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      開會時被領導要求“講兩句”怎么辦?下面的干貨可以收藏!

       明月清風山岡 2019-07-17

      大多數人沒有這種天賦,即使從開會伊始就開始構思,被領導叫起來“講兩句”的時候,還是會表現的不知所措、支支吾吾、臉紅脖子粗。

      這種表現不太好,即興發言是辦公室同志脫穎而出的絕好機會。勤勤勉勉干的工作領導可能看不見,辛辛苦苦寫的稿子領導可能不知道,但在會場上,你站起來發言,領導無論如何也得耐著性子聽下去。言之無物、結結巴巴只能是負分,聲音洪亮、舌燦蓮花必須是加分。

      對于不太有語言天賦的人,俗稱“嘴笨”的人來說,如何在短時間內組織好自己的即興發言,達到“至少不減分、爭取要加分”的效果,最近有些思考,概括為“四個有”。

      第一個有,是有準備。

      所謂即興發言,當然就是事先不告訴你需要發言,會開到一半又突然把你叫起來,非說讓你也談談看法。但是,即興的背后也可以是不即興,對會議主持者來說,他是即興叫你,但你不應是猝不及防、毫無準備。

      對于一些會議,你應當在會議開始時起就考慮到發言的的可能性,尤其是一些學習會、座談會、征求意見會、內部員工會,在這些場合,會議開得團結熱烈,主持的領導很可能興致所至,依次把躲在后排的小同志們叫起來,聽聽他們的想法、體會。

      所以開這些會,你不能一直把自己擺到純聽眾的位置上,會議開始了,腦筋就要轉起來。

      一方面,對于發言人講了什么,豎起耳朵聽,拿起筆記錄,為之后的發言積累素材;另一方面,初步進行構思,考慮可能要針對什么問題發表看法,自己講哪些內容。

      如此,別人的即興發言,到你這卻成了深思熟慮的講演,效果肯定截然不同。

      第二個有,是有態度。

      有態度為什么放在第一個?首先,這一部分往往放在開頭講,它會奠定你發言的基調,一開口,你表現出的是什么樣一種姿態,是咄咄逼人、浮夸自大的,還是謙虛謹慎的、恭敬有禮的,就取決于發言的表態部分。其次,表態部分容易掌握,有現成的模板可以套用,不用動腦筋,站起來就能說,可以為你的思考贏得時間,同時緩解緊張的情緒。

      那么,我們該表什么態,怎么表態?覺得,表態,可以套用“感謝 自謙 認同”的模式來進行。

      感謝,這是一開口首先要表達的意思,感謝領導給我發言的機會,感謝組織創造這么好的平臺,感謝之前同志們的發言,我受益良多,等等,先把場內的關鍵人物點名問候一遍,講起來沒什么難度,還能加贏得大家的好感,這小子不錯,很有禮貌。

      自謙,為的是把調子定的低一點,塑造一個謙虛好學的形象。在前面發言,就可以說“下面我拋磚引玉,請大家批評”這類的話;在后面發言,就可以說“對這個問題我的思考沒有大家那么深入,簡單談下自己的看法,說的不對還請大家包涵”之類,總之都是些放低身段、毫無內容的套話。

      認同,就是表揚別人,肯定他們的發言或做法。比如,可以表揚個人,“前面幾位同志的發言主題突出,生動形象,我聽了很受啟發,尤其是XX講到的XXX,XX提到的XXX,都說的十分到位”,或者,也可以表揚組織,“對這個問題,我們處高度重視,第一時間組織了研討,在大家的幫助下,我的認識進一步深化了”等等。總之,認同的表態,表明的是你很合群,整個單位藏龍臥虎、朝氣蓬勃,在這種氛圍的影響帶動下自己才有了一些長進。

      這三個層次的態度表下來,套話說下來,時間怕是沒有五分鐘也有三分鐘,場子已經撐起來了,大家聽得喜咪咪樂滋滋不說,你也早已把狂跳的心按捺下來,有理智和心情思考一些實實在在的東西了。

