在家里接電話的時候,必須做到禮貌得體。 除非你教過孩子們,否則,他們在接、打電話時會全然忽略應(yīng)有的禮貌。我往學(xué)生家里打 電話都記不清有多少次了,他們總是這樣接電話:“嗯哼?”或“喂?”每當(dāng)我要找某個孩子家長的時候,那個孩子通常的反應(yīng)是:“你是誰?”當(dāng)我告訴他我是誰 以后,他會一下子安靜下來,但馬上就會扯足了嗓門喊:“媽,老師打電話找你!” 我告訴孩子們正確的接聽電話的方法,讓他們按下列步驟接電話。 第一步,說:“你好。”或“你好,這是克拉克家。” 第二步,打電話的人若問你媽媽是否在,你應(yīng)該說:“是的,她在。請問是哪位找她?” 第三步,告訴對方:“請別掛機,我去叫她。” 第四步,將電話置于無聲狀態(tài),或用手遮住話筒,然后告訴媽媽是誰在找她。 接電話的時候要事先準(zhǔn)備好紙和筆,如果媽媽不在房間里,電話記錄應(yīng)該像下面這樣寫。 第一,說:“你好。”或“你好,這是克拉克家。” 第二,打電話的人會問媽媽是否在,你應(yīng)該說:“對不起,她不在。你想給她留個言嗎?” 第三,如果打電話的人不想留言的話,你要說:“好吧,她大概一會兒就會回來。你過一會兒打來,也許能找到她。” 如果打電話的人想讓你媽媽回電話,你要說:“可以。我能知道你的姓名和電話號碼嗎?”之后,你要向?qū)Ψ街貜?fù)一遍你記下的電話號碼,以確保正確無誤。對話結(jié)束的時候,你要說:“她一回來,我就告訴她。再見。” 當(dāng)人們往你家打電話的時候,他們能形成對你和你周圍環(huán)境的整體印象。在電話的另一 端,他們會通過對話在腦子里形成一個關(guān)于你的家庭和你家環(huán)境如何的圖像。所以,我們最終要保證接電話的時候,不論是同事還是債主,是一位朋友或其他任何 人,我們都不能給打電話的人留下關(guān)于我們自己、我們的家庭和我們的房子的壞印象。 |
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