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互聯網時代，時間和信息的碎片化越來越嚴重，大部分人不知不覺地陷入一種困境：不停地做那些瑣碎但價值不大的事情，比如不停地刷朋友圈、混各種社群，或者去看各大網站瀏覽新聞事件，亦或是流連于各種短視頻App。 近期，中國網絡視聽節目服務協會發布報告指出，2018年12月，中國網民平均每天用手機上網5.69小時，比2017年增加1個小時，每天花大量刷手機幾乎成了每個人的日常。 但這毫無疑問阻礙了我們的工作進程，讓我們的注意力分散，完不成重要工作，這已成為我們成功道路上的一只攔路虎，我們必須想辦法克服時間和信息的嚴重碎片化，集中精力做那些能夠讓我們獲得成功的事情。 說到這，必要要提一下時間管理，我們可以通過《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效時間管理法則》這本書，學習一下如何管理時間，做時間的主人，集中精力做那些重要的事情。 這本書的作者是博恩·崔西，他提到在日常生活中，每個人要處理的事情太多，任何人都沒有足夠的時間去完成所有的事情，所以我們要學會做選擇，學會放棄，將時間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上。 博恩·崔西研究時間管理超過30年了，他曾潛心鉆研了彼得·德魯克、麥肯錫、史蒂芬·柯維等人的作品，讀過上百本關于提高個人生產力和個人效能的書，以及幾千篇同類文章，這本書是他歷經所有研究后的集大成之作。 《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效時間管理法則》提出了21條時間管理法則，讓千萬人受益。在過去的20多年里，本書幫助人們成功地實現了效率提升和自我管理，很多人實現了職位提升，收入翻倍，完成了個人長期目標和人生目標。  有句諺語是這樣說的：如果你每天醒來做的第一件事是吃掉一只活的青蛙，你就會欣喜地發現，在這一天接下來的時間里，將沒有什么比這個更糟糕的失去了。 這只“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務。你吃掉這只青蛙，就可能會對你目前的生活產生最大的積極影響。 從這本書中，我選取了5個時間管理的方法介紹給你，希望你能立即行動，吃掉那只青蛙。 一、明確目標 研究表明：大約只有3%的成年人擁有明確的目標，并把目標用書面化的方式記錄下來。但在受教育程度和能力相等的條件下，那些寫下自己目標的人，比沒有寫下自己目標的人的成就高出5~10倍。 只有知道了自己的目標，才能找到航行的方向，不至于在茫茫大海中漫無目的地漂泊。作者提出了1個方法幫你找到你的目標，包含7個簡單易操作的步驟。經過許多人實踐之后發現，他們在幾年甚至幾個月內，實現了收入的大幅度提升。 第一步：明確你究竟想要什么。第二步：把你的目標寫下來。第三步：為你的目標設立一個完成的最后期限。第四步：為了實現這個目標，把你能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。第五步：梳理清單，使之成為一個計劃，按照優先級來整理計劃。 第六步：根據計劃馬上采取行動。第七步：每天解決一部分問題，向前推進目標的實現。日復一日地行動、向前推進，直到實現你的目標。 二、制定計劃 據觀察，每拿出一分鐘制定計劃，在行動時將會節省出相當于制定計劃10倍的時間。所以，每天只要拿出10~12分鐘制定計劃，就能節省出將近兩小時的時間。 書中提到，我們可以制定一分總計劃，在這份計劃中，把你能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來。 其次，在每個月末制定下一個月的計劃，再次，在每周開始前，提前制定一周的計劃，最后，把每周計劃中的事項分配到每日計劃中，在每日計劃中列出你在第二天需要做的事情，在白天完成每一項工作的時候，把已完成的事項從每日計劃中劃掉。這樣，你每天的計劃完成情況就清晰可見了。 從現在開始，你就可以著手制定你的長期重要目標，并把它分解開來，安排到每月、每周、每天，按部就班地執行。很快，你就會發現，計劃在持續、積極地向前推進，工作進展越來越順利。 三、將80/20法則用于你的所有任務 據調查，很多人的拖延清單中最多的，就是能產生最大價值的、最重要的10~20%的項目，這些項目是“極重要的少數”。人們通常忙碌于那些不重要的80%的事情，在沒有回報的事情上花費了很長時間。 如果你在一張項目計劃中列出10項任務，其中一項你必須完成的任務比其他9個剩余的更有價值，那么這項任務就是你應該最先吃掉的那只青蛙。 作者建議，當你開始工作前，首先要問問自己：“在我所有的活動中，這項任務屬于最重要的那20%嗎？” 不管你每次選擇什么，久而久之，都會成為一個固化的習慣，我們要優先選擇去做那些最重要的20%的工作，養成先做高價值工作的習慣。完成高價值工作，也會獲得更多的成就感和滿足感，促使你去完成下一個任務。 四、技術是一名出色的仆人 你必須訓練自己，把技術看做仆人而不是主人。技術的目的是讓生活更簡單更舒適，而不是制造復雜、混亂和壓力。 我們工作時，關閉那些能夠讓你分心的網站，成為手機的主人，關閉各種不必要的通知提醒，減少注意力的分散。 現在有很多時間任務管理的網絡工具，我們可以學著使用，讓它們為我們服務。任何技術都是可以學習的，當把技術變成仆人時，它會提升你的生產力。 比如社交媒體也可以為你服務，在上面發布你的目標，向你的關注者承諾你會實現這個目標。然后，每天在社交媒體上更新你的進展，如果你哪天松懈了，沒有更新，你的關注者會知道，它們可能會催促你，也可能離你而去，因此，你就會更加珍惜，更加想要實現自己的目標。 五、創造整塊的時間 許多重要任務需要花費大塊的時間不間斷地完成。比如有些人每天抽出一個小時用于鍛煉，還有人每天晚上把睡前的1小時用來讀書，時間長了，效果就出來了。 作者提到，要使用這一方法，關鍵是要提前計劃每一天的工作，然后找一個固定的時間段，來處理特定的活動和工作。你可以每天抽出30分鐘、60分鐘或者90分鐘，來處理重要工作。 在這段工作期間，你關閉手機，不受外界的干擾，不間斷地工作。一個好習慣就是每天早早起床，然后在家里工作幾個小時，在這期間，沒人打擾你的工作，很多有早起習慣的人可以試試這個方法。 除了這幾個方法，《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效時間管理法則》還提到了很多其它簡單實用的時間管理方法，如果你對時間管理感興趣，可以親自去看看其他的方法。這些方法只要你親自去實踐了，總有幾個方法會適合你，幫你養成好的工作習慣，提升效率。  遇見夏夜 與你分享精彩的書評 |
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