Excel中row函數的使用教程步驟圖(2)

wuming0717 2019-08-30

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　　vlookup函數的使用方法一

　　1 查找目標：就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中A列進行查找。

　　公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

　　2 查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目標，如果沒有說從哪里查找，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數可以從一個單元格區域中查找，也可以從一個常量數組或內存數組中查找。本例中要從表一中進行查找，那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數查找范圍要符合以下條件才不會出錯：

　　A 查找目標一定要在該區域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對應的表一的姓名列，那么表一的姓名列(列)一定要是查找區域的第一列。象本例中，給定的區域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區域的第一列。

　　B 該區域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

　　3 返回值的列數(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數。它是一個整數值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個參數查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數不是在工作表中的列數(不是第4列)，而是在查找范圍區域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應的性別，第3個參數的值應該設置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。

　　4 精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最后一個參數是決定函數精確和模糊查找的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數給漏掉了，如果缺少這個參數默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結果了。

　　vlookup函數的使用方法二

　　VLOOKUP用于在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值，其語法形式為：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 【按列(col)查找】

　　其中:：

　　1、Lookup_value：表示要查找的值，它必須位于自定義查找區域的最左列。

　　Lookup_value 可以為數值、引用或文字串。

　　2、Table_array：查找的區域，用于查找數據的區域，上面的查找值必須位于這個區域的

　　最左列。可以使用對區域或區域名稱的引用。

　　3、Row_index_num：為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。

　　Row_index_num 為1 時，返回 table_array 第一行的數值;

　　row_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二行的數值;

　　依次類推。

　　4、Col_index_num：為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依次類推。

　　5、Range_lookup：為一邏輯值，指明函數VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。

　　Range_lookup為：FALSE ，VLOOKUP將只查找精確匹配值。如果Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值。

　　Range_lookup為：TRUE 或被省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大值。并且，必須按升序排列 Table_array 第一列中的值;否則，VLOOKUP 可能無法返回正確的值。【TRUE 或被省略，返回的值有兩種，因此，精確查找則選用參數FALSE。】

　　如果 Table_array 的第一列中有兩個或更多值與 lookup_value 匹配，則使用從上往下，第一個升序排列段的最后一個值，如果排列段后面還有值與lookup_value 匹配。此時，反饋的還是使用從上往下，第一個升序排列段的最后一個值。

　　vlookup函數的使用方法三

　　1、a2 是判斷的條件，也就是說sheet1表和sheet2表中學號相同者，即sheet2表a列對應的數據和sheet1表中學號列a列的數據相同方能引用;

　　2、sheet1!$a$2:$f$100 是數據跟蹤的區域，因為需要引用的數據在f列，所以跟蹤的區域至少在f列，sheet1!是不同表間引用所用的表名稱，和標志是表間引用的!符號，$是絕對引用(關于excel引用可以參考這里)，$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數據區域，如果數據區域不止100，那么可以直接使用A:F，這樣雖然方便但是有風險，因為如果sheet1表的下方還有其它數據，就有可能出現問題;

　　3、6 這是返回什么數的列數，如上圖的物理是第6列，所以應該是6，如果要求英語的數值，那么此處應該是5

　　4、是否絕對引用，如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件那么輸入false (近似值主要用于帶小數點的財務、運算等)

　　5、vlookup是垂直方向的查找，如果是水平方向查找可使用Hlookup函數，使用方法類似。