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編按：哈嘍，大家好！今天是部落窩函數課堂的第6課，我們將認識人送外號“動態統計之王”的OFFSET函數！OFFSET函數是一個非常實用的函數，它在下拉菜單、動態圖表、動態引用等操作中都具有不可替代的作用。毫不夸張的說Excel表格的高效，有相當一部分的功能來源于OFFSET。今天就跟著小編一起來認識一下它吧?。ㄓ捎诮坛唐^長，將分為上下兩篇，本篇為上篇。） ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【前言】OFFSET函數是判斷Excel函數使用者是否進階的一個重要函數之一。在實際工作中，如果你需要對工作中的數據文件進行系統化、自動化的建模，那么勢必會使用這個函數。 【功能及語法】OFFSET函數的功能是，以指定的引用為參照系，通過給定的偏移量返回新的引用。 語法：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width]) reference：是原基礎點 rows ：是要偏移的行數，正數向下，負數向上，零不變。 cols：是要偏移的列數，正數向右，負數向左，零不變。 [height]：是基礎點偏移后，縱向擴展幾行，正數向下擴展，負數向上擴展。 [width]：是基礎點偏移后，橫向擴展幾列，正數向右擴展，負數向左擴展。 如果不使用第四個和第五個參數（但不可以為零），則新引用的區域和原基礎點大小一致。 原基礎點可以是一個單元格，也可以是一個區域。 剛剛接觸OFFSET函數的同學，想要理解上面這些參數，可能存在一定的難度，那么我們用一個圖解的方式來給大家說明一下吧。
相信大家看這個圖都花費了不少時間吧。我們可以先按照上圖的指引，將數據填入OFFSET函數中，實際操作一下，來看看是否和新區域的地址一致呢？ 先來測試下第一個例子，看看正數為參量的運行結果：
通過驗算，對黃色 “新區域”中的值進行求和，等于256，與單元格C15中的值一致，結果正確。如果同學們想模擬這個數據，也可以選中C15單元格，再通過工具欄中“公式——公式審核——公式求值”的功能，就能更加直觀的看到OFFSET的返回值。（在函數中使用F9也是可以的，選中公式中OFFSET的函數部分，再按F9即可，這里就不多講了。）
再來測試下第二個例子，看看負數為參量的運行結果：
大家可以用“公式求值”的方式，自己測試一下，看看OFFSET函數區域的返回值。 那么知道了OFFSET的基本運行原理之后，它在實際的工作中就可以幫助我們進行很多的操作和運算，而且有了這個函數的參與，可以實現excel中很多自動化的效果。下面讓我們一起來看看OFFSET函數在實際操作中起到的強大作用！ 一、初級常規用法 作為其他函數的區域引用，應該是OFFSET函數最基礎的用途了。OFFSET函數并不是移動了單元格區域，而是返回了一個偏移擴展后的區域地址。因此所有將引用區域作為參數的函數，都可以利用OFFSET函數的返回值，例如我們上面的例子SUM（OFFSET（）），再比如下面這個例子：
函數原理和上面的用法相同，我們就不再贅述了，依然是利用OFFSET函數返回的區域作為MAX函數的參數。 二、進階常規用法 絕技①：模擬轉置TRANSPOSE函數
我們在使用TRANSPOSE函數前，需要先選擇相應大小的轉置區域，而且還需用CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束公式，比較繁瑣。 這里我們可以使用OFFSET函數來模擬這個轉置的效果，如上圖所示。 A11單元格函數： =OFFSET($A$1,COLUMN()-1,ROW()-11) 函數解析： 轉置數據其實就是一個“行轉列”、“列轉行”的過程，再說具體點就是行號與列號互換的問題。在原數據中的第一列“姓名”列，轉置后變成了新區域中的第一行。同理“姓名”列中每行的行號，就成為了轉置后的列號。使用OFFSET的原理，就是偏移取值的時候，調換行列號的引值范圍。 ★ 比如A11單元格，COLUMN()=1，1-1=0，那么OFFSET的第二參數為0，說明原基礎點的行數不偏移（OFFSET的第二參數表示行偏移量，不熟悉的話看看前面的內容喲！）。ROW()=11，11-11=0，OFFSET的第三參數為0，說明列數也不偏移，所以引用的是原基礎點A1單元格的值。 ★★ 把函數向右拉動填充，B11單元格，COLUMN()=2，2-1=1，那么OFFSET的第二參數為1，說明原基礎點的行數向下偏移一個位置。