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    人際交往的意識與技巧

     凡人sypls 2019-07-18

    1.定義

    建立和維持自己與他人、團體的關系。這些關系是有目的的、與工作相關的,包括與他人的溝通,以及組織中的服從、合作、協調、指導、監督活動。

    2.分類

    3.常考題型

    安徽省事業單位面試中,人際交往與意識與技巧為重要考查能力。

    1.在考查關系方面。與同事關系的處理和與領導關系的處理均為考查重點,也涉及過與領導和同事雙重關系的處理。

    2.在考查意識方面。與同事關系方面,重點考查有效溝通;與領導關系方面,重點考查有效溝通和主動性。雙重關系處理主要考查有效溝通。

    3.在考點方面。(1)與同事關系,常考查同事不配合工作、同事受打擊如何安慰、同事對我有誤解等;(2)與領導關系,常考查領導交代的任務無法完成、得不到領導的認可、領導批評等;(3)雙重關系處理主要考查領導批評的同時同事指責、我指導同事工作不到位遭到領導批評等。

    4.例題精講:

    【例題 1】某同學是重點高校畢業的高材生。他參加工作以后,單位領導并沒有讓他參與骨干業務,而是讓他先熟悉一下工作環境,為此他很不開心,假如你是他的朋友,你應該怎么做?2018 年安徽省事業單位面試真題】

    【觀測要素】

    人際交往的意識與技巧

    能夠對某同學的心情表示理解,鼓勵他積極上進,能夠使他認清領導這么做的用意及對他的好處,讓他認識到領導的做法與他想參與骨干業務并不矛盾。讓他認清自己的優劣勢,以及如何早日成為業務骨干。

    【考查難點】

    1. 審題不清,誤將題目中的朋友身份看成是自己,在答案中全部體現的是我將如何做。

    2. 朋友的做法不具有針對性,在答題中沒有起到勸解某通學的作用,以致于廢話較多,不能完成幫助某通學正確認識和對待工作的目標。

    【高分要點】

    明確領導讓他熟悉工作環境的目的

    分析不開心的原因:沒能參與骨干業務,感到不受重視,大材小用。有效勸說

    1.對他的心情表示理解,撫慰他的情緒。想參與骨干業務,沒有什么問題,說明你很有上進心,我非常理解。

    2.幫助他分析領導的用意,使他理解領導的做法。

    (1)領導帶他熟悉職場環境,正是為了讓他盡快融入職場,對于他這個新人來講是有必要的,如果連基本的工作環境都不清楚,如何參與骨干業務。

    (2)盡管畢業于重點大學,但始終還一名職場新人,最缺少的是經驗和技能,最需要的是學習和實踐,如果他能理解領導的做法,積極配合領導的安排,在工作中不斷發揮自己的優勢,成為骨干力量將指日可待。

    (3)真金不怕火煉,只要他始終懷有進取之心,積極主動,勤奮努力、踏實肯干,很快將贏得領導的認可,同事的信服,自然就會成為骨干力量。

    總結提升:

    某同學的問題并非個案,剛入職場的大學生滿懷理想和激情,有沖勁,想干大事,這是優點,但好高騖遠、眼高手低也是普遍存在的通病,我會以此為戒,在今后的工作中,踏踏實實地做好本職工作、在實踐中提升能力、增長本領。

    【例題 2】領導交給你一項工作,要你和新同事小李共同完成,但在具體工作中你發現,小李做的事與領導要求的實際工作不符,你提醒了小李,小李卻向領導匯報說你安排不當,造成工作進展不利,請問你怎么辦?2018 年安徽省事業單位面試真題】

    【觀測要素】

    考查人際交往的意識與技巧能力。能夠對新同事小李做出指導幫助,并認識到同事之間團結合作的重要性,同時能夠找到新同事小李和我之間發生分歧的原因,認識到自己在整個工作中承擔的角色和出現的失誤,并針對性的提出解決辦法,最終實現的目標是我和新同事小李人際關系融洽,領導交予的任務出色的完成。

    【考查難點】

    1.題目中涉及主體較多,有領導,新同事還有,同時個別主體也具有一定的特殊身份,例如新同事小李,這對于分析矛盾產生的原因具有很大作用,但審題時不易發現。

    2.題目中涉及的任務和矛盾也較多,需要逐一解決。如:領導交予的工作需要合作完成,小李的工作成果不符要求,的提醒沒有奏效,小李向領導匯報安排不當等,這些矛盾在答題過程中容易忽略掉某些環節,導致答案不夠全面。

    【高分要點】

    1.你認為在新同事小李合作中應該注意什么?

    作為一個合作項目,我認為同事之間的精誠團結最為重要,小李作為一個新人,對單位的工作流程和具體要求可能并不熟悉,我應該多指點幫助他,通力合作,積極解決,主動化解矛盾,才能真正完成好領導交辦的任務。

    2.你覺得是什么原因造成你與小李出現分歧?

    我們的目的都是為了工作正常完成,達到領導的要求,我認為出現分歧的主要原因有兩個方面:一方面可能是我與小李沒有進行有效的溝通交流,沒有傳達清楚領導對于此項工作的具體要求。并對于他做的工作與領導要求的實際工作不符,沒有針對性的指出,沒有采用恰當合理的溝通方式,讓小李覺得不能接受,認為我獨斷專行。另一方面是我們在工作過程中沒有進行合理分工,責任不明,造成小李不能按照既定計劃進行工作,影響了工作進度。

    3.你會如何解決這些分歧,保證工作順利進行?

    首先,我會找到領導主動承擔關于可能存在的工作安排責任。承諾限時解決,確保按時完成任務。其次,找到小李,如果在交流中有讓他誤會的地方,向他表示歉意,希望他能夠以工作為重,與我做好合作。與此同時,結合領導對工作的細節要求,與小李平等交流,也積極聽取他對工作的意見建議,做好后續計劃,明確分工,和時間節點。最后,完成工作后及時向領導進行匯報,查缺補漏,糾正偏差,提高質量。在日后的工作中,與不同同事合作時要有針對性的進行溝通,防止再出現交流不暢造成誤會影響工作的情況。

    【專家建議】

    1.注重分析,人在題中。對于題目中出現的問題,背后隱藏的原因,造成的影響等等要逐一分析,找到解決問題的突破口;把自己投入到情景中去后,按照矛盾的發展,自熱而然地把自己的一些想法和做法用自己的語言、情真意切、結合實際地說出來,打動考官,觸動考官。

    2.注重解決,人事兩全。要找到題目中的矛盾共有多少,分清處理事件過程中的輕重緩急,逐一找到解決的辦法;既要做好人,又要做好事,把人際關系和本職工作都處理好,做到兩全其美,讓自己的為人處事得到領導和同事們的一致認可和賞識。

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