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在職場中你是否會有這樣的困惱？ 工作時間被各種突發時間干擾； 每天重要的事情拖著不去完成； 經常加班到凌晨沒時間陪家人。... 不能有效地管理時間一直是多數人的通病，讓一天忙碌卻沒有效率，你是否還在為此困擾呢？ 番茄工作法是簡單易行的個人時間管理方法，讓你提高工作效率，告別忙盲茫。 番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年創立的一種相對更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的 25 分鐘內，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。 番茄工作法定義原則 1、一個番茄時間(25 分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。 2、一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。 3、永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用 3 個番茄時間陪兒子下的棋、用 5 個番茄時間釣魚，等等。) 4、不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。 5、番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。 6、必須有一份適合自己的作息時間表。 番茄工作法作用 1、減輕時間焦慮 2、提升集中力和注意力，減少中斷 3、增強決策意識 4、喚醒激勵和持久激勵 5、鞏固達成目標的決心 6、完善預估流程，精確地保質保量 7、改進工作學習流程 8、強化決斷力，快刀斬亂麻 番茄工作法操作方法 1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里) 2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是 25 分鐘。 3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒(25 分鐘到)。 4、停止工作，并在列表里該項任務后畫個 X。 5、休息 3~5 分鐘，活動、喝水、方便等等。 6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。 7、每四個番茄鐘后，休息 25 分鐘。 番茄工作法注意點 在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情 a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩 5 分鐘就結束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘; b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。 個人番茄工作法經驗技巧 根據個人實際情況，合理設置自己一個工作日內的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午 8:30~11:00，下午 15:00 到 17:00 等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節奏。 1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便于實施畫 X，強化反饋。 2、每 4 個番茄時段內的 任務的上下文差別不要太大，盡量減少 任務間的切換成本(進入某個 任務的工作狀態是需要時間的)。 3、在番茄時間段內 任務沒完成咋辦? 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他 任務順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強 任務劃分能力，盡量做好 任務完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。 4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如 25 5，預留 5 分鐘。 當然我們應該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧： (1).比如在允許的范圍內適當將 mail 接收的間隔延長; (2).高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了; (3).不啟動即時通信工具，或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。 總結 “番茄工作法”， 意在讓我們駐足、觀察、醒悟， 并在此過程中改進自我。時間不再是繃緊的弦，反而變成同盟戰友，幫我們將 100%的心智專注在當下， 避免不必要的壓力和負擔。心理醫生說，使用番茄工作法， 你將學會微笑達成目標， 做強者而無需逞強用力。 番茄工作法的執行有簡單的一面，可如果要想用好，也得花一番工夫。但是，一旦你找到了適合你的工作節奏，工作效率大幅提高時，你會發現這些努力都是值得的。 人都是活在時間里，如何對時間進行管理至關重要。學會使用番茄工作法，形成完美自律與高效的人生，讓你達成人生愿景。 |
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