|
7月到，又是一年“畢業季”，除了與同學依依惜別、各奔前程之外，親愛的高校畢業生朋友們別忘了還有一件很重要的事情需要弄清楚哦，那就是——畢業生檔案。 相信不少小伙伴對檔案的認識普遍都比較模糊，部分人還存在“現在用不著，先不用管它”、“以后要用到的時候再找”之類的錯誤觀念，以致日后升學、就業等關鍵時刻遇到問題。那么，畢業生們具體都需要了解哪些內容呢？ 且看“廣西人社”小編為您一一道來 什么是高校畢業生檔案 畢業生檔案以學籍檔案為主，是學生畢業前家庭情況、學習成績、在校表現、成長經歷、身體狀況、獎懲情況等內容的文字記載原始材料，是人事檔案的重要組成部分，是用人單位選拔、錄聘用畢業生的重要依據。 什么是人事檔案 人事檔案是各級組織人事部門在組織建設、人事管理、人才服務等工作中形成的，反映個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。管理主體主要有：具有人事檔案管理權限的國家機關、國有企業、國有控股企業、事業單位等（主要管理其干部職工人事檔案），各級政府所屬公共人才服務機構（如公共就業或人才服務中心、人才服務管理辦公室等主要管理流動人員人事檔案）。 人事檔案有什么作用？ 1．團員、黨員材料 2．學習成績單 3．獎勵、處分材料 4．學士學位材料（本科） 5．高等學校畢業生登記表 6．高校畢業生就業通知書（白色） 7. 社會實踐、實習、畢業論文材料 8. 體檢表 除了上述的各項材料，還有： 9. 研究生招生報名登記表 10．研究生成績單 11．畢業研究生登記表 12．碩士/博士學位材料 用人單位屬于政府機關、事業單位、國有企業、國有控股企業等具有人事檔案管理權的單位，單位可直接接收畢業生檔案（調檔程序按單位和畢業院校的具體規定辦理）。 用人單位屬于民營、私營、三資企業等沒有人事檔案管理權限的單位，畢業生檔案由個人自主選擇工作地或戶籍地公共人才服務機構辦理托管。 離校未就業的，畢業院校將檔案直接發回生源地公共人才服務機構；或發回大學生就業服務機構（屬于廣西生源的，畢業回廣西）。 離校未就業的，畢業生可根據本高校管理規定及本人情況，申請將檔案暫存畢業院校（辦理程序按畢業院校的具體規定辦理）。 畢業生檔案怎么托管 到人才機構 屬于由學校直接發回生源地的，畢業生無需辦理調檔手續，在檔案到達人才機構后再辦理報到及托管手續；就業單位不具備管檔權限的，畢業生根據自身需要選擇對應機構辦理托管手續。目前，廣西區內13個地級市及其下轄縣（市、區）的各級公共人才服務機構已全部啟用“廣西流動人員人事檔案管理網聯平臺”，平臺內已實現人事檔案數據的互聯互通、互查共享，能為存檔人員提供信息化程度更高的檔案服務。 1.登錄“中國廣西人才市場人事檔案網”（gxrcda.com），進入“存檔申報”欄目，選擇工作地或戶籍地檔案托管機構，填寫預申辦信息，確認無誤后保存。 2.屬于離校前辦理的，畢業生持工作單位已蓋章的三方就業協議、身份證前往檔案托管機構辦理調檔函。屬于離校后辦理的，已就業畢業生持勞動合同（未就業畢業生持戶口本）、畢業證、報到證（如有）、身份證前往檔案托管機構辦理調檔函。 3.畢業生將調檔函交回高校，高校通過畢業生檔案專用轉遞渠道將檔案郵寄至檔案托管機構。 畢業生檔案從高校寄出，使用的是中國郵政的高校畢業生檔案專用EMS渠道。 在高校寄出檔案的2-3周后，畢業生可以通過人事檔案網查詢到檔入庫情況。（提醒：畢業季屬于全國接檔高峰期，到檔密集，檔案錄入量大，查詢時效或有延遲。） 首先，需要確認是否真的遺失。最有效的方法是從畢業院校開始查。學校是檔案的形成地和轉遞的始發地，每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的記錄，根據這條線索，找回檔案的幾率相對較大。 其次，中國郵政EMS提供的運單查詢服務可以幫助畢業生及時了解檔案投遞情況。（郵件號可以咨詢學校提供，查詢網址：www.ems.com.cn） 最后，如檔案不幸遺失，可嘗試重建檔案。由于學生檔案材料構成尚不復雜，材料類型較單一，學生可聯系學校檔案管理部門申請補辦。通常需要補辦的材料有：高等學校畢業生登記表、學習成績單、報到證、學位材料及黨團材料（如有）。檔案的補辦和重建是一件很麻煩的事情，所以提醒畢業生們，在檔案的問題上千萬要謹慎對待，不能有隨意和僥幸的心理。 檔案托管后，都有哪些服務 除了檔案的接收和保管之外，公共人才服務機構針對個人提供的日常檔案公共服務主要還包括： ?依據檔案記載出具存檔、學歷、經歷等相關證明服務。 ?檔案信息查詢（代查）服務。 ?檔案材料利用（復印、借用）服務。 ?需要存檔單位出具意見、蓋章的相關報名服務。 ?入學、入伍等環節的政審（考察）服務。 ?檔案材料的補充歸檔服務。 ?基于工作調動、入學、入伍、錄用等需要的檔案轉遞服務。 目前，除支持現場服務外，廣西區本級及部分市縣公共人才服務機構依托中國廣西人才市場人事檔案網等信息化服務體系，已開通檔案客戶端服務，實現“互聯網+檔案公共服務”。部分服務項目因涉及檔案材料原件，網上服務方式將有所區別。 日常檔案公共服務辦理須知 畢業生檔案托管到公共人才服務機構之后就轉變為流動人員人事檔案啦！相關的管理服務都要遵循流動人員人事檔案管理的有關規定執行： ?檔案證明出具必須以檔案已有記載內容為依據。 ?任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 ?檔案材料利用服務只針對業務所需的部分材料，檔案材料不得隨意復制、拍攝。 ?需工作單位出具意見、蓋章的相關報名事項不屬于檔案服務受理范圍。 ?檔案材料的補充歸檔要求以檔案材料原件為主，因客觀原因無法提供原件的，復印件材料上須加蓋材料形成單位公章。 ?流動人員人事檔案轉遞渠道以機要交通方式為主（區別于畢業生EMS轉遞）。 檔案客戶端的使用方法 |
|
|
