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很多人會在工作或生活中發現，自己明明在腦子里想好了的步驟，到了付諸行動的時候，卻不知道順序，沒有邏輯，腦子一片混亂。 最終發現我們都需要一種能力----在較短時間內把混亂的信息整理成“一頁紙”。 可能很多人好奇，為什么一定要將腦海中的所想所思整理出來。 我們在自己的腦子里，自行構思不行么？ 麥肯錫流筆記術也曾說明，寫下來的構思才是真正的整理。 原因在于，你腦海中的信息很難進行自我整理，當你嘗試訴諸筆端，你才會發現，原來邏輯框架遠遠沒有自己想象得那么明朗。 用一頁紙來思考，會讓你的邏輯清晰，要做的事情一目了然。 不僅是衣物需要整理術，我們的大腦同樣需要。 什么是豐田一頁紙思考法？《豐田一頁紙極簡思考法》的作者淺田卓，曾在世界名企豐田汽車公司工作。 豐田公司的企業文化便與一頁紙思考法有關：無論是工作計劃、報告書等一系列的工作記錄，都可以整理成一張紙，而不是非常繁雜的PPT。 “豐田一頁紙”不僅節省了時間、提高了工作效率，還讓作者淺田卓從最開始的年加班400小時，到完全不用加班的高效率。 簡單概括豐田一頁紙思考法就是：用簡單的線條和文字，清楚明了的把自己要講述的事情重點整理到一頁紙上。 當我們整理大腦信息的同時，我們制作文字資料時的輸出效率也變高了。 一頁紙整理術的關鍵點
我們無論是做什么事，都是有視角的，比如我們寫日記，視角是自己。 無論別人是否能看懂，都無所謂，只要自己記錄生活就好。 但是一頁紙整理術的視角我們一定要轉換，從“自我”轉換成“對方”。 一頁紙整理術的目的不是讓自己看懂，更多的是有溝通的作用。
明確目的在‘一頁紙’整理方法”中非常重要。 首先，要明確“一頁紙”的讀者是誰，它可以是領導、下屬、其他部門人員、公司內部員工、其他公司人員、客戶等等，要明確誰會閱讀你的“一頁紙”。 為了讓理解更深刻，再舉一個例子。 比如看了一本書，那么寫書評的主要目的，不是自我整理，而是讓讀者能從中受益。 其次，要思考你希望“讀者”閱讀完“一頁紙”后有何反應或行動。
無論整理術多么神奇，多么好用，行動才是第一步。 這點也是豐田一頁紙所秉持的概念。 只嘆息自己什么都不會，并且不去行動，工作不會有任何進展。 以上是豐田一頁紙整理術的三個關鍵點。 我們可以進行簡單的總結：明確一頁紙提供的對象和目的之后，就去行動。 豐田一頁紙工作法的2種整理體系書中介紹了2種整理思維體系：“Excel1”和“Logic3”。 這2種教會我們整理思維的框架，可以讓我們在不會整理信息、找不到重點、不知道應該說什么、思維混亂時，輕松整理思維，讓大腦不再混亂。 “Excel1”和“Logic3”的整理體系 首先，準備兩樣道具：
“Excel1”的基礎使用方法： ①制作框架（綠筆）； 制作框架的意思就是如圖所示的各種框框，框框的大小和格子的個數，都可以自我控制。 ②寫日期和主題（綠筆）； 日期和主題，都可以寫在左上角，讓我們看得時候一目了然。 ③關鍵詞填空（藍筆） 用藍色筆書寫在空格內的過程，就相當于整理信息。 我們可以提煉關鍵詞到空格內，不用追求格子填滿的個數，而是追求關鍵詞的準確度。 ④以整理過的信息為基礎整理思考（紅筆）。 基于整理之后的思考，就是圍繞著關鍵詞進行思維的發散。 “Logic3”的基本使用方法： “Logic3”看上去會比Excel看來更復雜，但是邏輯性也更強，可以更好的傳達“一頁紙”的框架。 ①畫框架（綠筆）； 和上述一致，框架大小和空格都可以自己決定。 ②寫日期、主題、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、標注箭頭并排序（綠筆）； ③填寫“1P? ”（紅筆）——“1P? ”是“1Phrase? ”的簡稱，意思是“用一句話總結的話？”； 聯系我們寫作而言，1P就是寫作主題，比如我今天這篇文章的寫作主題是“給大家分享一頁紙思維方法”。 ④填寫“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”（綠筆）——用“What?”“How?”“Why?”這三個問題來切入會事半功倍； 再次以這篇文章為例，結構是“為什么要用一頁紙思維法”、“一頁紙思維法是什么”、“一頁紙思維法怎么用？” ⑤填寫“Q1? ”～“Q3? ”的答案（藍筆）。 以寫作這個層面而言，問題的答案，也就是問題答案的發散和補充。 “Excel1”和“Logic3”可以應用于各種場景。下面我們來介紹下一頁紙極簡思考法可以應用的場景。 在掌握了基礎操作之后，運用到生活中是分外自然且穩妥的事情。 一頁紙極簡思考法，讓你的工作生活不再凌亂無論制作什么材料，一頁紙極簡思考法的本質，是進行“思維整理”，以紙為載體，提高自己的生活品質。 1、工作計劃 ①制作“Excel1”的基本框架（綠筆）； ②列出最近兩個月的工作計劃； ③按照計劃完成的時間順序進行計劃的整理 ④可能你會發現，計劃集中完成的時間都在第一個月，第一個月很緊密，第二個月很松弛，那么你就可以就安排來調整計劃的順序，可以消除工作計劃上的不平衡 2、整理出差報告書 ①制作“Logic3”的基本框架（綠筆）——先填其他部分再填“1P? ”； ②填寫“Q1? ”～“Q3? ”（綠筆）； ③填寫“Q1? ”～“Q3? ”的答案（藍筆）； ④“1P? ”中填寫總結的一句話（紅筆）； ⑤將每個會議的“1P? ”整合起來（紅筆）就成了整個出差報告的摘要。
3、制作會議記錄 ①制作“Excel1”的框架（綠筆）——空格數可以根據開會時間調整； ②記錄會議中的發言（藍筆）； ③將發言中的重點信息畫圈（紅筆）——三個以內最為理想； ④總結（紅筆）。
以上，無論是工作計劃還是出差報告和會議記錄，都死工作上可以利用豐田一頁紙極簡思考法做整理的地方。 前面我們也說了，豐田極簡思考法的運用絕對不僅僅是在工作上，生活中，有邏輯的思維方式一樣可以運用自如。 4、利用豐田極簡思考法，制定一年的目標 我們經常發現，說起目標，每個人都有太多想要實現的夢想，但是實際上想做的事情太多，做成的事情太少。 我們再次利用極簡思考法來確定自己的目標
最終，我們可以審視表格中，你會發現你的很多目標是有重合性的，比如說我自己，想要實現上稿52篇，想要和平臺簽約，那么這些都是和寫作相關的，就可以明確到一個范疇“提高寫作能力”。 那么，在這個過程中，目標上記號最多的十個就是你一年的目標。 5、整理書和電影 書評和影評也可以通過一頁紙極簡思考法，我們可以先明確自己的動機：我要向別人推薦這本書或者電影。 一頁紙極簡思考法的步驟：
我們可以發現，當我們用一頁紙的極簡模式去思考時，我們所能獲得的便是很清楚的邏輯，和一目了然的步驟。 無論是工作還是生活，我們都可以整理大腦，充滿邏輯的思考。 至于讀完書后思考的目的，個人認為和作者的態度相合。 當我們看書的時候，我們的終極目的就是要將其理念和學習到的東西應用與生活。 |
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