前天被老板削了一頓,說我打印的表格連標題行都沒有! 昨天被老板削了兩頓,說我打印的表格太浪費紙! 今天被老板削了五頓,說我表格打印出來的數據居然是錯誤! …… 在挨削了很多次之后,學會了一些技巧,終于不用再加班啦~ 一、必學技巧1、 快速打印 打印也有快捷鍵,只需要按下【Ctrl+P】,就會立即彈出打印界面,不用再一個個按鼠標。1s操作,贏在起跑線。打印設置、打印預覽統統都擺在你面前。 2、一頁打印 有時候表格太長,明明可以一頁打印,打印出來卻是兩張紙。慢慢的調整字號和行距?那也太麻煩了。我們可以點擊【頁面布局】中,選擇寬度【1頁】,高度【1頁】,就自動調成一頁,打印出來就是一頁啦~ 二、高能技巧1、 打印標題行 如果實在沒辦法將表格打印成一頁,那也不要省,我們可以給每頁表格添加標題行,就不會讓人看得一頭霧水啦!這樣做還會讓老板認為你是個很貼心的員工哦! 點擊【頁面布局】-在頁面設置一欄點擊【打印標題】-點擊【標題頂端欄】右邊的區域選擇按鈕,再點擊首頁頂端標題的內容,就可以啦。 2、 不打印錯誤值 總是輸入錯誤數據?一個個手動刪除好費時啊!我們只需要點擊【頁面布局】,找到【頁面設置】-【工作表】,將錯誤單元格打印為【空白】,就可以輕輕松松消滅它們了。 3、防止格式錯亂 我們經常會發現,表格打印出來后,格式錯亂了!最簡單的辦法,就是將Excel文件轉換成PDF文件啦~可以有效防止格式錯亂! 點擊【開始】-【另存為】,將文件保存為PDF格式~ 以上就是Excel打印的小技巧啦~如果對你有幫助的話,點個贊吧~ |
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