ROW()=11，11-11=0，OFFSET的第三參數為0，說明列數不偏移，所以B11單元格引用的是基礎點A1向下偏移后的A2單元格的值。 ★★★ 把A11單元格的函數向下拉動填充，A12單元格，COLUMN()=1，1-1=0，行數不偏移。ROW()=12，12-11=1，OFFSET的第三參數為1，說明列數從基礎點A1向右偏移一個位置，引用的是B1單元格的值（我們公式中的A1之所以使用絕對引用，是因為我們所有的單元格都是以A1為基礎點）。 以此類推，當我們使用鼠標下拉右拉填充公式之后，借助COLUMN和ROW函數幫我們定位出各個單元格的偏移量，由此達到了轉置的效果。 絕技②：模擬VLOOKUP函數的反向查詢功能
VLOOKUP函數的反向查詢大多是借助數組完成的，但因為數組的原因，在數據量較多的情況下，函數可能會卡頓，所以很多同學也會使用INDEX函數來代替。那么今天就再豐富一下大家的知識量，我們用OFFSET函數來處理這類問題。 C12單元格函數： =OFFSET($A$1,MATCH("D2568",$B$2:$B$7,0),) 函數解析： 我們以單元格A1作為原基礎點，需要返回的值與原基礎點在同一列，所以我們只需要考慮OFFSET函數的行偏移量，不用考慮列偏移量。因為員工編號一般都是具有唯一性的值，所以我們采用MATCH函數得到編號“D2568”在區域B2:B7中的序號，返回值4作為OFFSET函數的行偏移量，帶入到OFFSET函數中，=OFFSET($A$1,4,)。列偏移省略默認為0，擴展寬度和擴展高度省略默認為1 （即一個單元格），是不是就是A5單元格啦！ 絕技③：數據重置升級版——重排數據結構
在F2:H2區域輸入公式后，下拉填充數據，就得到了右面的一維數據表。這種重排數據的問題，在實際工作中應該不少見吧！那么同學們會選擇什么方法解決呢？作者反而覺得OFFSET函數的思路更加的簡潔清晰。 函數解析： 第一步：得到連續出現的姓名 F2單元格函數： =OFFSET($A$1,INT((ROW(F1)-1)/3)+1,) 因為科目一共有三個，所以可以確定同一個姓名需要出現三次，那么當我們下拉F2單元格填充函數的時候，就要保證OFFSET函數的行偏移量每3個單元格的參數值都是一樣的。這里就需要有一個“除數取整”的數學思維了，我們列個圖來輔助說明：
從圖中我們可以看出一組序號，通過INT((序號-1)/3)+1的轉換后，就可以得到右側的序列（如果有4個科目，那就把3改成4，依此類推）。將這個序列號放入OFFSET函數的第二參數，作為行偏移的標準，就可以得到我們姓名列的效果了。 第二步：給同一個人分配不同的科目 G2單元格函數： =OFFSET($A$1,,MOD(ROW(G1)-1,3)+1) 因為我們F列中的每個姓名都出現了三次，這就決定了語文、數學、英語這三個科目需要順序、循環地羅列出來，同第一步的思路一樣，用“除數求余”的數學思維來達到效果。
如上圖所示，序號通過MOD函數的轉換，得到一個順序、循環羅列的序號。將該序號作為OFFSET函數的第三參數列偏移量，就可以順序、循環的引出原數據的科目內容。 第三步：通過姓名和科目，模擬INDEX函數，在原數據中引出成績 H2單元格函數： =OFFSET($A$1,MATCH(F2,$A$2:$A$5,0),MATCH(G2,$B$1:$D$1,0)) 分別用MATCH函數，得到數據在相關區域中所對應的序號，作為OFFSET的偏移量，分別放入第二、三參數中。從基準點A1單元格偏移后的單元格，就是我們需要的成績值。 通過上面的內容，我們不難發現OFFSET函數，往往都是和MATCH函數連用。因為MATCH函數可以找到關鍵字在一個數列中的序號，所以我們經常利用這個函數來確定OFFSET函數的偏移量。 【編后語】如果你是剛學習OFFSET函數的同學，我相信這個函數對于你來說應該不好理解，可我還是建議你，一定要多練習，要學會它。不要怕出錯，從錯誤中可以發現很多的問題，也可以鞏固你對一個函數的認知。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 下一篇OFFSET函數的文章我們將進行一些高級的用法說明，絕對是你工作中會使用到的，所以如果你今天沒有看懂，不要急，再看再體會，當然也可以來找老師，我們一起努力學會它。 ＊＊＊＊部落窩教育－excel函數OFFSET應用＊＊＊＊ |
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