      第三個有,是有說法。

      毋庸置疑,前面說的“有態度”,本質上還是鋪墊性質的,重要發言的主干和重心還是應該在這個“有說法”上面。什么叫做“有說法”?經常寫稿子的同志們可能比較有心得。

      把一件事平鋪直敘的說下來不難,把幾個層次的邏輯內容依次表述下來也不難,難的是用一句話或幾句話把你整篇文章表達的重心思想凝練出來,這個凝練出來的一句話,比每個部分的標題更簡短的,高度概括的、朗朗上口的、文辭優美的“專有名詞”,旗幟性的、標題式的東西就是所謂的“說法”。

      比如博士新生班會,被要求做自我介紹,該用一個什么說法呢?想到既然是上學,主題還是學習,于是用“三個學習”為說法做了個自我介紹,來讀博,一個是要向書本學習,多看些書;二是要向老師學習,多從大師身上汲取力量;三是向同學們學習,大家基礎都比我好,請平時多指點。效果不敢說多好,總體還是過得去,說法有了,就容易展開了,環環相扣,邏輯性也很強。

      有說法的好處在哪?覺得主要在于兩點:

      一個是邏輯性強。你的發言如果先把“說法”確定下來,腦子就能始終保持清醒,不會說著說著亂掉了、跑偏了,聽眾聽起來也很清晰,一是一、二是二,跟得住你的節奏;

      二個是醒目、好記。你巴拉巴拉講半天,內容太多,別人不一定能得要領,提煉一個朗朗上口的說法,效果就完全不同了,別人只要記住這個說法,大概就能記下、憶起發言的大致內容,印象肯定更深刻,否則我們的領導人為什么這么看重理論上提出一個說法呢,這樣才能入耳入腦入心啊!

      一旦有了說法,即興發言的逼格馬上就提高了。至于怎么總結自己的說法,大家可以到各種口號、標題里去找找靈感。

      第四個有,是有“爆點”。

      何為爆點?即興發言中的爆點,大概就類似相聲中的包袱,電影中的高潮。態度有了,邏輯有了,如果能在適當的位置甩出幾個預備好的包袱,就能給聽眾更強烈的刺激,聽眾就會更興奮,印象也由此愈發深刻。有爆點的發言,才能說得上是比較精彩的發言。爆點也不止一種類型,有的因幽默而爆,有的因深刻而爆,有的因尖銳而爆,有的因煽情而爆。

      至于如何設計自己的發言爆點,在什么位置埋伏爆點,因人而異,還是得挑自己擅長的來,有的時候還需要一些靈感。所以在設計“爆點”的時候,一般是在“笑果”上下功夫,處心積慮的希望在發言中有那么幾個點能引發大家的會心一笑。

      繼續拿自我介紹舉例,一個在最前面抖:學號很順,000868,可以做做文章。所以自我介紹說,“我就是那個名單上學號最吉利的同學,今天有個同事看見我的學號,還問我是不是花錢跟教務那買的,我說真不是,絕對沒搞不正之風,這學號就是組織分配給我的!”話落,全場哄笑。學號當然不像手機號一樣可以買“靚號”,這大家心里都清楚,一本正經的說出荒謬的話,就是一種常見的幽默手法。

      另一個包袱埋在中間:簡短介紹了自己本科、碩士、博士都讀不同專業的經歷,接著補上一句,“雖然有不少舊愛,我覺得博士這個專業才是真愛,我們之間的感情應該不會再破裂了”,大家又是大笑。這又是一種常見的幽默模式,類比法,把兩種不相干的事物硬湊在一起類比,從而產生笑料。

      但需再次重申,爆點并非單純的笑點,而是因人而異,像朱軍老師那樣,每期都能把嘉賓聊哭進而達到節目的“爆點”,那顯然更是一種高境界。

      綜上,做一個小結,口才平平的同志要想做好即興發言,要遵循的應是這樣的步驟:會開始了,別閑著,認真記,抓緊想,先簡單組織一下表態的套話,然后從腦海里搜羅確定一個“說法”,再運用靈感構思一兩個爆點,最后站起身,聲音洪亮的按思路講下來,一個讓人印象深刻的即興發言就完成了!

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