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公司同事手上有一份txt的文本文件，老板叫他把這個txt文本文件導入Word文檔中并在Word文檔中生成表格。眼看就要下班了，而老板急著要，這可怎么辦呢？ 我看了看，給了他兩個思路： （1）復制txt的所有文本，粘貼到Word中，并在Word中將文本轉換成表格； （2）利用Word文檔中的“插入數據庫”功能，將文本文件的數據導入到Word中。 第（1）個思路大家應該都會，下面教你用第（2）個思路來解決，這個相信很多人還是懵圈的。 具體操作步驟如下： 1、打開一個空白的Word文檔 -- 點擊頂部的“自定義快速訪問工具欄”按鈕 -- 在下拉選項中選擇“其他命令”。 2、彈出“Word選項”對話框 -- 點擊“快速訪問工具欄”選項卡 -- 在“從下列位置選擇命令”中選擇“所有命令”-- 找到“插入數據庫”并點擊“添加”按鈕 -- 點擊“確定”按鈕。 3、點擊“確定”按鈕之后，可以看到“插入數據庫”的按鈕顯示在Word文檔頂部的快速訪問工具欄中。 4、點擊“插入數據庫”按鈕 -- 彈出“數據庫”對話框 -- 點擊“獲取數據”按鈕 -- 彈出“選擇數據源”對話框 -- 選擇要導入的txt文本文件數據 -- 點擊“打開”按鈕。 5、彈出“文件轉換-數據.txt”對話框 --“文本編碼”選擇“Windows（默認）”-- 點擊“確定”按鈕。 6、彈出“域名記錄定界符”對話框 -- 點擊“確定”按鈕。 7、回到“數據庫”對話框 -- 點擊“表格自動套用格式”按鈕 -- 彈出“表格自動套用格式”對話框 -- 選擇一個表格格式，這里選擇“網格型8”-- 點擊“確定”按鈕。 8、回到“數據庫”對話框中 -- 點擊“插入數據”按鈕 -- 彈出“插入數據”對話框 -- 點擊“確定”按鈕。 9、可以看到txt文本文件被我們導入到Word文檔中，而且自動生成了表格。如果對表格樣式不是很滿意，再修改一下表格的樣式即可。 10、完整的動圖演示。
這個方法可能比思路1復雜的多，但卻是很實用的，你可以學到Word文檔中插入數據庫的方法。希望大家可以轉發和點贊，給小編支持和鼓勵。 |
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