上級審批。 你覺得，上文中的事例用哪個詞更合適？ —END— |
|
|
